行政秘书岗位职责15篇

行政秘书岗位职责

更新时间：2024-11-27 01:29:18

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行政秘书岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的行政秘书岗位职责，欢迎大家分享。

行政秘书岗位职责1

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的.分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书岗位职责2

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的`引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书岗位职责3

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的`执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书岗位职责4

　　1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

　　2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

　　4、编制房地产市场月报表；

　　5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

　　6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

　　9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理；

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；

　　16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

行政秘书岗位职责5

　　1、落实总经理分派的`各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政秘书岗位职责6

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的'各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；

行政秘书岗位职责7

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作；

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的`申请、变更、备案和年检等工作；

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作；

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作；

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排；

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动；

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责8

　　1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；

　　2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；

　　4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5、能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书岗位职责9

　　1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；

　　2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的`起草工作；

　　3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责行政相关文件的整理与归档；

　　6、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　7、领导交办的其他事项。

行政秘书岗位职责10

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。

行政秘书岗位职责11

　　1、地铺备用金辅助管理；

　　2、合同票据管理；

　　3、分行内务事项；

　　4、地铺与物业管理处的沟通和协调；

　　5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳；

　　6、固定资产管理；

　　7、日常数据的整理；

　　8、领导安排的`其他事务性工作。

行政秘书岗位职责12

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的.日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

行政秘书岗位职责13

　　1、根据总经理（总经理招聘）室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2、参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5、负责总经理的'日常电话接转。

　　6、完成总经理室主任交办的其它工作。

行政秘书岗位职责14

　　（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；

　　（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；

　　（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；

　　（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；

　　（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的.准确与完整；

　　（6）负责总经理室及本部门人员考勤；

　　（7）负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定；

　　（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书岗位职责15

　　1、商务/技术书面及口头翻译；

　　2、协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排（交通、住宿、用餐、签证申请等）；

　　3、文件编写、整理、归档及费用报销；

　　4、协助会务安排；

　　5、完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

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