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物业客服部岗位职责
更新时间:2023-01-08 16:29:43
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物业客服部岗位职责(15篇)

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的物业客服部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业客服部岗位职责1

  1、按公司要求正确处理客户投诉工作,跟进客户反馈问题处理,保证客户满意度;

  2、负责公司外发客户通知、函件的发放、签收、整理和归档管理工作;

  3、负责物业本体及公共部位、公共设施的`巡视检查,发现问题做好记录,并通知相关人员处理;

  4、负责维系客户关系,增进客户粘性,公司客户数据处理及分析工作;

  5、负责协助物业相关活动策划与执行工作,保证活动落实;

  6、负责完成领导交办的其他工作。

物业客服部岗位职责2

  1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;

  2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;

  3、负责责任区域各项费用的催收工作,并对催收过程中的`问题进行统计分析;

  4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;

  5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。

物业客服部岗位职责3

  岗位职责

  1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作

  2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督、对不符合理要求的`现象,及时纠正或向上级及相关部门反应。

  3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。

  5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

  6、负责物业管理相关费用的收缴工作

  7、配合物业总经理做好年度财务估算的数据统计汇总工作

  8、负责客服部员工的考核工作

  9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系

物业客服部岗位职责4

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

  3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

  5、为客户办理养犬证、暂住证。

  6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

  7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

  8、负责对客通知的.印刷、分发和存档。

  9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

  10、按规定认真完成每日工作记录。

  11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

  12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

物业客服部岗位职责5

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

物业客服部岗位职责6

  1、负责来访业户的招呼、接待、登记、导引;

  2、热诚接待客户,妥善处理业主的投诉,维护好客户关系;

  3、负责客户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;

  4、统计水电费、管理费,催缴合同款项。

物业客服部岗位职责7

  友元物业客服部主管岗位职责

  1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);

  2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

  3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;

  4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;

  5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;

  6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的提供给公司内刊编辑发表;

  7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;

  8、物业管理相关法律法规的研究;

  9、配合各开发公司销售部产品推广活动的`目标客户组织工作;

  10、牵头推动项目客户资源再生工作;

  11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;

  12、与各开发公司对接,确认推荐成功;

  13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;

  14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;

  15、规范各项目宣传栏;

  16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;

物业客服部岗位职责8

  1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的`管理、指导、培训及评估。

  3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

  4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

  5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

  6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。

  7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

  8、全方位优化客户服务质量。

物业客服部岗位职责9

  岗位职责:

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的`服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

  9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

  任职要求:

  1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

  2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

  3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

  4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;

  5、具有物业管理经理人上岗证优先

物业客服部岗位职责10

  1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构。

  2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

  3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

  4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

  5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的`工作。

  6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结。

  7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

  8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施。

物业客服部岗位职责11

  1.负责与业主委员会签订物业服务合同。

  2.编制工作计划、采购计划和经费预算。

  3.审核各部门工作计划、采购计划、经费预算、岗位职责、操作规程并提出修改意见。

  4.定期召开工作会议,安排工作,落实检查。

  5.组织员工培训,负责领班以上员工的考核。

  6.落实总公司的指示,向总公司汇报工作。

  7.负责管理区域内重大安全事件的`处理。

  8.负责授权范围内费用的审核,签署报销单。

  9.负责有关本物业管理处的投诉处理。

物业客服部岗位职责12

  1、完成项目前期的.市场调查,资料接管、招商运营工作配合开展等工作。

  2、配合上级完成相应项目既定的运营相关计划任务

  3、全面负责公寓、商业客户协调、配合办证及及公共区域管理

  4、 统筹项目各项活动策划,营造良好商住环境

  5、 定期对项目管理及运营工作进行分析小结

  6、完成各项商务合同的签订、跟进和各项费用收缴工作。

物业客服部岗位职责13

  1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;

  2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;

  3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;

  4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;

  5.组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。

物业客服部岗位职责14

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,经常检查各岗位工作情况;

  3.协助部门经理做好保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标,负责对乙方进行考察和拟写合作协议/合同;

  4.负责对外委公司进行人员培训,日常工作的监管和指导,工作绩效的考核,保证服务质量;

  5.就内务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;

  6.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的`及时上报;

  7.每日对公共区域的保洁、绿植、绿化进行巡视,每周对入室保洁和绿植巡视2次,并有详细记录;

  8.对保洁、绿植等入室有偿服务实施管理和不断改进,保证用户满意;

  9.负责内务档案的整理、存档工作;

  10.负责与城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;

  11.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;

  12.服从领导,协助部门经理开展部门工作,完成上级领导交办的各项工作。

物业客服部岗位职责15

  1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

  2、每月按时收取电话费。

  3、每月月末做现金日记帐月结。

  4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

  5、每年按时收取供暖费。

  6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

  7、每日按规定将现金上缴财务。

  8、每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

  9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  10、办理出门条。

  11、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

  13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

  14、督促养犬客户及时办理养犬证。完成部门经理及公司领导临时交予的`其他工作。

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