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物业客服专员岗位职责
更新时间:2023-07-21 17:06:14
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物业客服专员岗位职责(精选20篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的物业客服专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  物业客服专员岗位职责 1

  1、在客服主管的领导下负责服务台的'电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。

  2、遵守公司规章制度,接受上级的工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。

  3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。

  4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。

  5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。

  6、负责门禁卡/停车卡的制作。

  7、负责各类费用的催缴工作。

  8、协助主管开展社区文化活动。

  9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。

  物业客服专员岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责业主日常投诉纠纷的协调处理,对业主反映的问题进行处理跟进。

  2、负责业主关系维护,定期进行客服回访,建立良好的业主关系。

  3、负责到期物业服务费的催取工作。

  4、负责业主档案资料的更新管理。

  5、对小区进日常巡查,发现问题及时报相关部门协调处理。

  6、对装修管理进行日常巡查,发现违规装修及时告知业主进行整改。

  7、做好业主接房、装修手续的办理工作。

  8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。

  任职资格:

  1、有较强的组织协调能力,有独立解决各项问题的能力,有客户接待和服务经验者优先。

  2、工作认真负责,考虑问题周全、细致,有较强的.工作责任心。

  3、具备良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。

  4、严格遵守公司各项管理制度,严格执行各项服务操作规程。

  5、形象气质佳。

  物业客服专员岗位职责 3

  1.督办管控所管辖区域卫生保洁与绿化工作;

  2.保证环境部工作的.有序开展,对保洁作业规范、服务礼仪、现场品质有效管理;

  3.每日对现场环境品质进行巡查,对不合格的品质现场进行整改跟踪及扣分;

  4.负责监管保洁设施设备,工具的安全使用,保管和保养工作;

  5.对现场不合格进行沟通,做好外包单位的工作评估;

  6.服从上级领导安排的其他工作。

  物业客服专员岗位职责 4

  1)根据质量文件要求落实部门日常管理工作,执行写字楼的客户事务管理;

  2)协助部门经理完成项目年度多种经营工作计划的编制;

  3)挖掘并跟进有意向客户,沟通及签约,跟进多种经营业务开展,为项目创收;多种经营活动的'沟通跟进,相关资料的整理、编辑;

  4)组织部门完成项目物业服务费的季度、年度收费催费工作任务;

  5)组织铺排多种经营全年计划,完成项目多种经营指标;提交制定多种经营业务增收方案;

  物业客服专员岗位职责 5

  1 、定期巡查项目管理范围,发现设施设备及安全隐患及时记录,找相关部门处理;

  2、按照月度、季度、年度催缴业主管理费欠款;

  3、配合物业服务中心收款员,对管理费用的收缴及开具发票;

  4、因工作业务产生纸质资料,必须整理归档保存;

  5、建立合理有效的管理处文化组建团队搭建小区文化;

  6、配合相关行政人事工作。

  物业客服专员岗位职责 6

  1. 熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;

  2. 配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的协调及处理;

  3. 配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;

  4. 配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;

  5. 负责所管区域的.客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。

  物业客服专员岗位职责 7

  1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的.有关问题。

  2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

  3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。

  4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

  5、办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。

  6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

  7、整理业主档案,严格保密业主信息。

  8、做好财务现金的收取并开具票据

  9、按规定认真完成每日工作记录。

  物业客服专员岗位职责 8

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、办理业主装修、入住手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、受理业主报修登记并跟进解决;

  5、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

  6、负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位管理费、物业管理费等费用的收缴;

  7、协助组织小区业主活动。

  物业客服专员岗位职责 9

  1、负责业主来访接待、来电接听,及时沟通、了解业主诉求,并按照相关工作程序解决业主诉求;

  2、及时下发相关通知等文书,做好各类档案的整理及归档工作;

  3、协助处理物业费等费用的收缴工作;

  4、负责区域内物业相关工作的'开展;

  5、完成领导临时交办的工作任务。

  物业客服专员岗位职责 10

  1、了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;

  2、严格按公司及项目的.顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;

  3、接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的反馈,并按公司要求进行客户回访工作;

  4、业户资料的登记、归档、整理及更新;

  5、负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;

  6、协助上级主管处理各类业户应缴账款的统计、催缴工作;

  7、协助上级主管开展各类文化建设活动;

  8、完成上级主管安排的其他工作。

  物业客服专员岗位职责 11

  1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的`沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门;

  2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;

  3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;

  4.、负责入户抄水表工作及各种款项的收缴工作;

  5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;

  6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

  7、完成领导交办的其他工作。

  物业客服专员岗位职责 12

  1、负责日常外包保洁/保安人员的工作安排管理及监管,包括区域安全管理和环境卫生的监督检查,提高服务质量、创造良好的办公环境;

  2、根据相关物业与安全管理制度,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

  3、负责日常巡逻检查、消防安全、突发事件的应急处理工作,发现异常情况及时上报并通知相关岗位解决;

  4、协助处理各类突发事件,并根据应对方案流程及时上报;

  5、日常与客户的.沟通,了解客户需求和现状,提高客户满意度;

  6、编写保安/保洁日常管理的SOP及可实施性;

  7、库房管理;

  8、上级领导安排的其它工作。

  物业客服专员岗位职责 13

  1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;

  2、负责行政及物业前台工作;

  3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  4、负责接听业主的.投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  5、完成领导交待的其他任务。

  物业客服专员岗位职责 14

  1、负责办理客户入住、迁出手续及收集、管理客户档案资料。

  2、负责辖区内租金及各项费用收缴工作。

  3、负责客户投诉的'接待、处理及回访工作。

  4、负责督导客户办理相关证件及房屋装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。

  5、负责辖区内公共用房的管理及公共区域的清洁、绿化、消杀工作并进行检查和评核。

  物业客服专员岗位职责 15

  1、负责协助前台客服接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、处理业主报修,派单、跟进及回访;

  3、协助客服受理客户投诉,跟进客诉处理结果,记录、反馈及归档工作

  4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

  5、协助客服专员管理空置房钥匙,做好领取、归还记录及监督工作

  6、完成上级领导交办的其他任务。

  物业客服专员岗位职责 16

  1、日常的设施设备巡查及报修,写字楼和楼层卫生检查;

  2、客户投诉事件处理及保修问题的跟进;

  3、写字楼、客服中心、会议中心客户的接待和指引;

  4、客户业务办理,受理和开展客户入住、退场手续,负责客户报事报修、投诉建议的.记录,组织对维修单据的存档,负责装修申报、验收申请等相关资料收集

  5、每天工作记录的交接;

  6、协助上级处理相关事件。

  物业客服专员岗位职责 17

  1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;

  2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访;

  3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;

  4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

  5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

  6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

  7.协助领导解决各种问题。

  物业客服专员岗位职责 18

  1、熟知本部门各项工作流程,负责对客服务承诺跟进和实施。

  2、负责日常客服工作的执行,受理客户进退场及装修申请和各项办证业务。

  3、掌握项目各种费用的收缴情况,定期上报并负责费用催收,对收费率负主要责任。

  4、紧密联系客户,了解客户动态,定期走访,维护客户关系,处理客户意见、投诉等,提升客户满意度。

  5、服务中心零星物资采购、外包清洁绿化合同考评及付款申请等工作。

  6、负责楼层巡查、外包清洁绿化品质监管,跟进落实整改情况,提升品质管理。

  7、负责服务中心文字工作,发布对外公告和资料传递,统一归口存档。

  8、各项突发应急处理、跟进、汇报、回访工作。

  9、协助服务中心协调相关外联单位、供应商等工作,保持良好的.外部关系。

  物业客服专员岗位职责 19

  1、日常工作:负责制定现场各项服务制度;客服台现场咨询。接待、投诉处理。场内便民设备设施,广播服务管理及维护,停车券汇总及发放:;周定货产盘点,遗失物品汇总。

  2、会员管理:商场各项会员活动的开展和相关咨询宣传推广,会员关系管理和维系,

  3、会员积分兑礼:负责每日积分审核,会员卡升级管理,排查恶意积分。现场兑礼活动配合,兑礼消耗积分汇总,会员积分兑礼活动礼品的出入库管理及表格管理。

  4、投诉处理:顾客投诉处理,案例分析汇总,形成客诉档案。

  物业客服专员岗位职责 20

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的`催缴工作;

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络;

  4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

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