商务文员岗位职责集锦15篇

商务文员岗位职责

更新时间：2024-07-14 23:51:07

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商务文员岗位职责集锦15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的商务文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

商务文员岗位职责1

　　1、负责询价、做合同(有现成模板);

　　2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

　　3、所有采购数据录入，每月对账整理汇总。

　　4、销售支援工作，比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等

　　5、完成公司交给的其他工作，比如办公室内的.常规事情

商务文员岗位职责2

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的制定与执行;

　　14、公司资质的.办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员岗位职责3

　　1. 管理公司出、入库登记并操作输入系统，每月将系统里的数据导出于实际库存进行盘点

　　2. 客户收、付款统计，按照公司要求进行货款催收，对应付账款进行核算统计并汇报给老板进行付款

　　3. 每日收发货统计，及发货追踪

　　4. 每周银行取银行对账单

　　5. 收到发票及时进行录入并保管，对未收到的发票及时统计并要求对方开具发票

　　6. 配合会计开票，编辑开票信息及开票内容，并做好销项登记

　　7. 配合业务处理调货，开单，客户关系维护

　　8. 日常办公用品采购

　　9. 出差买票、安排酒店，接待客户安排酒店及就餐

　　10. 整理每月报销交给会计做账

　　11. 其他日常接待，临时工作

商务文员岗位职责4

　　1、协助营销中心完成与客户的商务谈判和商务合同的内部审核;

　　2、负责商务合约和其他营销文件资料的起草及管理，建立合同台账;

　　3、负责办理进度的`跟踪、维护，并及时进行下一步工作;

　　4、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

商务文员岗位职责5

　　1、负责前台人员来访接待、电话接听;

　　2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

　　3、办公室环境维护监督检查;

　　4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责6

　　1、协助销售人员跟踪订单;

　　2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;

　　3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;

　　4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;

　　5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

商务文员岗位职责7

　　1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;

　　2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书;

　　3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;

　　4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;

　　5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。

商务文员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的'申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

商务文员岗位职责9

　　1.标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料;

　　2.跟进中标合同、订货、跟进完成进度;

　　3.公司或厂家会议、展会的`安排

　　2.每月按要求完成供应商所需的销售报表。

　　3. 负责整理产品的三证、供应商三证等资料;

　　4. 与供应商核对相交销售数据;

　　5. 完成上级临时交办的任务。

商务文员岗位职责10

　　1、协助经理组织开发日常投资发展工作，负责土地信息收集、筛选和重点确定地块的前期初步调研工作，维护开发对外关系;

　　2、协助经理负责项目投资开发前期工作;

　　3、跟踪租售项目的'前期作业、租售管理、计划执行、流程指导及监控，汇总各项目招商团队上报的租售数据、租售报表等;

　　4、处理日常文书、文件传达等工作

商务文员岗位职责11

　　1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

　　2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

　　3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

　　4、产品的`报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

　　5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员岗位职责12

　　1、负责销售订单的处理与跟进;

　　2、协助跟进客户回款和对账情况;

　　3、负责相关数据的统计;

　　4、协助销售人员处理客户售后等相关事宜;

　　5、负责管理产品库存;

　　6、完成上级安排得其他事项。

商务文员岗位职责13

　　1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

　　2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

　　3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

　　4、协调所辖部门与公司内其他部门的'工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员岗位职责14

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的`管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员岗位职责15

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

　　2、制作各类国家的.变更文件及过程的跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

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