随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的行政内勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　行政内勤岗位职责 篇1

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的.其他工作。

　　行政内勤岗位职责 篇2

　　岗位职责：

　　1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

　　2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

　　3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

　　2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

　　行政内勤岗位职责 篇3

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的.其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　行政内勤岗位职责 篇4

　　1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的'发生，保护公司财产的安全；

　　2.负责管理公司的环境卫生；

　　3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

　　4.负责食堂的管理工作；

　　5.负责管理报刊收发、总机；

　　6.负责行政办公用品的保管和分发；

　　7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

　　行政内勤岗位职责 篇5

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、 负责制定公司的档案管理制度

　　1） 负责起草公司的档案管理制度。

　　2） 负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、 负责公司的档案管理

　　1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3） 负责编制检索工具。

　　4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、 负责公司档案的编集、利用工作

　　1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、 负责公司的后勤管理

　　1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2） 负责公司车辆的调度和使用。

　　3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6） 负责组织驾驶员年审工作。

　　7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、 做好会务服务工作

　　1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2） 负责会议材料的印刷工作。

　　3） 负责会议所需物品的准备工作。

　　七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3） 负责特殊信件的登记处理。

　　八、 负责公司文件收发文管理

　　1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4） 负责公司各部门对外发文工作。

　　5） 负责公司各部所有的`文件、材料的复印工作。

　　九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、 对各部门档案收集权

　　二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、 对办公用品的采购权、保管权

　　五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、 对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、 本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

　　行政内勤岗位职责 篇6

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

　　行政内勤岗位职责 篇7

　　1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

　　10.公司团体活动的.筹划及开展;

　　11.上级领导交办的其他工作事项。

　　行政内勤岗位职责 篇8

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的`管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

　　行政内勤岗位职责 篇9

　　岗位职责：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的`客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

　　行政内勤岗位职责 篇10

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的'办理、客户接待、会议安排等)。

　　行政内勤岗位职责 篇11

　　岗位职责：

　　1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

　　2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

　　3、协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　5、完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1、具有较强的时间管理能力；

　　2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3、良好的写作能力；

　　4、熟练使用操作办公自动化设备。

　　5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　6、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政内勤岗位职责 篇12

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　行政内勤岗位职责 篇13

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的其他事务。

　　行政内勤岗位职责 篇14

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3.销售单据的`制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5.完成公司安排的其他工作。

　　行政内勤岗位职责 篇15

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的.居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　行政内勤岗位职责 篇16

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的'集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

　　行政内勤岗位职责 篇17

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的`策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

　　行政内勤岗位职责 篇18

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的.提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

　　行政内勤岗位职责 篇19

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的.操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　行政内勤岗位职责 篇20

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的`签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

　　行政内勤岗位职责 篇21

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的.个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政内勤岗位职责 篇22

　　1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

　　2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。

　　3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。

　　4、领导交代的其它事宜。

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