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在学习、工作、生活中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。
总经理助理岗位职责1
岗位职责:
1、协助经理完成销售目标;建立稳定的客户关系,维护现有客户资源;
2、根据经理的要求掌握的客户信息,完成客户的拜访及产品销售;
3、进行商务谈判,完成出差任务,参与销售合同具体条款的制定及合同签订。
4、总经理与客户的商务沟通,负责日常行程及业务行程的协调、安排,做好访客接待工作;
5.负责总经理日常事务的支持;
6.总经理临时交办的.其他工作。
任职要求:
1、工作勤奋、踏实,能接受出差工作;
2、工作认真细致,沟通能力强,并具有较强的学习能力和团队合作精神;
3、教育相关专业或有相关从业经历的人士;其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。
4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取;
总经理助理岗位职责2
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的'规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络,深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系;
5、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
6、来访客户的商务安排,维护客户关系促进双方合作;
7、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。
总经理助理岗位职责3
1、负责总经理办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
6、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作;
总经理助理岗位职责4
1.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
8.完成其他临时交办的任务;
总经理助理岗位职责5
1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;
2、协助经理开展培训,开发市场等业务。
2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的'记录;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。
总经理助理岗位职责6
1.与各部门之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;
2.负责总经理交办的`工作督办、协调及落实;
3.协助总经理进行商务接待、洽谈,以及后续跟踪工作;
4.协助总经理处理其他临时性事务。
5.负责行政方面的事务执行,公司内务管理。
总经理助理岗位职责7
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的`重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
总经理助理岗位职责8
岗位职责:
1、协助总经理与政府及有关职能部门的协调疏通工作;
2、协助总经理与重要合作伙伴及合作单位的衔接工作;
3、根据武汉项目的进展情况,与集团公司其他部门的'沟通协调工作;
4、协助总经理处理在武汉投资公司所投项目的有关事宜;
5、协助总经理完成在武汉的其他各项工作。
任职资格:
1、形象气质佳,举止大方,无不良嗜好,工作踏实、细致;
2、具有较强的沟通协调能力和较强的执行力;
3、有地产公司报建、项目发展部、综合管理、总经理助理、行政管理岗位经验者优先;
4、武汉市居住。
总经理助理岗位职责9
1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;
2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;
3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;
4、协助总经理进行项目管理和资源配合;
5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。
总经理助理岗位职责10
1、 根据公司业务发展战略,协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划,确定公司的发展目标和发展方向。
2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度,建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、车间等)管理制度建设。
4、 根据公司年度生产计划,组织制定年度质量工作计划,确定与公司发展相适应的产品质量定位
5、 领导开展公司质量管理工作,研究并采用科学的质量管理方法和手段,建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系,确保不合格品得到有效控制。
6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。
7、 领导维护物料入库系统的正常运行,建立物料入库管理制度,如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等,确保帐目与物料相符,正确掌握物料的入库状态。
8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的.调配和管理,确保其满足和满足公司的管理需求。
9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
总经理助理岗位职责11
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的'贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责12
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;
3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7.检查、督促总经理布置的'工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责13
1、协助总经理的'文秘工作;
2、负责总经理的日常行程安排;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;
5、负责来访的接待、商务随行;
6、协助安排外出行程;
7、领导安排的其他工作。
总经理助理岗位职责14
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的`其他工作任务。
总经理助理岗位职责15
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考; 3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务; 3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常; 4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致; 5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责:
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作; 4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈; 2、协助重点项目的`项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控; 3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助; 5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作; 7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排; 8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件; 9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作; 10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实; 2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理; 3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理; 2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作; 3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作; 4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系; 5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
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