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在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的助理总裁岗位职责,希望能够帮助到大家。
助理总裁岗位职责1
1、 按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录。
4、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。
5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的.传达、催办落实与信息反馈。
6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。
7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
8、 协助副总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。
9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。
10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、 完成副总裁交办的其它工作。
助理总裁岗位职责2
1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的.信息,做到合理过滤和正确传达;
2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、负责相关拜访人员的接待;
4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
助理总裁岗位职责3
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,
决定薪资待遇等提案;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
9、协助董事长进行公司的日常事务管理;
1、公关意识
才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:
第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;
第三,效率意识。
5、积极学习意识 积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的.求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。
8、幕后意识
幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。
以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:
一、总裁助理不是总裁秘书。
所以要知道什么该说,什么不该说;
2.明白什么该知道、什么不该知道;
3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
二、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
三、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。
助理总裁岗位职责4
一、工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
二、权限与责任:
1、权限
1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任
1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的'经济责任和行政责任。
三、总裁助理职位说明
(一)工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
(二)总裁助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总裁签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;
四、职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
助理总裁岗位职责5
岗位职责:
1.在CEO、总经理领导下,负责领导办公室的日常配合工作;
2.在领导管理下,负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查,并督促落实执行;
3.负责各类文件的分类呈送,提请集团领导阅批并转有关部门处理;
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供管理层决策;
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布;
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划,组织及督促完成各项任务和经营指标,并对数据进行整理和分析;
10.能够与负责企业内外的公文办理,对接来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11.掌握领导的日程,安排好预约工作,安排商务旅行。
岗位要求:
1.有留学背景,经济,教育,传媒专业优先,本科以上学历;
2.二年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3.知识结构较全面,具有较丰富的管理经验,具有一定的法律及财务方面的'知识,并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6.有驾驶证;
7.工资可面议。
助理总裁岗位职责6
助理岗位职责:
1、协助招聘主管完善招聘体系;
2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的'相关手续等工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;
2、办公软件运用熟练;
3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;
4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责
助理总裁岗位职责7
工作范围:
1、辅助总裁处理公司内部日常事务;
2、不断挖掘公司潜在客户;
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:
1、权限1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任1)对公司年度经营计划的`完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
助理总裁岗位职责8
1、负责合理安排董事长日常衣食起居及家庭事务工作,提醒董事长工作行程安排执行;
2、负责外联接待准备工作,酒店、机票、餐饮的预定,公司客户关系维护;
3、负责公司来客接待服务工作;
4、负责办理董事长交待的其它日常琐事。
助理总裁岗位职责9
岗位职责:
1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。
2、协助总裁进行新客户开发工作,包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。
3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。
4、协调处理外部公共关系(政府、重要客户等)工作。
5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。
6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议,讨论重大事项,并及时报送董事会决策。
任职要求:
1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的.洞察力。
3、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
助理总裁岗位职责10
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的`沟通工作;
6、处理上级交办的临时性事务。
助理总裁岗位职责11
岗位职责:
1.在集团执行总裁领导下负责集团政府项目申报全面管理,负责具体管理工作的布置、落实执行情况。
2.建设和维护公司与政府的沟通平台,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、品牌等;
3.负责收集处理各类政府信息,争取政府的业务支持;
4.负责公司的政府补贴项目申报工作,能够掌握较多部委、科委信息;
5.熟悉公司各类资质的申报、审批流程,能够独立撰写申报材料;
6.随时了解政府各项相关政策规定,解读政府对企业发展的影响。
任职资格:
1.多年从事政府项目申报工作;
2、大学本科及以上学历,5年以上工作经验熟悉相关政府部门办事流程,了解相关管理法规;
3、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;
4、了解政府各项人力资源行业相关政策;
任职资格:
1、医药学及相关专业本科以上学历
2、五年以上制药行业管理(或协助高管管理)经验
3、较高的综合素质与学习能力,能较快适应并掌握企业(含上市企业)的制度、政策及规定等
4、较强的组织、协调、跟进、督导能力及敏锐的观察、分析的能力
5、熟练使用电脑
6、书写、表达能力强1、 协助常务副总裁做好集团分管事业部及分公司管理;
2、 协助常务副总裁拟定年度、季度工作开展规划及实施计划,督促、检查工作的落实情况;
3、 定期为所分管的业务版块提供经营状况分析和前景预测报告;
4、 负责收集行业信息,为重大决策事项提供信息数据和调研报告;
5、 陪同常务副总裁进行公司合作商务谈判,负责重要客人的商务接待;
6、 常务副总裁交办的其它事项。
任职要求:
1、 硕士及以上学历,法律、经济学、工商管理等相关等专业毕业;
2、 3年以上大型集团高管或总裁助理工作经验,有电子显示产业从业经历或分公司管理经验者优先;
3、 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
4、 具有敏锐的洞察力,执行力强,品行端正;
5、 有勇于开拓的'精神和强烈的事业心及责任心。
岗位职责:
1.积极向全国各营销处传达公司的政策、理念与文化,并将落实情况反馈至执行总裁,起到上传下达的效果;
2.协助执行总裁跟进营销中心业务开展情况,对亮点进行传播复制,针对问题点提出改善建议,并跟进改善情况;
3.熟悉客户接待工作流程,独立承接客户来访的接待工作,合理调配资源完成接待任务;
4.与执行总裁一同出差下市场,了解市场动态,发现市场问题,并跟进问题的解决进度;
5.负责行政公文、总结报告及领导发言和相关材料的起草工作;
6.领导交代的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,专业不限;
2.优秀的外联、公关、协调、组织能力,思维敏捷,性格开朗,形象气质佳;
3.较强的工作计划、执行能力及团队建设能力,富有责任心,能承受一定的工作压力;
4.良好的沟通、协调及公文写作能力。
5.能接受不定期出差。
助理总裁岗位职责12
岗位职责:
1、协助总裁制定新联合系人力资源管理体系发展战略;
2、负责新联合系人力资源开发规划与建设,干部队伍建设及评估管理;
3、负责新联合系绩效考核方案的拟定与实施;
任职要求:
1.在岗年龄区间:30-40岁;
2.教育背景:本科及以上学历,硕士以上学历优先,人力资源、管理等相关专业;
3.职称和执业资格:具备人力资源管理师、注册人力资源管理师等相关资格优先;
4、工作经验:10年以上工作经验,5年以上大型集团公司负责人力资源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉国家各类劳动人事政策法规,对人事系统、程序及实际操作有广泛深入的了解。
助理总裁岗位职责13
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
3、总裁的工作日程安排和协调,协助对外联络,重要商务活动的对接及接待服务;
4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理;
5、协助内部项目的进度汇总和追踪;
6、负责公司内部管理会议的`筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。
助理总裁岗位职责14
企业总裁助理工作职责:
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容:
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧:
1、有较强的`沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
助理总裁岗位职责15
工作内容:
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。
3年任职经验。 技能技巧:
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:
1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定战略规划。【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的`重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】
【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
4、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。【履职描述:根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】
5、协助总裁处理对外事务。
【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
6、总裁交办的其他事宜。
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