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在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的采购部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
采购部岗位职责1
1.负责生产计划部门。
2.按照订单安排总体生产计划。
3.协调计划团队与计划人员的生产安排管理工作,订单进度管理(交货),库存管理,协调各计划员与各车间及外协安排的管理工作与计划的.排查合理性。
采购部岗位职责2
1、负责所分管物料的采购工作,负责采购订单的确认下达,订单交付过程中的`异常处理;
2、负责供应商管理,制定采购计划,保证到货及时率及质量;
3、参与物料价格的询价、比价,参与价格谈判,负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析,分析成本走势;
4、结合研发、产品等部门,对供应商定期议价,优化成本结构。
5、对外代工订单,负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料,积极组织开发有竞争力的货源。
7、采购负责人安排的其他工作。
采购部岗位职责3
1、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的.管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
采购部岗位职责4
1、根据采购计划做好采购前期准备工作;
2、根据物控采购请购单下达物料采购订单,并回复交期和跟进交货;
3、物料的对账、请款、新品验证和供应商的开发;
4、物料的异常处理和对应供应商的考核
5、物料的`价格评审及COST;
6、物料的对账、货款预测和付款排程。
采购部岗位职责5
工作内容
1、制定并完善采购制度和采购流程
(1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。
(2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
(3)制定各项物品的采购标准并严格执行。
2、制定并实施采购计划。
3、采购成本预算和控制。
4、选择并管理供应商,根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。
5、负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
任职要求
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。
3、工作经验
具有5年以上采购管理管理相关工作经验,3年以上采购主管职位工作经验。
4、技能技巧
(1)有3年以上相关行业采购的工作经验,了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等体系管理。
(3)有良好的职业道德及团队精神。
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的`战略思考能力。
(6)具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作能力。
责权范围
1、权利
(1)有所购产品的议价权并对价格的建议权。
(2)有对直接下属的任免建议权和考核权。
(3)对不合格产品有处置建议权。
(1)其他相关权利。
2、责任
(1)建立健全本部门各项管理制度。
(2)指导、引导本部门人员达成采购目标。
(3)关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。
(4)对本部门人员的培训和业务指导。
工作关系
1、报告对象:常务副总经理。
2、监督与指导:采购部人员。
3、协作部门:生产部、工程部、品质部、业务部、行政部。
采购部岗位职责6
1)负责科组经营商品的采购工作:承担和推动科组业绩的达成;
2)市场潜力品种的'开发、引进工作;
3)商品渠道开发和维护,择优渠道,以降低采购成本;
4)负责品种和供商信息的收集;
5)跟进、处理供商的咨询投诉;执行采购合同,催收后台返利,确保公司利益
采购部岗位职责7
直接责任:
1.汇总设计部采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5.负责省内及省外订货,参与到货后的检查验收工作。
6.组织实施采购,并进行退、换货管理。
7.组织开拓新货源,开展进口件国产化工作,优化进货渠道。
8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12.及时、准确传达上级指示。
13.审阅采购部及与采购部有关的文件。
14.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
15.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
16.及时对下级工作中的争议做出裁决。
17.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
18.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
19.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
20.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
21.指定专人负责采购部文件、资料的.定期归档及保管工作。
22.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
23.关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
1.对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。
2.对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。
3.对采购部工作目标的完成负责。
4.对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。
5.对预算内开支的合理使用负责。
6.对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。
7.对采购部管辖的设备、设施完好性负责。
8.对采购部给企业造成的影响负责。
主要权利:
1.对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。
2.对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。
3.有选择和更换供应商的权力。
4.有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。
5.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。
6.对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。
7.有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。
管辖范围:
1.采购部所属员工。
2.采购部办公场所及卫生区。
3.采购部办公设备、设施。
采购部岗位职责8
职责描述:
1、主要负责it品类的采购工作,包括it基础设备设施、网络和存储硬件和软件、安全监控、软件开发和服务外包等;涉及行政设施、差旅和市场活动等品类采购;
2、熟悉以上品类的内部需求审核、招标投标、询价比价、供应商资质审核、合同起草和谈判等采购工作和流程;
3、根据采购需求制定采购计划和策略,并进行有效的内外沟通,保证采购项目顺利执行;
4、负责供应商的'开发、寻源、评估和管理工作,并及时掌握该品类的市场行情和技术动态,以帮助制定合理的价格策略及财务预算;
5、负责完成采购执行,包括起草和签订合同、下达采购订单、审批流程管理等操作;
6、定期更新采购数据,制作月报、年报等采购数据报表。
任职要求:
1、教育背景:本科以上学历,计算机或电子通讯类专业为佳。
2、从业经验:五年以上采购工作经验,两年以上it采购工作经验。熟悉采购招标流程、供应商管理流程,有强烈的成本意识和结果导向。
3、语言要求:具备基本英语听说读写能力。
4、计算机技能要求:熟练使用office办公软件,具有sap或者类似采购管理系统使用经验。
5、其他要求:具有较强的沟通能力、协调能力和团队协助精神。为人诚实正直,责任心强,有热情、良好的职业操守。
采购部岗位职责9
1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。
2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。
3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。
4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。
7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的'供应商。
8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。
采购部岗位职责10
1制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺利达成;
2 收集整理反馈本部门工作情况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策提供依据;
3根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;
4贯彻执行公司各项目标及方针;
5识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;
6指导本部门员工日常工作,对其进行教育与帮助,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;
7协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的'较为重要的问题;
8制定本部门年度预算与年度员工培训计划,通过过程分析与监控,确保预算和培训计划的达成;
9各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准战略采购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商的审核结果等;
10完成上级下达的其他临时工作。
采购部岗位职责11
1、与全国各部门沟通能力,与研发、食安、仓库等部门良好沟通;
2、协调组织各工厂采购部门的工作;
3、对库存数量、保质期等信息提前预警,做好采购计划;
4、指导并监督各工厂开展业务,不断提高业务技能,保证供应,确保各项采购任务完成。
5、监督并参与各工厂大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。并认真监督检查各工厂的.采购进程和价格控制。
采购部岗位职责12
1、主持部门全面工作;
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资采购供应商管理;
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;
6、负责物资合同管理;
7、负责物资采购信息系统的应用及管理;
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作;
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;
4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;
6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;
7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核;
6、负责部门重点工作督察督办;
7、负责部门办公、环境卫生;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成
领导交办工作。系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作;
3、负责系统数据的备份工作;
4、负责部门信息管理各项工作;
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成
领导交办工作。稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;
3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成
领导交办工作。计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;
2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;
3、对所订购的.物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门
领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;
4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成
领导交办工作。采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;
2、负责制订采购招标
工作计划并及时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;
5、负责进口物资采购相关手续办理工作;
6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;
7、收集、
整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好关系;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成
领导交办工作。供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;
2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作,按规定组织供应商考评与分级管理;
3、加强与供应商沟通配合,迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题,不断提高采购质量;
4、向本部门或其他部门人员
提供相关的培训支持;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好
领导安排的其他工作;
合同管理
1、协助建立采购价格和合同管理体系,为实施采购建立执行、控制机制;
2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度;
3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,统一采购合同
范文;
4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等
整理、汇总和归档工作;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
质量检验
1、负责编制采购货物质量检验的具体
方案并实施;
2、按照相关质量检验标准,协同使用部门人员对采购物资进行质量检验;
3、按照公司规定的程序实施检验工作,防止不合格品入库或投入使用;
4、识别和认真记录各类物资质量问题,填写质量检验报告单;
5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门
领导;
6、协助供应商评估工作,对供应商提出质量改进建议;
7、建立完善采购物资质量检验台账,做好
整理、归档、装订;
8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备,建立完善的仪器设备档案;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
库房管理
1、严格执行《
中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》,协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度;
2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作;
3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理,按不同规格、型号分别存储,做到帐、卡、物对应;
4、对仓库进行温湿度管理,组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作;
5、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防汛等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;
6、定期清扫管辖区,保证管辖区内清洁卫生;
7、对库存的特殊物资,根据其物资特性要求采取相应的措施,保证其在库期间的质量;
8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态;
9、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作;
驾驶员
1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;
2、爱岗敬业,服从
领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;
3、凭有效审批的派车单出车执行任务,做好部门费用控制工作;
4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车、文明行车,工作期间禁止酗酒;
5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查,发现问题及时报告并维修处理,严禁带病出车执行任务。要爱护车辆,保证车内外清洁;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
经管员
1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作;
2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作;
3、负责部门工作人员劳保用品发放工作;
4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作;
5、负责部门来人来访接待工作;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。
物资装卸
1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定,服从分配,听从装卸班长指挥,确保物资装卸任务顺利完成;
2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品,按时清洗工作服,保持良好形象,做好装卸作业过程安全防护;
3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象,事后负责清理地面卫生;
4、服从装卸班长安排,配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作,同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作;
5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车,严禁收受司机的钱财和物品;
6、负责物资库区、料棚(场)卫生清洁工作;
7、完成部门领导交付其他工作。
门卫
1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求;
2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;
3、按照物资仓储库区出入库管理规定,做好出入库人员及车辆检查,禁止无关人员和车辆进入库区,特殊情况需上报主任,经批准后方可放行;
4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴;
5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序;
6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作;
7、负责门卫区域环境卫生;
8、完成领导交办其他工作。
采购部岗位职责13
【 采购员岗位职责】
一、负责编制采购合同,进行物资采购。
1、根据采购计划单和询价单,起草采购合同,传真给供方,进行合同审批。
2、供方盖章确认回传后,根据采购管理办法进行合同审批。
3、采购合同审批完毕,方可正式盖采购合同章后传真给供方,并电话通知供方查收。
【注意】
1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。
2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的,一定要与供方确定最快的交期,并上报延误给部门主管。
3、合同订出后,在交到货前采购员必须进行合同货物催交,在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。
二、物资到货后,报检入库。
1、物资到货后,采购员确认到货物资,将其采购合同转换成报检单,然后打印,一式三份。采购员签名,将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验,若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。
2、检验员检验完成签字,一联检验员留存,二联灯具仓库留存对账,三联交由当事采购员,采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库,不合格物品给供应商进行退换。
3、仓管对合格物资办理入库手续后,报检单、合同及入库单交由采购员签字确认,仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员,采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中,入库单按供方整理存放。
三、负责采购发票的催交。
1、票货同行的,在物资入库后,采购员立即核对入库单和发票是否一致(供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号)。
2、款到发货的,要求在货到十天内发票要上交到财务;货到月付的,要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额;对于不能够及时到的发票,要及时打电话催用户开发票,确保发票的及时到位。
3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作,核对一致的发票确认签收;采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记,并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部,由财务部成本核算会计签收。
4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责,若发生发票缺失、毁损,采购经办人应负责赔偿。
四、负责对采购的不合格物资进行退换。
1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品(未办理入库),直接通知供方,由供方拉回退换或返修。
2、对于在报检环节反馈的不合格物资,由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。
五、负责采购台帐的登记。
采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的'元器件明细(供方名称、入库金额、入库单号)、付款金额、订出合同的录入、到货情况。
六、整理供方资料,编制价格月报。
1、适时填报《物资采购现行价格表(补充)》和《常用器件新供方明细表(补充)》,经部门主管、经理,经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。
2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表(补充)》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后,抄送相关部门。
七、填写供方办款申请报批。
1、本地办款一月一次,为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额,上报部门经理审核确认,再交由总经理确认办款厂家和金额,逐级签字确认后,交财务部出纳安排付款。
2、外地办款分货到月付供方和款到发货的,货到月付供方每月25日办款,款到发货逐级签字确认,总经理批准后,交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请,核对总欠款和总欠票后,由供应服务部经理复核,报总经理批准后交由财务部出纳办款。
八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。
九、完成上级领导交办的其它工作任务。
【采购部副部长岗位职责】
1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求,建立、健全公司采购管理制度和工作流程,确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程;
2、根据公司经营规划制订采购经营规划,实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善;
3、根据现有库存量及项目要求,审批和实施年度、月度采购计划及预算,保障生产计划及新品开发的顺利实施;
4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价,建立完善供应商体系,对供应商质量进行管理;
5、指导、监督部门员工落实各项工作。
【采购部经理岗位职责】
1、主持采购部的全面工作,采购部经理岗位职责。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
5、制定物资采购原则,并督导实施。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购部岗位职责14
1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的`正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
采购部岗位职责15
采购部职责:
1、负责公司各类物资的采购。及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。
2、严格遵守国家相关法律法规。采购原材料、原料符合食品安全体系要求。建立健全供应商资料库。
3、熟悉市场行情及进货渠道。坚持“货比三家。比质比价。择优选购”的采购原则。努力降低进货成本。严把质量关。杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“采购供应。保障经营需要”为原则。抓好采购管理。严格采购管理规定。了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况。熟悉各种物资采购计划。及时提交采购分析报告供上层领导决策。
5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商。要准确了解、掌握市场供求即时行情。适时组织采购。
6、按“谁经手谁负责”的原则。要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责。要尽可能多渠道采购。降低采购成本。提高采购质量。
7、主动与申购部门联系。核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等。避免差错。按需进货。及时采办保证按时到货。
8、严格执行公司各项财务制度及规定。并坚持“凭单采购”的原则。购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人。按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。
9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出。及时清理积压物资。
10、提高客户服务质量及客户满意度。
采购部经理岗位职责:
1、主导采购部的日常工作。确保年度工作目标完成。
2、负责供应商信息的收集、整理与保存。
3、定期引进适销新产品。淘汰滞销老产品。
4、严格执行采购制度。杜绝不良行为的产生。
5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行。及临时调配工作。
6、负责供应商报价。访价。及制定月结供应商价格核定表。
7、负责保持与供应商的联络与沟通。跟进与供应商日常问题的处理。积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。
8、定期组织员工进行采购业务知识的.学习。精通采购业务和技巧。培养采购人员廉洁奉公的情操。
9、根据采购单分配安排采购员采购任务。
10、优化部门各岗位工作流程。提高工作效率。杜绝漏洞。
11、落实谁主管谁负责原则。部门负责人是第一责任人。有最高决策权。也相应承担出现问题的最大责任。
12、要树立危机意识。建立第一时间概念(抢时间争取主动权)。敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念。快速权衡利弊、果断决策。先表态度、再讲事实、积极处理的原则。不得有“这不是我的责任”的思维。
13、完成领导交付的其他临时性工作事项。
采购部专员岗位职责:
1、熟悉国家在食品方面的政策、法规。严格执行《食品卫生法》。严禁购进危害身体健康的物资。
2、熟悉采购渠道。熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠。价格合理。数量准确。达不到上述要求。验收人员有权拒绝验收。其损失由采购员负责。
3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况。掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。
4、建立完整、有序、详细的采购档案。做到账目准确无误、方便查阅。
5、通过与供应商之间的合作。定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析。确定优先合作伙伴。
6、对供应市场每月进行分析。定期对材料进行考察和调研。掌握市场情况。及时应对措施。
7、经常与仓库保管员取得联系。核实当前库存储备情况。防止积压。
8、采购的各种物品。必须取得合规的原始票据。在农贸市场、个体商贩采购的。必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写。单据不齐全的。不得受理。由此给公司造成损失的。由个人承担责任。
9、采购原材料入库。必须经仓管员验收。在单据上签字。并经部门主管和公司领导审核单据签字。方能报帐。报账手续要及时。不得跨月报帐。
10、努力学习业务知识。提高业务水平。接待来访业务要热情有礼。外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉。不谋私利。
11、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿。在平等互利下开展业务活动。
12、外出采购必须双人同行。及时准确掌握市场信息。按批发价进货。接受公司监督。
13、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标。确保采购蔬菜新鲜、无毒。
14、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
15、采购过程中如有营私舞弊现象。一经查实将除按实赔偿外。给予相应的经济处罚。
16、尊重领导。团结同事。服从分配。遵守劳动纪律和食堂各项规章制度。坚守岗位。
17、加强对现金和票据的管理。丢失责任自负。
18、需购进批量物资。须提前三天报告财务。确保资金周转到位。
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