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客服跟单员岗位职责
更新时间:2024-12-17 10:00:03
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客服跟单员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的客服跟单员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服跟单员岗位职责1

  1、负责终端门店开单、对单工作、客诉处理等订单管理。

  2、协助门店订单的`查货、调货,及时解决客户的所需。

  3、严格遵守公司各部门各系统的运作流程,防止出错并到监督作用。

  4、遵守公司各项管理制度,更好的开展开票日常工作,做到快、准。工作有耐心、细心。

客服跟单员岗位职责2

  1、维护合理库存周转,做好商品的采购周期计划,优化库存,避免临保退货和无货点击客户流失;

  2、按采购计划,安排采购申请单的具体工作;

  3、负责公司采购定单的跟踪:采购订单的编号、系统电脑录入;采购订单的进度跟催;与工厂的联系协调;

  4、物料加工阶段的'生产跟单;

  5、服从上级临时安排的其他工作;

客服跟单员岗位职责3

  1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

  2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;

  3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

  4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

  5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

  6. 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  7. 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  8. 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

  10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的'工作时间。

  11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

  14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  16.计算报价单

  17.验签订单

  18.填对帐表

  19.目录,样品的寄送与登记

  20.客户档案的管理

  21.客户来访接待

  22.主管交办事项的处理

  23.与相关部门的业务联系

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