行政主管岗位职责15篇[优选]

行政主管岗位职责

更新时间：2024-12-11 11:45:12

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行政主管岗位职责15篇[优选]

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责1

　　行政主管

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的.统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；

　　2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；

　　3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；

　　4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；

行政主管岗位职责2

　　人事方面：

　　1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用

　　2、新员工入职培训及后期员工的'培训

　　3、建立健全公司的制度体系

　　4、员工关系管理

　　5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理

　　行政方面：

　　1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

　　2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作。

　　3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理.

　　4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为，保障各部门正常运作.

　　5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护.

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政主管岗位职责3

　　1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

　　2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的.管理、指导、培训及评估。

行政主管岗位职责4

　　职责描述：

　　1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表；

　　2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处（室）做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作；

　　3、办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作；

　　4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表；

　　5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案（主要是文书档案、人事档案）的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作；

　　6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策；

　　7、热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的.实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作；

　　8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作；

　　9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

　　任职要求：

　　1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；

　　2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；

　　3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；

　　4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

　　5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；

　　6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政主管岗位职责5

　　1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

　　2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

　　3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

　　4.负责公司行政资料、合同和文件的管理，确保按流程化和制度化办理。

　　5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

　　6.完成上级领导交办的`其他临时性工作。

行政主管岗位职责6

　　1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动；

　　2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题；

　　3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的'日常事务；

　　4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实；

　　5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；

　　2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；

　　3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；

　　4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；

　　5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；

　　6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；

　　7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；

　　8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；

　　9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。

　　岗位要求：

　　1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；

　　2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的`人际沟通协调能力；

　　3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；

　　4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责8

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的.会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责9

　　1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

　　2、传达董事会的各项工作指令，支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的.上传下达。

　　3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的盘点、整合、维护工作。

　　4、负责公司党务管理工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的.政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能。

行政主管岗位职责11

　　1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

　　2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的.各项职能;

　　3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;

　　4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

　　5、协助上级制定运营计划管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　7、上传下达、落实工作到位

行政主管岗位职责12

　　1、按照公司各部门用人需求及部门定编，负责新员工的招聘录用;

　　2、对各部门工作岗位进行分析，为管理活动提供相关的信息;

　　3、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;

　　4、总结、评估培训结果，建立员工个人学习档案，描述记载员工素质及能力提高的'动态资料;

　　5、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施;

　　6、负责公司员工劳动合同的签订、续订，负责员工的内部异动;

　　7、负责办理公司员工的各类保险，及停办离职，退休员工各类保险工作;

　　8、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

　　9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

　　10、对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。

行政主管岗位职责13

　　1．协助上司搞好本店的经营管理工作；

　　2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；

　　3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；

　　4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；

　　5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的'，要及时进行批评和纠正；

　　6．负责部门人员的行为规范培训；

　　7．树立标准榜样形象，以身作则；

　　8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；

　　9．本部门消防安全的管理工作；

　　10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；

　　11．协助上司定期组织会议、学习；

　　12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；

　　13．每日做工作记录和工作总结。

行政主管岗位职责14

　　1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;

　　2、协助制定年度招聘计划和招聘预算;

　　3、进行招聘渠道的'拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

　　4、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;

　　5、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;

　　6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

　　7、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;

　　8、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

行政主管岗位职责15

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　3、按照各部门的工作开展，及时补给人员;负责招聘工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的`动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

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