资料管理员的岗位职责(15篇)

资料管理员的岗位职责

更新时间：2023-01-05 11:29:07

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资料管理员的岗位职责(15篇)

　　在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的资料管理员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料管理员的岗位职责1

　　1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

　　3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理；

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；

　　6、开、竣工资料的编制归档；

　　7、领导交办的'一些其它工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关行业工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

　　房地产资料管理员岗位

资料管理员的岗位职责2

　　协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

　　协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

　　负责产品图号、型号的登记下发工作。

　　负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

　　负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

　　负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

　　负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

　　负责定型项目资料的移交工作。

　　负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

　　负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

　　负责做好本部门的.资料反馈单登记、统计工作。

　　负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

　　完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员的岗位职责3

　　1、统筹合同管理：负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作;

　　2、履约保证金管理：负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作;

　　3、领导交办的'其他事项。

资料管理员的岗位职责4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员的岗位职责5

　　负责工程项目所有审批文件的'归档、管理工作;

　　负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　监督、检查施工资料的编制管理;

　　负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员的岗位职责6

　　1、生产日报表编制统计;

　　2、生产周装箱标签编制打印;

　　3、K3的录入及打单;

　　4、负责生产办公室的整齐、整洁，保持一定的5S要求

　　5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、

　　6、完成领导交待的`其他事情。

资料管理员的岗位职责7

　　1.负责项目工程资料整理、建档管理;

　　2.负责工程资料收发存管理;

　　3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;

　　4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

　　5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

　　6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

　　7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员的岗位职责8

　　1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

　　2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

　　3、项目部相关资料的`整理，完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员的岗位职责9

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的.其他任务。

资料管理员的岗位职责10

　　1、区域返修组后台信息管理;

　　2、区域工程移交资料的审核及归档;

　　3、区域工程退保资料的审核及归档;

　　4、区域合约规划的管理;

　　5、区域零星工程的核价及付款跟进;

　　6、区域回款、付款的.跟进管理

资料管理员的岗位职责11

　　1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3、对档案借阅进行科学、有效的管理;

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的.档案意识;

　　6、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　7、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

资料管理员的岗位职责12

　　职责描述:

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

　　2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

　　3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

　　4、负责部门的后勤服务工作;

　　5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

　　2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的`管理,有完整项目经验者优先;

　　3、熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员的岗位职责13

　　1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

　　2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

　　3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

　　4.负责落实公司档案室的`建设和管理，维护公司档案的完整与安全;

　　5.完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责14

　　1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。

　　3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员的.岗位职责15

　　职责描述：

　　一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作，确保体系内容齐全、有效。

　　二、负责组织公司安全管理体系的相关培训，参与安全管理体系专项检查及管理诊断，持续改进体系适用性。

　　三、负责集团公司安全标准化建设，指导各子公司完成标准化建设及复审。

　　四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查，确保完善合规。

　　五、负责公司安全培训管理，编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

　　任职要求：

　　1、交通运输、安全工程相关专业，特别优秀的可以适当放宽条件。

　　2、3年以上安全管理经验，熟悉安全相关法律法规、标准规范，具有丰富的`安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

　　3、具有注册安全工程师证书。

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