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在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的仓库文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库文员岗位职责1
1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;
2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;
3、负责登记有关账卡和库存报表;
4、定期检查存货、并保证物料存放条件的'达标,以防止变质;
5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;
6、负责订单产品的发货。
仓库文员岗位职责2
一、仓储文员需具备的基本素质
1、遵守公司管理制度及部门规定;
2、爱岗敬业,学习性强;
3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;
4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。
5、具有团队精神,服从领导安排。
二、仓储文员日常工作内容
1、岗位组成:电脑员+理单文员;
2、电脑员工作内容:
1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。
2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。
3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的`在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。
4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。
5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;
6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
7)、领导安排的其它任务。
3、仓储理单文员工作内容:
1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。
2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。
3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。
4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。
5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。
负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。
仓库文员岗位职责3
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。
7、完成部门上级交代工作
仓库文员岗位职责4
1、客诉处理:准时了解客户反馈问题,赐予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并准时反馈信息;
3、负责协调资源赐予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、生疏入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分修理备件库库存管理,对接供应商处理返厂修理事宜。
7、完成部门上级交代工作
仓库文员岗位职责5
一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。
三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。
五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的.准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。
六、向财务部提供成本核算数据。
七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。
八、维护工作工具和用品。
仓库文员岗位职责6
·负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对
·协助客服团队处理客诉
·会员发票需求处理
·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费
·按时给母店提供云仓鲜食参考,确保母店有充足的时间生产商品
·协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告
·负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货
·核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店
仓库文员岗位职责7
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
登记厂服,领取及发放。
输入报表及统计。
17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
仓库文员岗位职责8
1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。
2、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。
3、 材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。
4、 无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟, 禁止打闹, 禁止大声喧哗。
5、 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。
6、 购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。
7、 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料物资验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
8、 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。
9、 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的`,由主管领导批准,及时作报废处理。
10、 材料领用,由生产部门主管填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
11、 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。
12、 库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责.盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。
仓库文员岗位职责9
任职要求:
1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验、
1、熟悉物资仓储运作根本方法和工作程序、
2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件、
3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准、
4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强、
职责:工作对仓库物资的管理负责,对产品的运输管理负责范围:
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作、
2、负责库存台账的建账工作、
3、负责仓储规划、仓储平安和各种物料搬运的`安排、
4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫、
5、负责仓库的平安保全工作并对物料进行有效防护、
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表、
7、负责物流采购和供给商管理、
8、完成上级交办的其他工作、
仓库文员岗位职责10
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的`盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
仓库文员岗位职责11
一、仓储文员需具备的基本素养
1、遵守公司管理制度及部门规定;
2、爱岗敬业,学习性强;
3、能适应环境,能吃苦耐劳,品德端正;联系客户后再做处理,登记好处理看法。全部已打好条码的出库单要准时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并准时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要准时报告。
3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要准时联系仓管员找出缘由,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发觉问题准时报告。
4)、负责电子订单的接受、打印、整理。关心理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。
5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;
6)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
7)、领导支配的其它任务。
3、仓储理单文员工作内容:
1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必需要确认。
2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必需复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的.货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。
3)、信息、单据的传递:接到电话后准时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收状况、客户查询、其它部门的查询都应准时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。
4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;关心电脑员对单日单据进行录入、审核处理。
5)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。
负责办公室设备的日常维护,设备有问题准时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。
仓库文员岗位职责12
1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。
3.统计订购单的'进出存状况,打印计算机汇总表。
4.向会计部门提供成本核算数据。
5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
6.监督仓库备料和出货情况。
7.掌握物料到厂的时间。
8.跟踪成品卸货情况。
仓库文员岗位职责13
第一部分:岗位职责
1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、 单据财务及时处理和准确性。
3、 负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。
4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。
5、 对所在仓库的.物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。
第二部分:权利
1、 单据归档传递保管权。
2、 对单据数字填写有裁决权。
3、 对工作商业机密保守权。
4、 对各类账务异常记录提报权。
5、 对物卡不符有纠正权。
仓库文员岗位职责14
1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。
2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确
3、负责ERP系统的.入库及出库操作。
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
7、及时与客户对接物流信息的跟踪。
仓库文员岗位职责15
职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的'保存、分类、归档。
保管辅助工作:
1、顾客效劳:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2、节假日协助销售效劳
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
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