采购部工作岗位职责

采购部工作岗位职责

更新时间：2024-11-27 16:35:01

采购部工作岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的采购部工作岗位职责，欢迎阅读与收藏。

采购部工作岗位职责1

　　(一)岗位职责

　　主持采购部的全面工作,直接对总经理负责。确保各项采购任务的完成。

　　1、直接对副总经理和财务总监负责,主持采购部的全面工作。审批所有的采购单和订购单,确保各项采购任务顺利完成。

　　2、参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况。

　　3、熟悉和掌握业务情况,对所管工作要做到心中有数。指导下属开展业务,不断提高业务技能。

　　4、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购负有领导责任。

　　5、按计划完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内做到开源节流。

　　6、负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施,抓好员工的思想工作。

　　7、有计划地组织部门员工参加学习,并加强对员工的督导和检查。

　　8、主持采购部的日常工作,协调采购部与其他各部门之间的关系。

　　9、完成总经理临时交办的各项工作。

　　(二)素质标准

　　1、基本素质;有高度的.责任感和事业心,不假公济私,以权谋私,保守业务机密;有较强的领导和协调能力;能独立指导部门运作;遵纪守法。

　　2、自然条件:品貌端正,身体健康,精力旺盛。

　　3、文化程度:大专以上。

　　4、外语水平:具有旅游饭店英语中级水平。

　　5、工作经验:具备五年以上酒店工作经验,三年主管以上管理工作经验。

　　6、特殊要求:熟悉采购程序和采购内容;了解海关对进口业务颁布的政策法规及税收政策;掌握市场行情和酒店的供货渠道。

　　1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

　　2、确保每月的发票正常收回。

　　3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的.掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

　　4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

　　5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

　　6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

　　7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

　　8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

　　9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

　　10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

　　11、组织本部门员工业务培训。

　　12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

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