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在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的职能岗位职责,欢迎阅读与收藏。
职能岗位职责1
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的'采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
职能岗位职责2
1、材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;
2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;
3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的'签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5、及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。
职能岗位职责3
1.根据国家会计法规和行业规定,结合公司特色,负责拟定公司财务预算会计核算及成本核算方法。
2.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定,审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。
3.监控公司成本费用状况监督支出采取措施。
4.准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。
5.正确计算收入,费用成本,正确处理财务结果。
6.验收并保管增值税进项发票抵扣联发票联严格按照会计理办法的.规定,及时做好会计凭证帐册报表等财务资料的收集装订边会归档等会计档案管理工作。
7.负责本部门的其他日常管理工作,及时有效处理各项临时问题。
8.高效的完成领导根据公司发展需要而规定的其他任务。
职能岗位职责4
办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的`权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的
资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。
2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、
茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情,不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核
准,经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。
临沧滇晟农林发展有限公司
20xx年6月8日
职能岗位职责5
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;
2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;
3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;
4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;
5、执行并完善成本降低及控制方案;
6、执行采购经理安排的其他工作;
7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的.问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;
8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;
职能岗位职责6
1、分析掌握原材料市场价格行情变化,完善公司采购制度,制定并优化采购流程,提升产品品质并降低采购成本;
2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作,建立供应商管理体系;
3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理;
4、负责采购审核工作,包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等;
5、负责本部门日常工作管理,分发部门计划及工作分解;对本部门员工进行培训、激励,提高部门凝聚力、积极性和工作效率;
职能岗位职责7
职责:
1、负责公司及所属机构日常财务管理工作,编写公司及所属机构财务报表/报告;
2、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司及所属机构会计政策、财务管理办法、项目资金管理办法等;
3、组织编制公司及所属机构年度预决算报告;执行、监督、检查、总结预算执行情况;编写公司及所属机构经营管理的'财务分析报告;
4、统筹公司业务和资金,做好投资管理、筹资管理、税收筹划、现金流管理,优化财务效益,防范财务风险;
5、公司及所属机构的会计核算、会计监督工作;公司及所属机构会计档案管理及合同、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
6、负责公司股权管理工作,实施对公司所属机构的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
职能岗位职责8
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
对旧供应商的.价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
职能岗位职责9
1、从财务角度参与公司成本管理、动态的监控成本、形成分析报告;
2、负责成本类凭证的编制,账务的处理,台账的登记,及时核对明源系统内数据;
3、及时完成集团内的各类统计报表的编制工作;
4、负责成本合同的审核、执行、分析,工程款结算审核;
5、负责审核成本预算,监控成本的预算执行,形成分析报告;
6、负责编制项目估算、预算表,参与项目目标成本的制定;
7、按集团审定的财务税收统计表数据,按月完成项目公司的'纳税申报工作;
8、完成项目公司年度所得税汇算清缴工作,按集团最后审定对外报送;
9、负责完成项目年度预算的编制工作,并完成年度项目年度预算执行表的编制。
职能岗位职责10
1.部门职能
1.1负责处理公司信息披露事务,建立并完善信息披露制度、重大信息内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,进而保证公司信息披露的及时性、准确性、真实性、完整性;
1.2负责与公司信息披露有关的保密工作,制订内幕信息保密制度,采取一切必要措施,促使公司董事、监事、高级管理人员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施;
1.3负责按照有关规定组织上市公司定期报告、临时公告等的编制,并准确、及时向有关部门报送和发布;
1.4负责配合相关部门做好募集资金的使用和监控工作;
1.5负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施、监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋势;
1.6负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
1.7负责投资者关系管理,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料等;
1.8负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
1.9负责公司领导交办的其他相关工作。
2.岗位职责
2.1证券部部长
2.1.1主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.1.2负责建立健全信息披露制度,重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略讨论会、经营例会、资金运营分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.1.3负责与公司信息披露有关的保密工作,拟定内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信心的保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.1.4按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的'编制和披露等工作;
2.1.5及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.1.6负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施;检测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.1.7负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.1.8负责投资者关系管理制度的拟订及具体方案的制定和实施,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.1.9负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
2.1.10整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.1.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.1.12指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.1.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.1.14负责制定证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.1.15负责本部门人员培训、职业生涯规划指导及日常管理,对部门人员工作业绩进行考核;
2.1.16掌管、使用证券部部门印鉴;
2.1.17完成董事长和董事会秘书交办的其他工作。
2.2证券部副部长
2.2.1协助部长负责证券部各项日常工作,协助部长根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.2.2协助部长建立健全信息披露制度、重大信息内部报告制度并拟定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略研讨会、经营例会、资金营运分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.2.3协助部长负责与公司信息披露有关的保密工作,拟订内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信息的保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.2.4协助部长按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作;
2.2.5协助部长及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.2.6协助部长对上市公司资本市场再融资工作进行研究、策划和组织实施;监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.2.7协助部长代表公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.2.8协助部长拟订投资者关系管理制度并拟定具体实施方案,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.2.9协助部长负责公司在证券媒体上的形象宣传工作;
2.2.10协助部长整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.2.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.2.12协助部长指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.2.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.2.14负责拟订证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.2.15协助部长制定本部门人员培训、职业生涯规划指导,对本部门人员进行日常管理并向部长就部门人员工作业绩考核提出考核建议;
2.2.16完成董事长、董事会秘书及其他公司领导交办的各项工作。
职能岗位职责11
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的`工作计划,并及时提醒;
2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;
5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.
职能岗位职责12
1. 负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店
终端加盟客户;
2. 负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月
度计划,并实现目标、计划;
3. 负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;
4. 负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;
5. 负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;
6. 负责部门人员的`管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;
7. 负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;
8. 负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;
9. 负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完
成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10. 负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理,并建立档案;
11. 负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布平面图,并存档;
职能岗位职责13
1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;
2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
3、负责公司采购管理制度、流程、标准的`完善、监督及落实;
4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;
5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;
6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;
7、负责与财务部门进行账务信息的核对;
8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
职能岗位职责14
1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬制度,负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控。
2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理;负责了解员工对薪酬的意见,及时发现并解决问题。
3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度;根据各岗位的'实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准;负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题;负责对考核结果运用的公平和合理。
4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划。
5、完成领导交付的具体任务。
职能岗位职责15
审计主管-职能中心 纳思达股份有限公司 纳思达股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,纳思达,艾派克,纳思达 任职要求:
1、本科及以上学历,财务、经营管理等相关专业,掌握财税、审计等法规知识,具备现代财务管理理念;
2、二年以上制造业或会计事务所内部审计或财务经验;
3、cet-6 ,具备英语读写能力,良好的文字处理能力,熟练操作办公软件;
4、熟悉内部审计流程,了解内部控制系统;
5、工作认真、严谨、责任心强,有团队意识。
岗位职责:
1、负责公司、及其海内外分支机构的内部审计工作,并出具审计报告;
2、负责工程类、it类等项目审计,以及高级管理者离任审计工作、并出具审计报告;
3、负责对所辖业务各项内部管理制度进行监督与稽核。
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