学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责

更新时间：2024-11-08 10:54:04

相关推荐

学院教学秘书岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的学院教学秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

学院教学秘书岗位职责1

　　一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

　　二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

　　三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

　　四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

　　五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。

　　六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

　　七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

　　八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

　　九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的`印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。

　　十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

　　十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。

　　十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的"教学日志"、"教学进度表"。

　　十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

　　十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

　　十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

　　十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

　　十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。

　　十八、完成领导交办的其它工作。

学院教学秘书岗位职责2

　　教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

　　一、学籍与教学管理

　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

　　5、协助教学主管领导做好教学计划的.制定(修订)、报送、执行工作。

　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

　　11、负责做好学生重修、免修等工作。

　　二、考务、成绩及毕业管理

　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

　　4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

学院教学秘书岗位职责3

　　一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；

　　二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；

　　三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；

　　四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的`统计工作；

　　五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；

　　六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；

　　七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；

　　八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；

　　九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

学院教学秘书岗位职责4

　　一、招生工作:

　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；

　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

　　（三）协助做好研究生复试和录取工作；

　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

　　二、培养与学位工作：

　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统；

　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的.时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；

　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交；

　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

　　（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

　　（九）组织研究生学位论文答辩申请工作；安排学位论文答辩；协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作；

　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

　　三、学生管理工作

　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；

　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作；

　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作；

　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；

　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

　　四、学科建设

　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作；

　　（三）学科建设的日常管理工作。

学院教学秘书岗位职责5

　　教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带，在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：

　　1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲，每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务，到教务处联系安排教室、上课时间等，并及时输入计算机，报教务处汇总。

　　2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。

　　3.负责组织教材征订工作。

　　4.负责协调上课事宜，并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。

　　5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。

　　6.协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导，以及开展教学评价工作等活动。

　　7.负责向教务处报送期中、期末考试的.科目及考试形式，安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。

　　8.负责考试试卷的印制和保管工作。

　　9.负责学生成绩的上机录入工作，并通知学生主修、辅修、重修成绩等。

　　10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。

　　11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。

　　12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。

　　13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。

　　14.负责院系教学档案工作。

　　15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。

　　16.其它与教学相关的事务。

学院教学秘书岗位职责6

　　教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

　　一、学籍管理

　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　二、教务管理

　　1、根据本科培养方案报送开课计划。

　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

　　5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。

　　三、考务、成绩及试卷管理

　　1、落实教务处下达的各种考试安排。

　　2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

　　4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

　　5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

　　四、教材管理

　　1、落实本院系部教材预订计划。

　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

　　五、选修及辅修管理

　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕(结)业和授予学士学位的'学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

学院教学秘书岗位职责7

　　1.教学运行管理工作

　　(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

　　(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

　　(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。

　　(4)按照教务处和系(部)领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

　　(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

　　(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。

　　(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系(部)和教务处反馈教学信息。

　　(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

　　(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。

　　(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

　　(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。

　　(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

　　2.学籍与学位管理工作

　　(1)组织新生的`报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。

　　(2)在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。

　　(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。

　　(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

　　(5)组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。

　　3.考试与成绩管理工作

　　(1)在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

　　(2)协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。

　　(3)审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。

　　(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。对任课教师未签名，或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。

　　(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。

　　(6)协助教务处

　　作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

　　(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教学副主任指导下，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。

　　(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。

　　(3)协助教师领取教学用书。

　　(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价，反馈教材使用意见。

　　5.教学档案管理工作

　　(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。

　　(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。