(实用)文秘岗位职责15篇

文秘岗位职责

更新时间：2024-10-22 15:48:59

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(实用)文秘岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文秘岗位职责1

　　1、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　2、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　3、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的.安排和其它考务工作。

　　4、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　5、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　6、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　7、协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　8、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　9、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　10、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　11、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

文秘岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的`宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

　　3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

文秘岗位职责3

　　一、在办公室主任的领导下，做好办公室的日常行政事务和文秘工作。

　　二、负责各类文件的起草、装订和传递；及时处理上级文件的签收、传递和催办；做好文件的回收、退回和销毁工作；做好秘书档案的`收集、管理和保密工作。

　　三、做好各类会议的记录和会议工作。

　　四、办理本单位人员招聘、培训教育、绩效考核、晋升、工资福利、各类保险、统计报表等具体事宜。

　　五、做好单位印章管理工作，按规定出具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好网络微机管理工作，每天定期开机接收文件；做好信息收集和报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应。

　　九、完成领导交办的其他任务和各类应急事务的处理。

文秘岗位职责4

　　一、工作概述

　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

　　二、岗位职责

　　1、职责一：办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

　　2、每天准时上班、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

　　6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

　　4、及时向总经理请示。

　　5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。

　　6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　4、职责四：日常事务

　　1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

　　2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

　　3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。

　　4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。

　　5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

　　6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

　　8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任职条件

　　1、学历背景：

　　以文科类为主，大专以上学历。

　　2、培训及资历：

　　接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

　　3、工作经验：

　　1、有2～3年以上相关工作经验。

　　2、有一定的独立工作能力。

　　4、基本技能和素质：

　　1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

　　2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。

　　3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的`交往能力。

　　4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

　　5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。

　　6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。

　　7、品格高尚，道德素养好。

　　5、个性特征：

　　1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

　　2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

　　3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

　　五、如何做好总经办行政秘书工作

　　没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：

　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

　　3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。

　　5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。

　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。

　　10、对其它同事不可有骄娇之气。

　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。

　　12、不做与工作无关的事。

　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。

　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。

文秘岗位职责5

　　1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的'起草等工作。

　　2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;

　　3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，

　　4.根据相关管理规定，负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

　　5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

　　6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。

　　7.完成上级交办的其他工作;

文秘岗位职责6

　　工作职责:

　　1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

　　2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

　　3.负责公司行政会议管理工作;

　　4.负责公司日常行政统计工作;

　　5.负责公司综合性材料编写工作;

　　6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

　　7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

　　2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

　　3.技能要求:具有良好的`语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

　　4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

　　5.其他要求:年龄35岁以下。

文秘岗位职责7

　　1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

　　3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

　　6、能够及时完成安排的其它工作。

文秘岗位职责8

　　一、招商部副总经理

　　1、招商部全体人员的管理，并对全体人员进行培训、考核和监督。

　　2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

　　3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的.招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求，并及时总结的反馈

　　4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商业务员的相关问题。

　　5、密切注意市场调研，并对推广媒体进行必要的监督，对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

　　6、对现有客户进行相关分析。

　　7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

　　二、招商部经理

　　1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作，组织具体培训计划、落实考核制度。

　　2、制定值班人员安排表，监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

　　3、组织各项例会，分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

　　4、负责统计客户电子信息库，每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、整理汇总、提报业务进度，组织小组研讨总结，并负责汇总改进建议。

　　6、比较、分析行业信息，找出难点和影响因素，协助经理提出方案和建议。

　　7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

　　8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

　　三、招商业务员：

　　1、负责完成分解下的招商任务目标。

　　2、搜集目标商户信息，整理汇总各业态商户信息，筛选客户进行招商接洽。

　　3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略，分析统计并上报。

　　4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、联络、走访客户，宣传项目优势和政策。

　　6、接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析。

　　7、对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约。

　　8、收取首笔费用，配合入驻商户办理进场手续。

　　9、提供完整的商户入场经营资料。

　　10、参与制定招商管理办法、工作流程，确保持续改进。

　　11、定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议。

　　12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

　　13、完成上级交办的临时性工作。

文秘岗位职责9

　　一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作；按照文件管理规范要求，全部实行电脑软件登记，同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密，存放有序，查找方便，严格遵守国家保密制度。

　　二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。

　　三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作，负责行政公文及有关报表的打印校对工作。

　　四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作，严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。

　　五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知，做好各类会议的记录，并整理会议要点上报及工作的`催办与落实情况的收集整理工作。

　　六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。

　　七、负责办理通知行政各项事宜，积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。

　　八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。

　　九、精通微机使用技术，不断提高办公自动化操作技能。

　　十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。

　　十一、完成领导交办的其它各项工作。

文秘岗位职责10

　　1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

　　2. 开展相关政策研究，提炼总结公司经营管理思想;

　　3. 贯彻落实企业文化，营造积极良好的文化氛围;

　　4. 发挥参谋辅助作用，辅助公司重大决策;

　　5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度，建立健全公司行政办公管理体系。

文秘岗位职责11

　　1、日常事务管理

　　公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的.及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。