学校办公室主任岗位职责

学校办公室主任岗位职责

更新时间：2024-10-12 08:27:03

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学校办公室主任岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的学校办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室主任岗位职责1

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的'有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责2

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的`参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责3

　　1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

　　2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

　　3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

　　4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

　　5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的'收集整理工作。

　　6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

　　7、坚持原则，管理好学校公章。

　　8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

　　9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

　　10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

　　11、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任岗位职责4

　　一、在校长室的领导下，执行党和国家的各项政策法令，协助校长处理日常行政事务。

　　二、起草学校工作计划，制订其他相应计划；安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。

　　三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况，协助校长做好师生的思想政治工作。

　　四、负责各类会议的布置安排及记录；安排全校的工作日程；安排学校值日并做好考勤统计；安排学习活动，掌握学习情况（含考勤），总结交流学习经验。

　　五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续

　　六、接待、处理有关来信来访和教职工的`外调；做好升学、征兵的政审工作。

　　七、负责公文收发、签阅工作；校长室的有关档案材料（包括教师业务档案）收集、整理、归档及管理。

　　八、公示有关学校工作安排。

　　九、做好学校各类荣誉的报批及考核材料的准备工作。

　　十、督促或办理教职工的调动、转正、升级（含职务职称）、退职、离退休等工作。

　　十一、起草各类总结（事例、成绩数据突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

学校办公室主任岗位职责5

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的`环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

学校办公室主任岗位职责6

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的`登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室主任岗位职责7

　　1、全面协调与管理所有内勤的工作。

　　2、支持与辅导内勤工作能力的'提高。

　　3、内勤工作的常规检查，及时发现存在问题。

　　4、代理内勤岗位或服务经理岗位对开展内勤管理工作。

　　5、协助服务经理达成工作目标。

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责8

　　1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。

　　2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。

　　3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

　　4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

　　5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的`事项。

　　6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

　　7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。

　　8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。

　　9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

　　10、安排好节假日值班。

　　11、负责学校网站建设工作。

　　12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室主任岗位职责9

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的.记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

学校办公室主任岗位职责10

　　1、会同有关部门制订“部门和个人的'工作职责”。

　　2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。

　　3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

　　4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。

　　5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。

学校办公室主任岗位职责11

　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

　　三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

　　每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

　　四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

　　五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

　　六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

　　八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

　　九、完成学校领导交办的其它工作。

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的'参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责12

　　一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。

　　二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。

　　三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

　　四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。

　　五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

　　六、协助校长制定和掌握全校各类人员的.编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。

　　七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

　　八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

　　九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

　　十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

　　十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。

　　十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

　　十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成学校领导交办的其他各项工作。

学校办公室主任岗位职责13

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的`收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

学校办公室主任岗位职责14

　　一、认真实施校董事会和校行政会议关于学校总务工作的决策，协助校长规划并实施学校基本建设，做好检查验收工作。

　　二、制订并严格执行物品器材的采购、供应、验收、登记、领用、赔偿等制度，做好财产管理、调拨、报废、报损、报失、借进、借出工作。

　　三、搞好校产管理，定期清产核资。

　　四、严格财务管理，严守财务纪律，合理使用经费，保证把有限的经费主要用于教育教学。

　　五、树立为教育教学服务的思想，加强食堂管理，注重食品安全，改善师生伙食，为师生提供良好的生活服务。

　　六、协同工会关心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育处搞好环境卫生工作，绿化、净化，美化校园环境。

　　八、完善人防、技防，加强门卫管理，做好学校安全保卫工作。

　　九、积极开源节流，争取各有关单位对学校工作的支持。

　　十、负责总务处教职工的.管理考核工作，做好本部门的档案收集整理归档工作。

学校办公室主任岗位职责15

　　1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

　　2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。

　　3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

　　4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。

　　5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

　　6.协助校领导负责学校外事工作。

　　7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

　　8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。

　　9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

　　10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的`综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

　　12.落实校领导交办的其他工作。

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