在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政部的岗位职责，欢迎大家分享。

行政部的岗位职责1

　　1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证书资格；

　　2. 协助支持大型会议、年会活动和员工活动；

　　3. 负责公司车队的管理；

　　4. 办公空间环境的规划管理和行政事务的日常运行维护，行政资产的管理（办公家具、钥匙等）;固定资产定期盘点；

　　5. 运营部门微信官方账号发布；

　　6. 在管理基础和定期评估的'基础上，储备和探索新供应商；

　　7. 员工福利策划与采购；

　　8. 协助完成上级布置的其他行政工作。

行政部的岗位职责2

　　1、配合公司的发展制定人才计划，负责招聘渠道拓展、员工的'招聘，并组织各种招聘活动;

　　2、以激励性人才绩效为管理方向，完善公司薪酬体系及薪酬核算;

　　3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布，并监督公司的各项规章制度的执行情况;

　　4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

　　5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;

　　6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

　　7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知;

　　8、公司法务工作的对接;

行政部的岗位职责3

　　1、统筹集团与分子公司行政工作，制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行，对分子公司提供行政工作指导与支持;

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立和完善集团各项行政管理规章制度;

　　3、统筹集团各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的'往来关系的处理;

　　4、组织行政人员做好集团文档管理工作，对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;

　　5、统筹办公环境优化，跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;

　　7、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理及车辆调度管理，持续改善行政服务平台及办公秩序;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和集团理念，树立集团的良好形象;

　　9、完成领导交待的其他工作。

行政部的岗位职责4

　　别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

　　职位:行政秘书

　　报告:总物业经理

　　工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责:

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

　　2.接听电话,做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的`文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

行政部的岗位职责5

　　1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作，流程优化；

　　2、负责公司员工的考勤及假期管理，做好考勤信息的统计与分析；

　　3、开展员工关怀及活动，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；

　　4、参与人事信息系统的`管理与维护。

行政部的岗位职责6

　　1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。

　　2、公司统一文件的'外发、归档，公司会议的组织召开。

　　3、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

　　5、建立档案并保存整理各类档案;

　　6、处理日常人事行政事务性工作;

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

行政部的岗位职责7

　　1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

　　2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

　　3.组织实施经董事会批准的新上项目。

　　4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

　　6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

　　7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

　　8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

　　9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的'保值和增值。

　　10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

　　11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

　　12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

　　13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

　　14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

　　15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责8

　　1、负责分店行政日常工作执行；

　　2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理；

　　3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；

　　4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；

　　5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；

　　6、负责外协部门的`人员管理和协调；

行政部的岗位职责9

　　1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的`文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

　　4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部的岗位职责10

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的.应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政部的岗位职责11

　　一、 行政部的工作职责

　　1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的`物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、 行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部的岗位职责12

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

　　8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

　　10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

　　行政人事部的职责

　　行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与开发

　　（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　（3）工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　（4）培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　（5）人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　（2）企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　（3）企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的.特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！

　　行政人事部管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

　　第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

　　第三条 本制度适用千木集团全体员工。

　　第二章 公文管理

　　第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

　　第五条 公文的签收。

　　1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

　　2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

　　3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

　　第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

　　第七条 公文制发程序。

　　主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

　　第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

　　第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

　　第三章 档案管理

　　第十条 归档范围

　　公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

　　第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

　　第十二条 档案的借阅与索取

　　1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；

　　第十三条 档案的销毁

　　1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

　　第四章 印信管理

　　第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

　　第十五条 日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

　　第十六条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

　　第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

　　第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。

　　第五章 会议管理

　　第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

　　第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理 、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况召开一至两次）

　　第二十一条 公司不定期召开专题会议。

　　第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

　　第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

　　第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

　　1．会议纪要的形成与签发：

　　①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

　　③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。

　　第二十五条 会议纪律

　　1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

　　2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

　　3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

　　4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

　　5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

　　6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。

　　7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

　　8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七条 公司机密包括下列事项：

　　1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

　　2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

　　第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。

　　第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。

　　第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。

　　第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

　　第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。

　　第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

　　第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。

　　第七章 办公及劳保用品的管理

　　第三十五条 办公及劳保用品的购发

　　1．公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。

　　2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

　　3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

　　4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

　　5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

　　总之，人事部要全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定，以上就是小编整理的行政人事部的岗位职责介绍，如果你觉得不错的话,欢迎分享！

行政部的岗位职责13

　　1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的.开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部的岗位职责14

　　1、负责执行所有薪资和福利的政策和程序;

　　2、负责处理员工考勤、工资、社会保险等，编制各类薪酬福利分析报表;

　　3、SAP人事系统的实施和执行;

　　4、排班审核及岗位情况检查;

　　5、外包人员考勤核查及岗位抽查;

　　6、完成上级交办的其他工作;

行政部的.岗位职责15

　　一、宣传事务

　　1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理；2、负责公司公众微信号的日常维护；

　　3、负责对外宣传文稿的'撰写，并在公司网站、微信公众号上发布；

　　二、行政事务

　　1、公司各类钥匙的管理；

　　2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理；3、公司车辆派车管理；

　　4、负责日常与物业、安保人员的对接工作；5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系；6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动；7、协助接待工作8、协助每月考勤统计；9、协助招聘相关事宜；10、协助公司快递收发；

　　11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁；12、领导交办的其他事务。

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