（优选）行政专员岗位职责15篇

行政专员岗位职责

更新时间：2024-10-04 14:09:59

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（优选）行政专员岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责 1

　　1、负责制定公司的'人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题;

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

　　6、需要负责员工绩效核实

行政专员岗位职责 2

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的.年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责 3

　　1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

　　2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

　　3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

　　4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

　　5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

　　6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

　　7.负责培训计划的`监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

　　8.完成上级交办的临时任务。

行政专员岗位职责 4

　　1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。

　　4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

　　10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　11、完成领导交办的任务。

行政专员岗位职责 5

　　1负责公司对外申报当地各种荣誉称号，优惠政策，以及申报其他相关事宜;

　　2公司注册及各种资质的'办理;

　　3负责公司的外联工作，政府人员和外宾接待，会议安排，以及其他对外联系工作;

　　4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;

　　5负责工厂物流办公室等物料、耗材的订购，单据的报销;

　　6领导交给的其他临时性工作;

行政专员岗位职责 6

　　1. 负责日常办公用品的采买

　　2. 负责公司各类文件的用印

　　3. 负责公司各类合同保管及调阅

　　4. 管理保存公司重要资质证件

　　5. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作

　　6. 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的'人员食宿安排及会务安排

　　7. 上级交代的其他事宜。

行政专员岗位职责 7

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的.管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责 8

　　●岗位职责：

　　1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

　　2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

　　3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

　　5、办公室的.维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

　　●职位要求：

　　1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

　　2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

　　3、能熟练使用Office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

　　4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

　　●其他：

　　月薪4-6K，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责 9

　　行政专员的职责

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；考核和指导行政部工作

　　协助承办公司相关法律事务；

　　参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的`销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　应具备的条件：

　　1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　行政助理主要职责是：

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．人事方面

　　1.制定、执行公司人力资源规划；

　　2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

　　4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

　　5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

　　6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

　　7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

　　8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

　　9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员岗位职责 10

　　1、办公行政管理工作，包括物资采购、档案管理、费用核对报销等

　　2、负责项目信息采集汇总(有专门的网站)

　　3、负责协助行政部建立、维护、整合公司的公共关系资源

　　4、负责公司的绿植养护

　　5、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作

　　6、负责办公区域的环境卫生、办公室桶装水更换等

　　7、领导交代的其他工作

行政专员岗位职责 11

　　1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

　　2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

　　3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

　　4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

行政专员岗位职责 12

　　职责总述：

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

　　3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签；

　　2、人事档案的管理；

　　3、办理员工入、离职手续；

　　4、上级领导交办的其他事项；

行政专员岗位职责 13

　　1、职位名称：

　　行政专员

　　2、直接上级：

　　行政经理

　　3、所属部门：

　　行政部

　　4、岗位职责：

　　在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　负责公司各项规章制度的'推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　完成上级交办行政经理的各项工作。

　　5、素质要求：

　　大专以上文化水平，管理类专业毕业；

　　熟悉计算机操作；

　　工作热情积极，热爱本岗工作；

　　有较强的工作责任心和上进心；

　　具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政专员岗位职责 14

　　岗位职责:

　　1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

　　2、企业邮箱管理;

　　3、工厂及各分公司网络维护;

　　4、办公软件和电脑的采购分发;

　　5、门禁卡管理;

　　6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

　　7、工厂现场、安全、消防管理;

　　8、工厂各类日常费用结算;

　　9、领导交办的'其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

　　2、至少1年网络维护和运维工作经验;

　　3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

　　4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

行政专员岗位职责 15

　　一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划

　　二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作

　　三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　六、协助建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　九、完成部门经理交办的其它临时性工作

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