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行政总监岗位职责
更新时间:2024-10-03 15:50:38
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行政总监岗位职责

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政总监岗位职责1

  1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;

  2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

  4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;

  5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的'检查、审核和规范工作;

  6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

行政总监岗位职责2

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政总监岗位职责3

  1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;

  2、负责维护公司现有客户资源

  3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程

  4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管

行政总监岗位职责4

  岗位名称:设计总监

  所属单位:

  岗位类别:管理岗位

  任职者:

  岗位概述:

  负责公司平面设计部的发展,保持部门营业额增长,公司自身宣传支持,设计师团队建设,客户关系维护,严格执行工作规范等高级管理岗位。岗位职责:

  一、平面设计部的发展。

  保持平面设计部有效积极地开展工作,建立团结稳定的工作团队,树立良好的企业形象,建立有效的宣传模式,提高企业竞争力。力求成为一个拥有极高客户满意度、业务有特色、爱岗敬业,高效率的设计团队。

  二、部门盈利及增长。

  1.每年至少完成20%的营业额递增。

  2.每年至少完成3个新客户开发。

  三、设计业务的执行。

  1.项目合同确立工作。

  a)充分了解客户的需求,拟定初步合同蓝本。

  b)在与客户充分交流后,制定正式合作合同,明确合同权利和义务,完成签订工作。

  c)落实项目合同中细节问题,完成项目文件,与客户最终确认。

  2.项目执行工作。

  a)合理确定完成项目所需要的人员安排,有效控制人员使用成本。

  b)及时合理安排项目执行计划,确定工作时间点报总经理监督。完成阶段设计成果后按时间点与客户完成沟通工作。

  c)根据客户的反馈修改,并按工作时间点提交客户审核。

  d)与客户要求达成一致后,收取阶段性设计费用。

  e)按工作时间点,最终收取设计费用。

  f)完结合同后,及时汇报工作,并对项目工作进行总结。

  四、团队建设。

  1.平面设计团队管理工作。

  a)建立平面设计师资源库,预备足够的设计师资源备用。

  b)根据设计需要,及时寻找合适的设计师安排工作。

  c)控制人力资源成本,合理安排设计师资源。

  d)管理设计师团队,及时向人事部提交设计师储备情况。

  五、制定工作规范。

  1.制定平面设计部的`工作规范

  a)建立在职岗位的《岗位责任书》。

  b)监督《岗位责任书》的执行。

  c)发现问题及时上报人事部处理。

  六、客户关系维护。

  1.客户宣传工作。

  a)向目标客户展示公司作品,宣传公司业务。

  b)了解客户需求情况,建立客户需求档案,填写《客户调查表》。

  c)根据客户情况,有针对性的推荐公司相关业务。 d)每月拜访目标客户,以期初步建立合作意向。

  七、公司自身宣传支持。

  1.公司推广工作。

  a)根据公司推广安排,完成市场推广的策划工作,提交策划方案待审批。

  b)根据经审批的策划方案安排设计宣传用相关资料,提交待审。

  c)及时汇报宣传方案工作进度,保障宣传质量。

  d) 总结宣传效果,填写《工作总结表》。

  岗位任职资格:

  1.及时有效的完成公司布置的任务、不得以任何理由推诿。

  2.高质量维护客户关系、无投诉。

  3.保证工作速度,确定工作时间节点,按时间节点完成工作。

  4.接受总经理监督指点,项目完成后及时向总经理汇报工作。

  5.清楚工作流程,合理安排人力资源,高效完成工作。

行政总监岗位职责5

  1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;

  3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。

  4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;

  5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的`影响力;

  6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;

  7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责6

  1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

  3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;

  4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

  5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;

  6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

  7、公司整体企业文化建设与完善;

  8、公司行政工作的'组织与实施、管控;

  9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;

  10、完成总经理下达的其他工作任务。

行政总监岗位职责7

  岗位职责

  1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的'整体企业文化建设。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

  2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

  4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  人事行政总监岗位

行政总监岗位职责8

  1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

  2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  5、增进部门间的`沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责9

  人事总监岗位职责

  人事总监主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

  任职资格

  1、5年以上人力资源管理经验;

  2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的'认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

  1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;

  2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;

  3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

  4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

  5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。

行政总监岗位职责10

  1、负责协助行政总监做好行政管理工作。

  2、协助部门领导制订集团、部门年度、月度绩效目标和计划,提出部门内人员结构及管理要求的建议,并落实执行。

  3、协助部门领导开展具体部门管理工作的实施、检查、督办,落实执行情况,保证各类总裁办与各部门信息的畅通性、及时性。

  4、协助部门领导协调集团内部各部门关系及相关事务的处理,协助部门领导做好集团各类会议和活动的安排。

  5、推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通。

  6、制定各类日常管理人事及行政规章制度、搞好公司的.制度化建设。

  7、增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

行政总监岗位职责11

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的.文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

行政总监岗位职责12

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的.建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监岗位职责13

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  8、完成领导临时交办的其他任务。

行政总监岗位职责14

  1、根据公司发展战略,拟定部门发展规划并进行指导部署,提升部门员工素养,增强部门凝聚力,提升工作效能;

  2、负责公司党建管理、纪检监察工作,包括上级党委部署的工作任务,公司党务纪检活动组织,党员学习教育以及内外部党建宣传等;

  3、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设,定期进行人才盘点,制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  4、负责公司收发文件管理,总经理办公会议等公司级会议的组织和筹备工作,上级单位要求的信息资料报送等;

  5、组织健全并完善公司的各项规章制度,指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;

  6、负责行政工作的'统筹管理,包括重大活动的组织和接待,建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;

  7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;

  8、完成上级领导交办的其他事务。

行政总监岗位职责15

  1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术,策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

  2、负责集团对外公共资源关系的建立,搞好公关关系协调,并整理成公共资源信息库。

  3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案,并有宣贯讲解方案的能力。

  4、协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。

  5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理,能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

  6、开展公关关系调研,及时了解新闻媒体关注的焦点,了解公司各项目产业的'发展状况趋势,对调研情况及时整理成系统材料,向领导汇报。

  7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作,传播推广提高公司知名度,塑造公司对外形象。

  8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况,切实维护公司的良好声誉和形象。

  9、根据公共关系开拓及维护需要,定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

  10、完成上级领导交办的其他事宣。

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