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工程部秘书的岗位职责
更新时间:2024-09-27 12:25:47
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工程部秘书的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的工程部秘书的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程部秘书的岗位职责1

  工作内容:

  1、负责工程管理制度的及时修订和必要时的外部解释;

  2、制定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

  3、定期组织对合格供应商的.质量和服务进行评估;

  4、评估部门员工的工作绩效并进行内部监督;

  5、及时改进工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,提高工作效率。

  6、负责项目的成本分析和质量审核。

  7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查实施情况,及时将信息反馈给集团领导等部门。

  8、负责指导、管理和监督办公室其他人员的任务,提高工作质量和服务态度。

  权限与责任:

权限:

  1、制定和改进部门工作制度和工作流程

  2、编制部门年度和月度工作计划

  3、部门员工的组织分工安排

  4、部门增员申请和人员选拔

  5、工程项目的审批和签订

  责任:

  1、负责部门决议的正确顺利执行

  2、负责完成本部门的工作目标和工作计划。

  3、负责检查本部门规定的实施情况。

工程部秘书的岗位职责2

  工程部秘书岗位职责是什么

  1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

  3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

  4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

  5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

  6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

  7、负责编制本部门年度工作计划。

  8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

  9、负责部门内部团队管理及建设。

  10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

  11、协助经理完成其他工作。

  12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

  13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

  14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

  15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

  16、完成领导安排的其他任务。

  工程部秘书岗位职责说明

  1、负责编委会主任、副主任的秘书工作,协助领导做好各自分管部门的管理和联系,起草编委会重要文件和领导讲话稿,安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;

  2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务,安排编委会领导的出行、接待等日常事务,组织、协调编委会重大事项和大型活动,开展对外联络和宣传,接待重要来宾;

  3、负责编委会委员的联络工作,负责编委会工作会议的学术组织工作,做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印,协助清史办有关部门搞好会议服务工作;

  4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的`文件收发、运转、处理和保密;负责执行“工作报告制度”,编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库,收集和保管编委会重要文件档案;

  5、负责编委会与清史办各部门的联络、协作及配合工作;

  6、参与编委会领导安排的有关学术研究工作;

  7、承担编委会领导交办的其他工作。

  工程部秘书岗位职责

  1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书的岗位职责3

  1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

  2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

  3.协助站领导准备各类材料和报告。

  4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

  5.实验室运转和管理。

  6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。

工程部秘书的岗位职责4

  1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

  2. 负责保持办公室整洁;

  3. 负责定期领用部门办公用品;

  4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的'准确上报;

  5. 负责所有采购单、报销单的落实;

  6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

  7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

  8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

  9. 及时完成各种业务报表;

  10. 及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书的岗位职责5

  1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

  2、良好的承压能力,能接受一定限度的加班;

  3、有较好的逻辑条理性,表达沟通顺畅,性格平和不急躁;

  4、愿意来东莞较长期发展;

  主要工作内容:

  1、项目工程部档案资料管理;

  2、项目工程部行政后勤管理;

  3、项目工程部其他运营类事务协助;

  4、物业公司编制,需在项目工程部现场办公。

工程部秘书的'岗位职责6

  1、协助经理完成其他工作。

  2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

  3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

  4、检查运行日志,确保设备的'良好的运行。

  5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

  6、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书的岗位职责7

  1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

  2、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

  3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

  4、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;

  5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

  6、项目人员的'各种费用报销;

  7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书的岗位职责8

  1、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  2、负责登记员工考勤表。

  3、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  4、完成部门安排的.其他工作任务。

工程部秘书的岗位职责9

  工作内容:

  1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

  2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

  3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

  4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

  5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。

  6、负责工程的成本分析和质量审核。

  7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。

  8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。

  权限与责任:

  权限:

  1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

  2、部门年度、月度工作计划的编制

  3、部门员工的组织和分工安排

  4、部门增员的'申请与人员甄选

  5、工程项目的审核及签批

  责任:

  1、对部门决议的正确和顺利执行负责

  2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

  3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

  1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:

  1):部门图纸、文件的收发及管理!

  2):部门人员考勤的跟进及安排制作!

  3):办理部门人员的入厂及离职手续!

  4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

  5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!

  6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!

工程部秘书的岗位职责10

  1):收发和管理部门图纸和文件!

  2):部门人员考勤后续安排制作!

  3):办理部门人员的入厂和离职手续!

  4):部门材料的'申请和日常文件的打印、整理和分发!

  5):及时完成并向主管汇报部门各类表单的制作汇总!

  6):协助设计工程师绘制简单2D及3D跟进产品图纸和样板制作!

工程部秘书的岗位职责11

  1.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

  2.负责本部门人事档案和奖罚记录的`分类保存;

  3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

  4.及时完成各种业务报表;

  5.及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书的岗位职责12

  1、部门内部团队活动组织协调;

  2、部门邮件及快递的收发,及部门内部文件的'打印、复印、传真及扫描工作;

  3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

  4、部门负责人交办的其它工作。

  5、督促部门员工考勤,如有打卡异常,需落实具体原因、进行登记并告知前台。

  6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接,统计部门员工年休假状况,以便部门员工安排休假,避免影响工作。

  7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

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