办公室文员的岗位职责(15篇)

办公室文员的岗位职责

更新时间：2023-01-03 13:50:28

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办公室文员的岗位职责(15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的办公室文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

办公室文员的岗位职责1

　　1.负责综合部日常事务性工作

　　2.负责办理各类文件的收发登记整理归档保存保密工作

　　3.负责办公室的日常管理工作负责来访接待收发传真考勤登记接听电话等

　　4.负责公司会议的筹备会议通知的拟写下发工作负责会议记录和文字材料的'整理

　　5.负责办公用品的采购保管发放工作

　　6.完成领导交代的其他工作

办公室文员的岗位职责2

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的'使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员的岗位职责3

　　职责：

　　1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

　　2、完成领导布置的其他工作。

　　3、有责任心，良好的客户服务意识。

　　4、做合同，标书等文件

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验者可优先录用，无经验者可带薪培训;

　　2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，

　　3、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办软件;

　　4、具有较强的`责任心、专业领域的专注度和沟通能力，

　　5、对办公室工作程序熟悉。

办公室文员的岗位职责4

　　1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。

　　2、协助完成有关报告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。

　　3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

　　4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。

　　4、承担领导业务活动用车任务。

　　5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。

办公室文员的岗位职责5

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、负责门卫的监督管理工作.

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的'管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的岗位职责6

　　1.每月整理核算业务部的销售情况。

　　2.有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

　　3.帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的.，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

　　4.负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

　　5.负责一些行政事务。

　　6.完成总经理交待的其他事情。

办公室文员的岗位职责7

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

　　3、负责办公室各类活动的`组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

办公室文员的岗位职责8

　　1.客户服务

　　【1.客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。2.挖掘各级客户的合理需求及存在的问题，并遵循公司理念和制度处理到位。】

　　2.业务保障

　　【1.向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。2.协助解决经销商合理的`非常规业务需求。】

　　3.信息管理

　　【1.定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计，并同步至各关联岗。2.不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。3.定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。】

　　4.物品管理

办公室文员的岗位职责9

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的'管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的岗位职责10

　　职责：

　　1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;

　　2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;

　　3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的'需求;

　　4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;

　　5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1.学历不限，1年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;

　　2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;

　　3.计算机操作熟练，会使用Word、Excel等办公软件;

　　4.具有良好的语言表达能力、协调能力，善与人沟通，逻辑性强。

办公室文员的岗位职责11

　　岗位职责

　　1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、具有较强的.人际沟通协调能力，团队意识强。

　　任职资格

　　1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

　　2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员的岗位职责12

　　1、负责部门各类设计资料及图文的'存档管理收集;

　　2、机械设计标准件库件存的执行建立维护;

　　3、库存标准件核对，标准件清单选购核对;

　　4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改;

　　5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员的岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的'档案管理及各类文件、资料;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、高中以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳，优先。

办公室文员的岗位职责14

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的.投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责15

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的.其他工作。

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