工程资料员岗位职责锦集[15篇]

工程资料员岗位职责

更新时间：2024-09-26 15:01:53

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工程资料员岗位职责锦集[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的工程资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

工程资料员岗位职责1

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的'各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。

工程资料员岗位职责2

　　1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的'收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;

　　2、协助施工生产资料的管理和监控;

　　3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

　　4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

工程资料员岗位职责3

　　1、了解工程进场到竣工的'一系列流程;

　　2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;

　　3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;

　　5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

工程资料员岗位职责4

　　1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

　　2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理资料;

　　3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

　　4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

　　5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

　　6、负责工程部的'日常后勤工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、独立完成工程各个阶段资料的`填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;

　　2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　4、能完成各种会议纪要的整理及归档;

工程资料员岗位职责6

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的.整理。

　　7、施工过程中，各种检查资料的整理;

　　8、施工各阶段验收资料的整理;

　　10、工程竣工资料的整理归档;

工程资料员岗位职责7

　　根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

　　项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

　　按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的.收集、编制、报送及验收工作;

　　负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

　　完成上级交代的其他事务性工作。

工程资料员岗位职责8

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的'报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

　　3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责9

　　1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

　　2、负责工程图纸的收发和审核。

　　3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

　　4、负责竣工资料的'收集、整理工作。

　　5、负责工程的报审、报批、移交工作。

工程资料员岗位职责10

　　(1)服从公司安排在总部或项目部上班，主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;

　　(2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

　　(3)做好所有项目的.沟通协调;

　　(4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员岗位职责11

　　1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

　　2、负责各阶段、各专业图纸的`分类整理、收发记录；

　　3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

　　4、认真做好档案的日常安全管理工作；

　　5、完成领导临时交办的其他工作。

工程资料员岗位职责12

　　1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；

　　2、配合外业人员的全部工作；

　　3、熟悉内业处理及制图软件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；

　　4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等

工程资料员岗位职责13

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的.取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

工程资料员岗位职责14

　　负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的'收发、传达、管理等工作。

　　负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。

　　负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

　　负责办理领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责15

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的`材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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