【精选】董事长秘书的岗位职责

董事长秘书的岗位职责

更新时间：2024-09-24 17:31:02

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【精选】董事长秘书的岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的董事长秘书的岗位职责，欢迎大家分享。

董事长秘书的岗位职责1

　　1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

　　2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的.重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

　　3、负责编发《工作简报》。

　　4、负责编写《党政大事记》。

　　5、全面处理、协调各式文件的拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

　　6、协调管理二级单位的计划、总结。

　　7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

　　8、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书的岗位职责2

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务。

董事长秘书的岗位职责3

　　1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　　2）外来红头文件：

　　向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；

　　3）内部红头文件：

　　作好收文记录并放置在待处理文件夹内；

　　4）外来公函、通知及文字资料：

　　及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

　　5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：

　　及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；

　　7）重要的'和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

董事长秘书的岗位职责4

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的.督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

董事长秘书的岗位职责5

　　具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

　　协助处理董事长日常工作事务：

　　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

　　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

　　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

　　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

　　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

　　各项工作安排

　　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

　　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

　　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的'友好联系;

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

　　7.完成董事长安排的其他工作事项。

　　董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书的岗位职责6

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的日常行程的`编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

董事长秘书的岗位职责7

　　1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。

　　2、根据董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。

　　3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。

　　4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。

　　5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的.分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。

　　6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。

　　7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系及日常事务的处理。

　　8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。

　　10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。

　　11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。

　　12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。

　　13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。

董事长秘书的岗位职责8

　　1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作

　　2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达

　　3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作

　　4.各部门上报董事长文件的`保存，管理，督办

　　5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

董事长秘书的岗位职责9

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的`起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书的岗位职责10

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

　　2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

　　6、保持董事长办公室的'环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书的岗位职责11

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;

　　3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

　　4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

　　6、跟踪公司所有重要项目的.进程进度，并及时汇报给董事长;

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书的岗位职责12

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的`接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书的岗位职责13

　　1）每天准时上班；

　　2）开窗通风；

　　3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

　　4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；

　　5）为董事长备好茶水；

　　6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

　　7）及时清理办公、生活垃圾；

　　8）每周监督吸尘一次。

董事长秘书的岗位职责14

　　1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

　　2、督促落实会议形成的决定、决议;

　　3、督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、负责文件、资料的`保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

　　5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

　　6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书的岗位职责15

　　岗位职责

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　任职要求

　　1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

　　2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

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