收发员最新岗位职责

收发员最新岗位职责

更新时间：2024-09-24 12:31:55

收发员最新岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的收发员最新岗位职责，欢迎大家分享。

收发员最新岗位职责1

　　一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的'安全。

　　二、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　三、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　四、承办局领导交办的其它工作。

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的`同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　　1、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。

　　2、按规定时间组织好全校公用和个人的`报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。

　　3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到，不得延误。

　　4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。

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