采购员工作主要岗位职责

采购员工作主要岗位职责

更新时间：2024-09-23 16:41:39

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采购员工作主要岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编帮大家整理的采购员工作主要岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购员工作主要岗位职责 1

　　1、对本人经手的采购药品来源真实、合法负责；

　　2、负责索取、报审供货单位及供货单位销售人员合格资格证明资料；

　　3、负责索取、报审首营品种的合法资料；

　　4、负责协助质管部对本人经手的供货单位质量管理体系进行评价；

　　5、负责与本人经手的供货单位签订有明确质量条款的质量保证协议；

　　6、负责向本人经手的供货方索取合法票据，并做好药品购进记录，按规定保存；

　　7、负责本人经手的直调药品的处理与跟踪，并建立专门的采购记录；

　　8、负责建立完整的.药品供货单位资质档案；

　　9、负责协助质管部对本人经手的供货单位的质量查询和购进退出具体工作；

　　10、负责配合质管部对本人经手的供货方开展进货质量评审工作。

采购员工作主要岗位职责 2

　　1、负责药品的采购，首营品种与企业的资料收集、建档；

　　2、根据药品的`库存及周转情况，制定采购计划，询价、比价，落实采购订单；

　　3、负责签订药品采购合同，及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜；

　　4、负责采购入库过程中到货信息的跟踪，配合协调仓库、质管收货工作，做好风险库存的清理，问题商品的退货工作；

　　5、负责部门领导交办的其它事宜。

采购员工作主要岗位职责 3

　　1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

　　4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的'采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

　　6.做好下属的管理工作。

采购员工作主要岗位职责 4

　　1、搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　2、询价

　　（1）选择询价对象。

　　（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　3、比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。

　　（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。

　　（5）估算运费。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。

　　4、评估

　　（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　5、索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　6、决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　7、请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　8、订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　9、协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　10、催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　11、入货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。

　　12、整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　采购部门权限

　　1、采购部门权限：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的`处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供给商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　2、采购核准权限：

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：

　　（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。

　　（2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。

　　采购员权限

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供给商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

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主要岗位职责01-02