工程资料员的岗位职责

工程资料员的岗位职责

更新时间：2024-09-23 12:32:26

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工程资料员的岗位职责

　　在现在的社会生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的工程资料员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员的岗位职责1

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的.有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程资料员的岗位职责2

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的`其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。

工程资料员的岗位职责3

　　1、了解工程进场到竣工的一系列流程;

　　2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;

　　3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;

　　4、负责项目工程施工技术资料的'收发文登记、归档和移交;

　　5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。

工程资料员的岗位职责4

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的'建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员的岗位职责5

　　1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工程资料整齐完整。

　　2、负责保管文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。

　　3、负责工程工地的.各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复

　　4、严格遵守保密制度，保守企业秘密。

　　5、完成领导交办的其他事情。

工程资料员的岗位职责6

　　1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作；

　　2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的'收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作；

　　3、负责相关会议的会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等；

　　4、完成领导交办的其他事宜；

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，工程、成本类相关专业毕业；

　　2、1年以上工作经验，内业资料管理经验，熟悉相关环节；

　　3、熟练运用各项办公软件；

　　4、性格稳定踏实

工程资料员的岗位职责7

　　1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

　　2、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集，更新等。

　　3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

　　4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

　　5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

　　6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员的`岗位职责8

　　在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

　　负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。

　　负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

　　负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

　　负责标书部所需资料的整理统计、归档

　　负责公司固定资产的'统计、归类以及整理

　　负责项目部相关部门的资料的整理归档等

工程资料员的岗位职责9

　　1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

　　2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

　　3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。

　　4、复核各施工队所报的`资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

　　5、传达监理工程师的指令。

　　6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

工程资料员的岗位职责10

　　1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;

　　2、协助施工生产资料的`管理和监控;

　　3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

　　4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

工程资料员的岗位职责11

　　1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：

　　2、负责工程材料的各项试验、送检工作：

　　3、负责收发各项建设工程的'施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：

　　4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：

　　5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

　　6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员的岗位职责12

　　1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的`接收、分类、整理、建档等工作

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

　　3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现

　　6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

　　7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

　　8、按时完成领导交办的其他工作

工程资料员的岗位职责13

　　1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

　　2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

　　5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的.文件分送到相关部门或人员；

　　8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

　　9、负责部门会议纪录、整理；

　　10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　11、对公司及项目相关的信息进行保密。

　　12、按时完成上级领导交办的其它任务；

工程资料员的岗位职责14

　　1、工程管理/机电一体化;

　　2、负责工程部所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、能完成上级领导分配的任务。

工程资料员的岗位职责15

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的`全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

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