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在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的活动执行主管的岗位职责,欢迎大家分享。
活动执行主管的岗位职责1
1)协助高级活动经理及俱乐部经理负责计划、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2)及时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办成功;
3)协助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4)建立业务档案,妥善保管各种业务资料;
5)在预算范围内进行有效的成本控制,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7)安排召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,协助各部门经理共同开展工作;
8)以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9)负责检查每场活动开始前岗位部署到岗情况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的'审核,包括核定预算
11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12)负责协调每场活动所有运营需求,包括音乐会和企业活动;
13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14)协助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺利完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满意度;
16)主场馆活动的协助引进,对接及主办方资源维护
活动执行主管的岗位职责2
职责
1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。
2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参与活动现场的'管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场能力
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;
2、具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;
3、具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;
4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。
活动执行主管的岗位职责3
职责:
1、依据公司年度市场发展战略,并结合所属市场情况,参与制定市场年度推广计划,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;
2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推进实施;
3、参与活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,准备及分发物料);
4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;
5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的'有效执行;
6、参与活动现场的执行,解决突发问题;
7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;
8、能够持续开发并掌握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的衔接顺畅和活动效果的达成;
任职资格:
1、二年的活动执行流程经验;
2、有建材家装行业经验优先:
3、具备良好的理解力和执行力,有成功的大型活动实施经验优先;
4、具备优秀的沟通能力和公关技能,有良好的逻辑性和前瞻性;
5、目标意识明确,善于灵活处理问题;
活动执行主管的岗位职责4
职责:
1、根据策划方案,安排和协助相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明细;
2、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传;
3、负责执行活动整体费用的清算、结款工作;
4、负责执行活动现场必要数据的收集工作;
5、协助公关活动的`实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动的顺利进行。
任职资格:
1、两年以上活动执行经验,有大型会务运作经验者优先,特别是商业公关活动经验;
2、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力;
3、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作;
4、能接受并适应出差,对各种会务流程熟悉。
活动执行主管的岗位职责5
1、负责市场活动策划及组织执行。
2、贴近市场,了解客户需求,制定年度、季度、月度市场活动计划,有序按照计划执行活动,完成销售任务。
3、协调公司各部门资源,全力完成活动计划,达成预期销售成果。
4、控制活动成本,统计活动用品、赠品、办公用品等活动耗材,减少浪费,重复使用。
5、总结活动执行流程、细则及标准说明,优化流程,分工明确,提高执行效率。
6、具备全局思维、活动风险把控及创新思维能力,有效组织资源及利用现有资源创造活动价值最大化。
7、充分了解市场动态,把握市场计划,及时准确召开市场营销活动,主动抓取市场机会。
活动执行主管的岗位职责6
职责:
1、负责各类婚礼的全程管理、执行;参与策划及活动效果评估;
2、负责婚礼场地现场安排及过程跟踪、跟进,协调解决各类问题;
3、参与婚礼方案构建,完善各种婚礼相关资料的存档管理;
4、根据需要配合其他部门完成执行、宣传工作。
任职资格:
1、大专以上学历,广告学、市场营销等相关专业优先;
2、具备良好的'协调和流程执行管控能力;
3、具有较强的活动推广、运作的能力;
4、吃苦耐劳,能承受一定工作压力,沟通协作能力良好,具有团队协作精神;
5、服从领导分配,处事严谨,工作积极,责任心强;
6、熟悉基础的婚礼布置物料。
活动执行主管的岗位职责7
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的'突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作,活动验收结款;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期给予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
11、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
活动执行主管的岗位职责8
职责;
1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;
2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期收尾工作;
3、完成策略、创意方案的活动报价工作;
4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、场地方谈判,准备及分发物料);
5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;
6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理。
任职要求;
1、具备优秀的人际沟通和语言表达能力、灵活机智的处事能力,及优秀的客户维护能力;
2、有强烈的'工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
3、具有诚信的品格,工作细致、认真负责;
4、熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;
5、具备良好的文字功底,具备活动方案的撰写及预算编制能力;
6、熟悉活动常用搭建材料及常用设备(如灯光音响等)。
活动执行主管的岗位职责9
1、根据客户需求及公司安排,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算控制能力、数据分析能力及谈判能力,随机应变的处理现场的突发情况;
3、负责分配、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的.总结跟进,协调内部合作、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立各项物料、设备材质与报价档案;
8、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
9、统筹小,中型演唱会的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
10、积极主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
活动执行主管的岗位职责10
职责:
1、独立完成项目的外联、制作搭建工作,优化及制作活动的时间表、工作流程、人员分工、会议资料等执行工作;
2、独立完成进场前场地勘查,与场馆、酒店及第三方的沟通协调工作;
3、协调与沟通公司服务供应商与活动场地方的.协作关系;
4、配合项目经理对公司项目进行现场的各环节管理工作。
岗位要求:
1、20~35岁左右,大学专科及以上学历;
2、三年左右活动执行经验,一年以上管理工作经验,电竞行业、直销行业、快消行业、美妆行业项目背景优先;
3、细致,有条理,有责任心,能够承受较强的工作压力;
4、思路清晰、逻辑性强、拥有良好的团队合作精神,能适应频繁出差;
5、熟练操作Office软件,能应用AI、PS等软件者为佳。
活动执行主管的岗位职责11
1、负责场内各类活动项目的前期活动现场布置搭建、执行等场内各类活动的全程管理及与各相关部门就活动的执行进行对接和沟通;
2、负责外来活动的对接沟通、布展配合,及活动全程的辅助执行,确保活动方严格遵循我方的'各项活动规章制度,保障场地、设备等;
3、负责场内各个活动场地的固定设备、设置及活动道具(桌椅、讲台、展板等)的日常维护、使用监督及保管;
4、完成领导交待其他工作。
活动执行主管的岗位职责12
职责:
1.负责项目物料的配送、安装安排;
2.协助项目负责人勘察场地、方案沟通、周期规划、物料筹备,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议;
3.协助项目负责人清点活动搭建所需物料,确保物料、资源全部到位;
4.根据现场条件要求,结合团队人员的优缺点合理安排时间,优化人员配置,恰当安排各项工作;
5.对策划方案进行落实,对场地搭建、活动流程全程监督;确保达标执行标准及质量要求;
6.负责项目数据的'收集、整理、分析总结和反馈;
7.负责项目各类文件的汇总、整理、入库存档;
任职要求:
1.有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
2.有良好的服务意识与积极向上工作态度
3.男,有驾照,会开车,有一年以上活动执行相关的工作经验;
4.具备优秀的人际沟通和语言表达能力、优秀的应对能力,能妥善的处理突发事件;
5.熟练操作各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint等;
活动执行主管的岗位职责13
职责:
1.负责各类活动现场布置、现场执行、后期总结与客户维护等;
2.在活动现场与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;
3.参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判、准备及分发物料);
4.参与活动现场管理,解决突发问题,传达项目更新资料;
5.活动结束收集客户满意度信息,与活动合作方及客户保持良好互动关系;
6.根据活动需要开发各类相关的活动资源,负责项目各类物料的汇总、整理,并向上级汇报;
7.负责维护并加强公司与客户以及第三方的联系与协作;
任职资格:
1.大专及以上学历,热爱公关活动行业,对本行业充满激情,工作态度积极主动;
2.具有较强的`表达能力、观察能力、沟通能力、有交际能力,性格随和开朗
3.有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
4.熟悉物料(材质,标准尺寸等)、供应商;
5.有200人以上活动策划、执行、统筹经验者优先考虑。
活动执行主管的岗位职责14
职责:
1、根据需要完成各项活动的组织和执行工作;
2、细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进;
3、协调解决活动过程各类问题,保证活动顺利完成,及时反馈项目进展,提出建设性意见;
4、开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参与开发与洽谈。
任职要求:
1、本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作经验;
2、具备较强的执行管理能力,能够管理团队作业,具有较强的沟通能力和协调能力,能够及时处理突发事件,具掌控现场的应变能力;
3、有较强的语言表达能力,工作细致、严谨,富于激情,有客户资源者优先;
4、具备良好心理素质,严谨细心,责任心强,有一定的.承压能力,可出差。
活动执行主管的岗位职责15
职责
1、负责统筹活动项目筹备期各板块工作,协调安排筹备期人员开展工作,完成计划性事务,包含但不限于项目报价、项目立项、项目执行案、培训案、项目进程表等;
2、负责统筹项目执行,做好人员安排及费用控制,掌控项目进度;
3、负责就项目执行与客户沟通,不断完善执行细节,把控项目执行标准,使项目执行极致化呈现;
4、收集、整理项目执行信息,并对项目进行结案,对整个项目结果负责;
5、负责项目团队建设,使项目团队执行水平有所提升。
任职资格:
1、运用管理知识、技能、工具,对项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,实现或超过设定的项目需求和期望
2、运用自己的专业技能和长处提高组织生产力,达成组织目标。
3、在创意策划案的基础上根据对公司资源、竞争环境、所服务的品牌自身特点制定执行方案、培训方案的.能力,核心为严谨的逻辑思维。
4、不管作为指挥者、指挥者或组织者,通过主动沟通的意识,做到问题主动提出、及时处理、彻底沟通、责任明确、有效督办和限时反馈,实现部门间的有序衔接,有效落实。
5、表达、争辩、倾听和设计的能力(形象、动作、环境设计),能将自身拥有的专业知识及能力进行充分的发挥,并给对方留下深刻印象。
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