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高校行政秘书岗位职责
更新时间:2024-09-20 11:39:32
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高校行政秘书岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的高校行政秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

高校行政秘书岗位职责1

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的`会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

  5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

  6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

  7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

  8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

  9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

  10、负责组织安排节假日值班工作。

  11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

  12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

  13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

高校行政秘书岗位职责2

  一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

  二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

  三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

  四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

  五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

  六、协助部主任做好二级管理的.各项工作。

  七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

  八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

  九、协助部主任做好对教师考核工作。

  十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

  十一、负责行政公章的使用、管理工作。

  十二、负责部门的档案收集管理工作。

  十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

高校行政秘书岗位职责3

  1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2全面负责董事会办公室的各项工作;

  3协助总经理处理日常事务;

  4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7负责综合性文件、工作计划及机械公司等的`拟定工作;

  8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

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