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在日常生活和工作中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的商务部职责及岗位职责,欢迎阅读与收藏。
商务部职责及岗位职责1
岗位职责
1、销售部门整体的运营、业务方向,建设领导团队,制定并组织实施完整的销售方案;
2、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务;
3、,进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,与客户、同行业间建立良好的合作关系,客户档案的建立完善;
4、确保自己团队成员明确工作进度及个人目标,建立与健全团队各项管理制度;
5、收取应收帐款;
6、完成领导交代的'其他事物。
任职资格
1、本科及以上学历,市场营销等相关专业优先(优秀者可放宽招聘条件);
2、2年以上销售行业(电销、直销、网销)工作经验,有带销售团队工作经验;
3、具有丰富的客户资源和客户关系,优先考虑同行业经验者;
商务部职责及岗位职责2
1、完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的.谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障;
2、为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信息、技术资料信息)及时通知;
3、熟练掌握每种商品的市场运作规律,做到货比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方为核心渠道;
4、建立合格供货商名单,规范管理采购合同;
5、商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与业务)各方均不能违反,保障资金正常运转;
6、应作好供货方的客户维护工作。(供货商管理、沟通与交流);
7、规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法。
商务部职责及岗位职责3
1.合同管理工作:
(1)完成合同修改审定、审批盖章的流程及归档管理。
(2)监督合同条款的执行,保证公司业务合同中,我方的权益以及对客户应尽的义务得到及时落实。
2.销售财务管理:公司与客户间的往来财务流程管理。
3.公司与客户间各种日常事务的`沟通。
4.市场部内部事务管理,及对销售一线的支持。
商务部职责及岗位职责4
1.拟定月度、季度、年度的商务计划及实施方案。
2.参与市场开发工作,按时完成上级下达的市场任务。
3.负责设计合作方案,以及合作谈判和协议签署。
4.积极发展合作伙伴,如代理商、经销商,以及协助其制定销售策略和开展销售业务。
5.与合作伙伴,如代理商、经销商,建立良好的客情关系,保持长期的'友好合作。
6.洞察市势,把握信息,并及时反馈给上级领导和相关部门。
7.负责处理与市场销售相关的客户投诉、各种危机、公关活动等事宜。
8.领导与管理商务团队,贯彻执行企业规章。
9.监督客户服务质量,维护企业良好形象。
10.协助做好品牌宣传与推广工作。
商务部职责及岗位职责5
商务合约部—内业员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。
2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。
3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。
4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。
5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
2.3财务部岗位职责
2.3.1财务部经理
1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的`关系;
7、负责制订本部门工作流程,并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;
8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
2.3.2会计
1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3、登记保管各种明细账、总分类账;
4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
5、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
7、完成财务经理交办的其他工作。
2.3.3出纳
1、办理现金、票据的支付,登记及转移等业务,严格遵守公司的付款审批程序;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
7、管理银行账户、转账支票与发票;
8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
2.3.4预算专员
1、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格;
3、协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
4、根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
5、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
6、按时进行年度预算的编制工作;
7、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
2.3.5商务专员
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;
3、编制单项材料采购计划并实施采购;
4、签订和送审小额采购合同;
5、负责产品出入库手续的办理;
6、编制单项采购活动的分析总结报告;
7、完成上级交办的其他工作。
2.3.6仓库管理员
1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;
4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
6、实施仓库的安全管理;
7、完成上级交办的其他工作。
2.11.2服务调度
1、接听客户热线电话,并做好记录;
2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;
3、接受客户上门服务的要求,分派给技术工程师;
4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;
5、客户需求及问题的传真确认;
6、负责考勤情况的登记汇总,协助部门经理完成部门后勤事务工作;
7、收集汇总信息反馈单,并汇总统计,对接听到的市场信息要及时记录与上报;
8、整理保管部门培训及管理文档;
2.11.3服务工程师
1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;
2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;
3、积极了解公司产品的应用信息,及时反馈给公司相关部门;
4、熟练掌握公司产品情况,及时解答客户提出的问题,提高服务质量和水平;
5、协助调查公司产品的客户满意度,将相关数据提交部门经理;
6、完成部门经理给予的其他工作。
商务部职责及岗位职责6
1.负责主持商务管理部的全面管理和外部接口协调工作;
2.负责审核项目的劳务分包、专业分包的《招标文件》和《分包合同》;
3.负责组织对分包单位的评审及招标工作,并签订分包合同,上报事业部备案;
4.负责审核项目的'《合格分包商名录》,并监督检查对分包商的效果评估工作;
5.负责组织学习《施工合同》、《分包合同》,并监督检查合同条款执行情况;
6.负责审核《工程结算细则》、《分包工程结算细则》,并监督检查实施情况;
7.负责审核工程成本分析表,并组织召开工程成本分析会;
8.负责审核信息管理系统中的项目管理信息(经营)及报表;
9.负责审核对业主的工程计算报表;
10.负责审核合同信息周报、月报等各类报表;
11.负责经营部门一体化体系的有效运行工作;
12.负责审核对业主的工程索赔及分包提出的有关索赔。
13.负责协助物资部门材料的质量控制,协助安全部门安全经费的编制及核算,协助工程部门的工程签证;
14.负责安排、指导、督促和考核直接下属的业务工作,帮助其提高工作绩效;
15.负责组织制订部门年度及阶段工作计划,并组织实施;
16.负责组织与其他各相关职能部门的接口工作。
商务部职责及岗位职责7
岗位职责:
1、负责销售事务,管理部门日常事务;
2、负责销售部门管理制度的建立和实施督导;
3、负责监管销售发货的计划、通知、协调、跟踪、统计工作,保证销售发货计划的顺利履行;
4、负责监管销售合同起草签订、应收款的核对、催收、评价、风险管控工作,保证销售合同及时回款;
5、负责客户关系维护管理,收集客户对产品质量、公司服务及市场的'反馈信息,处理顾客意见及投诉;
6、对销售情况及时汇总、汇报,并提出合理建议;
7、招投标管理、销售账务管理,销售类合同的管理;
8、总经理提出的其他要求。
任职要求:
1、本科以上学历,营销、工商管理、物流管理、给排水、法学专业优先;
2、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3、掌握财务管理、法律等方面知识,熟练使用办公软件;
4、具有很强的领导能力、计划执行能力以及沟通协调能力;
商务部职责及岗位职责8
一、组织编制项目投标阶段的经济标文件
1)与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;
2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;
3)参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;
4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;
5)项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;
6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;
7)对授权的投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告;
2)编制公司各类合同标准,标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;
3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;
4)归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
三、负责组织和处理公司有关法律事务
1)负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜;
2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议;
3)负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例;
4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;
5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务。
四、参与分包工程招标及分包商选择工作
1)对于由公司招标选用的.分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;
2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。
五、组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额
1)组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;
2)指导各项目部经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;
3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;
4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;
5)协助财务部开展各项目部审计工作,参与对各项目部进行的定期或不定期考核评定;
6)收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。
六、组织开展公司物资采购管理工作;
1)编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和各项目部分级采购物资名单;
2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行;
3)收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;
4)组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
七、组织开展公司投资评估工作;
1)协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;
2)协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;
3)对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作;
4)会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式;
八、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
九、代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
商务部职责及岗位职责9
工作职责:
1、承担电信网站业务在线咨询的'客服工作:
2、负责订单跟进,解决受理各环节出现的问题,直至订单竣工;
岗位要求:
1、有通信行业工作经验、话务经验、客服工作经验可优先考虑;
2、具备良好的沟通能力、表达能力和学习能力;
3、普通话标准流利,熟练掌握office软件(如word、excel、powerpoint);
4、积极上进,有良好的个人品德和职业操守,良好的客服意识,有团队精神,能适应工作压力和偶尔加班工作。
商务部职责及岗位职责10
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、形象好,气质佳,有良好的服务意识;
3、熟练使用办公软件;
4、具有良好的沟通交往能力,工作仔细认真、责任心强;
5、能吃苦耐劳、踏实肯干。
岗位职责:
1、负责园区的`招商工作、办理工商相关手续;
2、负责园区对外的接待工作;
3、负责本部门的其他行政类工作。
商务部职责及岗位职责11
职位描述:
1、收集国内外新产品、新技术、新项目信息,多角度进行综合评估和筛选,筛选出符合公司发展方向、具有市场前景,与公司资源能力相匹配的项目;
2、负责寻找新客户并开拓新的.业务模式;
3、负责协助撰写项目计划书及合同,并代表公司进行合同条款的讨论;
4、运营公司顾问专家委员会、外聘专家相关工作;
5、定期拜访客户并获得客户需求,为潜在客户介绍公司服务与相关项目材料;
6、组织收集、分析并定期汇总行业信息;
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、医药相关专业,硕士研究生及以上学历,具有在制药企业或cro3年以上工作经验;
2、有药品项目研发及研发管理经验,并同时具备立项、洽谈推进和后期管理经验者优先;
3、具备市场推广策划能力,熟悉医药行业的现状和发展趋势,了解cro行业各知名公司特点、知名专家和学术带头人;
4、有较强的组织、协调、沟通和谈判能力,工作积极主动,有较强的责任心和职业操守,有优秀的学习能力和分析判断能力;
5、较强的独立工作能力,能够适应长期出差。此职位不接受没有医药背景的候选人,谢谢合作。
商务部职责及岗位职责12
岗位职责:
1、负责公司产品的推广;
2、负责市场销售、客户开发,销售合同的谈判、签订及客户维护;
3、有能力跟进和拓展行业客户的信息化建设项目,能够从技术角度或利用销售技巧,将公司产品和解决方案推广给客户和行业用户;
4、搜集相关行业市场信息,整理并报告,为客户提供优秀的全网营销策划方案;
5、负责产品质量信息反馈,把握市场信息;
6、根据公司销售计划,完成销售目标。
任职要求:
1、市场营销、计算机、通讯等专业,大专以上学历;
2、对互联网行业有自己的'简介,了解网站、线上宣传推广者优先;
3、具有开拓创新精神,高度责任心,能承受较强的工作压力;
4、具有良好客户沟通能力,产品销售能力,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
商务部职责及岗位职责13
岗位职责:
1、负责公司网店的申请和团队的组建;
2、负责公司网店的运营和线上品牌的推广,能有效提高店铺点击率和浏览量,带领销售团队完成公司的销售任务,对团队人员进行指导、培训及绩效管理。
3、负责商城店铺的整体策划、网络营销及推广的方案制订并实施完成店铺销售目标。通过策划各类活动,结合各种互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广。
4、对制定推广方案的推广效果进行评估,对店铺及产品访问量、转化率数据进行分析;
5、依据客户行为分析报告,提供直通车等营销推广工具的投放方案并主导实施。
6、能独立操作店铺陈列并指导美工装修,以增强店铺吸引力、产品销量。
7、制定电子商务团队的绩效考核方案。
任职资格:
1、5年的电子商务管理经验,2年以上电子商务总监岗位;
2、过往工作经历中具备良好的'业绩,年销售额须至少在一亿以上,大格局,强能力;
3、具有敏锐的思维和创新能力,思维开阔;有创业激情,积极主动的工作态度、良好的职业修养;
4、具备家居用品类电商经验优先考虑。
商务部职责及岗位职责14
1、根据施工图纸编制施工预算,并组织核备概算图纸、招标图纸和施工图纸的量价对比分析,及时做出项目成本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分解;
2、按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有效;
3、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,做好量价分析,并严格按照公司《合同评审办法》组织合同评审和日常合同履行的监督;
4、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购物资的结算工作,建立健全概预算、统计、工程实际消耗等各种台帐,并根据每月完成工程量及各项费用开支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施;
5、及时编制施工图预算、年度结算、竣工结算等项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差符合规定、无遗漏。并按月做好各班组分包工程的结算工作;
6、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。
7、根据工程进度,及时办理季度验工计价,做好工程价款的.回收工作;
8、掌握工程过程零星用工情况,定期结算;
9、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料;
10、负责组织有关人员编制施工图投资检算、变更设计概(预)算的编制工作,并组织有关人员与甲方进行清概结算,出具最终结算报告;
11、及时收集各种造价资料,建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。
商务部职责及岗位职责15
1.负责主持工程技术部的全面管理和外部接口协调工作;
2.负责落实本部门岗位职责,组织制定和实施本部门各类管理程序文件及相关制度;
3.协助项目总工程师审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问;
4.协助项目总工程师做好本项目的施工技术管理,编制实施性施工组织设计,编制施工过程中的重大施工方案,编写施工计划,做好技术、安全交底,设计变更等各项工作和记录;
5.协助并参与项目内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作;
6.负责施工过程中的技术指导、质量控制工作;
7.做好施工过程中内业资料及竣工资料的编制、整理、移交工作;
8.办理变更设计及索赔有关事宜;
9.做好物资理论消耗计划的制定,审查和掌握验工计价;
10.对向有关部门提报的`施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划等工程信息进行审核;
11.在项目总工程师的领导下,负责推广应用新材料、新技术、新结构、新工艺的实施指导和成果;
12.协助项目总工程师做好创优活动和QC小组活动。
13.负责安排、指导、督促和考核直接下属的业务工作,帮助其提高工作绩效;
14.负责组织制订部门年度及阶段工作计划,并组织实施;
15.负责组织与其他各相关职能部门的接口工作;
16.完成上级交办的其它工作。
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