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随着社会不断地进步，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政助理岗位职责1
1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作；
2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查；
3、推行并检查监督中心6S管理；
4、协助签约经理完成内部日常工作；
5、负责线下合同的收取、整理及归档；
6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的`统计，保证数据准确性；
7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。
行政助理岗位职责2
1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。
2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的`后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。
行政助理岗位职责3
岗位职责:
1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;
3、负责公司员工考勤的记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;
4、落实主题会议等会议纪要;
5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;
6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;
7、协助做好公司各种公开活动的`筹备和组织;
8、办理社保公积金等相关事宜;
9、协助公司的相关部门工作及其他领导的临时代办工作。
任职要求:
1、形象气质佳,谈吐大方得体;
2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;
行政助理岗位职责4
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位职责5
1.负责出纳事务：
某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某出口退税资料的整理和统计;
某协助处理其他财务相关事务;
2.负责行政方面事务：
某负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的.对账工作;
某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
行政助理岗位职责6
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的收集、保存;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、其他突发事件的处理。
19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
21、负责公司食堂的日常协调及管理;
22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;
23、负责公司保洁人员的协调及管理;
24、负责公司门卫的协调及管理;
25、负责公司宿舍楼日常协调及管理
26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
岗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、本科学历;
4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;
5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。
6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理过100人以上公司的经验;
行政助理岗位职责7
人事方面：
1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。
4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。
8、组织实施对员工的.考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理岗位职责8
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的'更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
行政助理岗位职责9
1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件，快递的.收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业，完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
行政助理岗位职责10
岗位职责：
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、 负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
任职要求
1、 年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。
2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。
3、 工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、 熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。
8、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神
行政助理岗位职责11
职责：
1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;
2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;
3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的`建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;
4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;
5、完成领导交办的其它任务。
任职要求：
1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;
2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;
3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;
4.具有独立工作和学习的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;
5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;
行政助理岗位职责12
1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印；
2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理，团建活动策划与执行；
3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理；
4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析；
5、协助经理进行其他工作的安排与处理；
行政助理岗位职责13
1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的'制作
5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)
6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检，变更及办理
11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。
行政助理岗位职责14
岗位职责:
1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的统计;
2、邮件和传真的收发,电话的'接听,来访客人的接待;
3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务;
4、领导交代的其他工作。
行政助理岗位职责15
银行行政部行政助理主要工作内容如下：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4、负责公司快件及传真的收发及传递；
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；
9、协助行政部经理做好公司各部门之间的`协调工作；
10、完成领导交办其它的工作内容。
银行行政部行政助理岗位要求如下：
1、大专以上学历、本科以上学历优先；
2、年龄24~35岁，金融专业优先；
3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、有良好的沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政助理的教育：
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景：
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等
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