董事长秘书的岗位职责

董事长秘书的岗位职责

更新时间：2024-09-04 14:14:34

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董事长秘书的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的董事长秘书的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

董事长秘书的岗位职责1

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的`有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

董事长秘书的岗位职责2

　　1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计（质量计划）进行施工。直接领导工程部和工地试验室的`工作。

　　2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准，并督促其实施。

　　3、组织技术人员熟悉设计图纸，现场调查，办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件，提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计，进行工艺设计和工艺设施设计，组织实施。

　　4、组织项目的技术交底工作。

　　5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求，指导编制本项目的月作业计划。

　　6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案，临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。

　　7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是：交底、测量、检查（隐蔽和分部、分项工程）保证每个环节处于受控状态，并做出完善的记录。

　　8、主管工程试验工作，组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作，督促开展工程创优活动。

　　9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。

　　10、参与工程竣工检查，组织编制工程竣工文件工作，参加工程验交工作。

　　11、组织开展科技推先活动，具体落实科研项目实施，总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。

　　12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

董事长秘书的岗位职责3

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的`督办、协调及落实任务。

董事长秘书的岗位职责4

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等；

　　2、负责董事长办公室的.公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误；

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办；

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业；

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待；

　　6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

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