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随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，能够利用到合同的场合越来越多，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编帮大家整理的合同管理员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
合同管理员的岗位职责1
职责：
1、负责设计合同的起草、整理;
2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;
3、配合项目主管将整理文件及归档工作;
4、标书的制作;
5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;
6、熟悉建筑设计专业用语，有建筑公司工作经验者优先。
任职资格：
1、大学专科及以上学历;
2、良好的写作能力，处理公司行政公文、商务信函等文案工作;
3、工作认真仔细、积极主动，责任心强，具备良好的服务意识;
4、能工作压力，具备良好的'团队合作精神;
合同管理员的岗位职责2
1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。
2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。
3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。
4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。
5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。
6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。
7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的.外包人员施工。
8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。
9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。
10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。
11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。
合同管理员的岗位职责3
职责：
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。
任职要求
1.本科以上学历;
2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上仪表及自动化行业的`相关工作经历，具备财务知识者优先;
4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;
5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员的岗位职责4
职责：
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章，负责公司的.用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求：
1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同管理员的岗位职责5
1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的'调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。
4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。
8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。
9、完成部门及上级领导安排的其它工作。
合同管理员的岗位职责6
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。
2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理；并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的`整理。及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖 合同全部履行 戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。
合同管理员的岗位职责7
1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的`编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的岗位职责8
职责：
1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;
2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;
4、合同管理工作，定期上报、更新报表;
5、合同信息的保密工作。
任职要求：
1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;
2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员的岗位职责9
1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的.拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理员的岗位职责10
职责：
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的'沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的岗位职责11
职责：
1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的`合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
合同管理员的岗位职责12
岗位职责：
1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；
2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的`信息，做好销售统计报表；
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：
1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；
2、有三年以上同等职位工作经验；
3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员的岗位职责13
岗位职责：
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的.业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格：
1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；
2、1年以上合同管理的工作经验；
3、熟悉相关法规、规范、标准；
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应能力、学习能力、创新能力；
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理员的岗位职责14
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的.待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。
3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。
5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。
10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。
12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。
14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。
15、其它应做的工作。
合同管理员的岗位职责15
1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。
2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。
3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。
4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。
5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-
6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。
7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。
8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。
9.协助有关部门解决合同纠纷。
10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。
11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。
12.定期或不定期地对被招商厂家的`商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。
13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。
14.完成领导交办的其他业务。
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