文员岗位职责

文员岗位职责

更新时间：2024-09-02 14:13:19

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文员岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文员岗位职责1

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进（工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等）。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　4、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　5、负责电商管理中心公文的草拟及函件的'接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　6、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

文员岗位职责2

　　1、制订专业监理细则和相关的监理报告,报总监理工程师审核;

　　2、全面负责本片区的施工进度、协调、质量管理和经济文件的处理工作;

　　3、负责初步审查承包商提交的与本专业有关的施工计划(月计划、周计划)、施工技术方案、申请及报告等,并向技术负责人提交审查意见;

　　4、召开小组内部会议,协调片区监理组各监理人员的'工作,及时掌握监理组的监理情况,定期向项目总监(或代表)汇报本片区的监理情况;

　　5、组织各分包单位的进场协调,包括与主包单位的配合协议的签署;

　　6、负责设计变更的落实和文件的封闭;

　　7、负责对本小组人员的交底工作,定期检查小组成员监理日记;

　　8、负责收集本专业的有关工程竣工验收资料;

　　9、完成专业工程师工作。

文员岗位职责3

　　1、在经理外出并授权的情况下,代行其职责;

　　2、负责地盘iso9000运作及质量保证体系的维护;

　　3、负责召集组织地盘周例会;

　　4、负责设备施工单位进场的交底工作;

　　5、负责组织零星工程的验收工作;

　　6、负责协调配合人防、消防、环保、电梯、燃气、水电等专项工程的验收管理工作及相关资料归档的`管理工作;

　　7、负责设备工程的技术、材料管理工作。编制设备工程出图计划、材料供应计划、施工单位进场计划、施工计划调整审核等。配合设计部完善、补充设计变更的签发、组织设备工程图纸审核。协调监理部指导设备工程的实施,并对设备工程进行每周巡视检查及封闭落实;

　　8、负责对整个项目主要设备工程施工单位后评估的管理工作;

　　9、负责协助监理部对ci策划落实及现场安全文明施工的管理;

　　10、负责工程临时水电的规划及开工前施工场地的规划布置和施工场地移交的组织工作;

　　11、负责配合营销部、物业公司对入伙、售楼处维护等配合协调工作,负责对营销、物业的移交工作;

　　12、配合地盘经理对设备工程的成本分析。审定出粮、现场签证、权限范围内的分判委托、工程决算的管理工作;签署设备物资申请单及零星材料申请单;

　　13、负责设备工程管理的总结工作;

　　14、组织及管理项目部员工的培训工作;

　　15、完成公司领导和地盘经理交办的其它工作;

文员岗位职责4

　　1、认真完成监理部与公司、业主、总包商、分包商等图纸、资料、文件收发管理工作(包括电子文件),使文件存档、发放体系(包括电子文档)保持高效、正确运行;

　　2、进行监理部重要文件的备份工作;

　　3、进行会议通知;

　　4、及时办理监理部内部传阅、复印手续,认真完成文件、资料传阅及归档工作;

　　5、及时完成监理部内部文字打印工作;

　　6、完成监理部的.接待工作;

　　7、及时记录晴雨表;

　　8、及时收集并记载工地大事记;

　　9、协助完成监理竣工资料的整理;

　　10、完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

文员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政后勤管理、行政外联等事务。

　　2、负责公司办公用品及固定资产管理。

　　3、协助招聘事宜并负责入职及离职手续办理。

　　4、经理临时交办的相关事项。

　　任职要求：

　　1、20—25周岁，大专以上学历，人力资源、行政管理专业优先。

　　2、有一年以上人事行政前台工作经验优先，优秀应界生也可。

　　3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承压能力。

文员岗位职责6

　　1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

　　2、客服部信件、传真的收取及分发；

　　3、电话的转接和记录；

　　4、办公用品的登记、保管、发放；

　　5、客服部的未预约客户上门的.接代；

　　6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；

文员岗位职责7

　　一、仓储文员需具备的基本素质

　　1、遵守公司管理制度及部门规定；

　　2、爱岗敬业，学习性强；

　　3、能适应环境，能吃苦耐劳，品行端正；

　　4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。

　　5、具有团队精神，服从领导安排。

　　二、仓储文员日常工作内容

　　1、岗位组成：电脑员+理单文员；

　　2、电脑员工作内容：

　　1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

　　2）、条码打印：对客户要求从公司托运的单据整理，按送货单（或出货单）的要求打印公司条码，条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单（或出货单）对应放置，并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理，登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置，并及时报告领导且告知责任仓管员，且随时关注加急订单的条码状态，迟迟未开票的要及时报告。

　　3）、账目的核对：每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，无误后交仓管员传给客户确认，对客户已确认的库存数目进行整理账目统一；不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点，发现问题及时报告。

　　4）、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据，让单据在最短时间内到达仓管员手中。

　　5）、部门日常报表处理：负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；

　　6）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　7）、领导安排的其它任务。

　　3、仓储理单文员工作内容：

　　1）、信息、单据的接收：负责传真机的单据接收确认，负责电话的信息接收，负责邮件单据的接收，对每张单据做到必须要确认。

　　2）、单据的整理：清楚各卖场单据要求，如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的'必须复印成A4纸张，对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理，把相应的送货单和订单装订（送货单在前），个别卖场有其它随单单据（如临平物美总仓的预约卡），个别客户需要随附单（如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等）。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委，如赠品单、货到补单等。

　　3）、信息、单据的传递：接到电话后及时将电话信息告知相关人员，如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员，整理好的单据交于相应电脑员作录入处理，其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

　　4）、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

　　5）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　4、仓储文员共同负责办公室的清洁，每日打扫。

　　负责办公室设备的日常维护，设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭，电器设备是否关闭断电。

文员岗位职责8

　　1、熟悉设计图纸要求,检查承建商按图施工情况;

　　2、根据国家规范标准,按照专业监理工程师的安排和要求,负责检查各分部分项工程质量检查和旁站监理,向专业监理工程师提交质量监理情况报告,对发出的整改通知单,督促承建商落实整改;

　　3、根据进度计划安排,检查各分部分项工程的进度,要施工部位的劳动力、材料和机具的调配情况,向专业监理工程师反映进度情况,对发出的整改通知单,督促承建商落实整改;

　　4、及时记载监理日记,向专业监理工程师反映监理中存在的'重大问题;

　　5、在专业监理工程师的指导下进行监理工作。

文员岗位职责9

　　1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

　　4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

　　6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

　　8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14.负责公司固定资产及各部门办公用品的`采购、发放与登记工作。

　　15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

　　17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20.完成领导临时交办的各项事项。

文员岗位职责10

　　1.工程单BOM制订，核对物料，安排下放到车间装配;

　　2.配合采购完成物料外购，仓库货物清点;

　　3.所有物料入库出库需用进销存软件录单;

　　4.每月核对业务应收货款，供应商应付账款;

　　5.公司人员报销根据制度核实;

　　6.能独立完成生产下放临时任务。

文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司安全管理体系，质量管理体系的建设与推行，并监督落实;

　　2、负责公司QRQC以及高风险项目的跟踪与落实;

　　3、负责公司体系文件管理工作;

　　4、负责公司技术资料的发行、归档等工作;

　　工作要求：

　　1、机械或汽车相关专业毕业优先;

　　2、熟悉汽车行业零部件开发流程，熟悉16949以及5大手册优先;

　　3、对生产制造业有一定了解;

　　4、3年工作经验，至少2年汽车行业质量管理或体系推行经验优先;

　　5、能吃苦耐劳，肯学肯干，目标感使命感强。

　　6、较强的.文字功底和领悟能力;

　　7、工作效率要高，记忆力要强;

　　8、了解职场规矩，工作不缺位、错位;

　　9、会熟练使用office办公软件。

文员岗位职责12

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发快递，复印文档等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

　　6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

文员岗位职责13

　　1.负责公司内勤大大小小的`办公事项，学习财务报表制作;

　　2.负责协助人事主管储备公司人才、网站招聘和人才市场招聘工作;

　　3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;

　　4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;

　　5.电话接听转接工作，前台信件和快递的接收、发放等工作。

文员岗位职责14

　　1、负责项目部内业管理和实施工作;

　　2、负责项目部iso9000运行及项目部管理制度执行情况的检查工作;

　　3、负责项目归档资料目录的编制和说明;

　　4、负责项目部内部会议纪要的整理工作;

　　5、负责项目部外发文件的'编号整理工作和归档工作;

　　6、负责项目部归档资料的封闭工作,定期对项目部归档资料进行检查并督促相关工程师进行整改;

　　7、负责项目部印章的管理工作;

　　8、负责项目部电脑的和内部网的维护工作;

　　9、负责对监理部报送的《监理月报》进行审核,并将审核结果抄送监理部;

　　10、完成地盘经理交办的其它工作。

文员岗位职责15

　　1、完善园区客户资料的管理及园区资料的管理;

　　2、处理和落实园区内大小投诉工作，确实做好客户信息反馈;

　　3、做好客户入驻、相关手续办理工作;

　　4、客户日常工作的管理与维护，接受和处理客户信息意见统计和回访等工作;

　　5、配合部门做好物业发展需要的'通知、信息、函件的拟定和起草工作。

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