行政人事专员岗位职责19篇

行政人事专员岗位职责

更新时间：2024-08-16 05:08:31

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行政人事专员岗位职责19篇

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政人事专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人事专员岗位职责1

　　(1)负责招聘、应聘人员的.邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

　　(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

　　(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　(4)公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织;

　　(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事专员岗位职责2

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改报告、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政人事专员岗位职责3

　　1.实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

　　2.负责员工入离升调手续的'办理;

　　3.协助公司培训活动的组织与实施;

　　4.负责公司考勤工作;

　　5.协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

　　6.完成领导交办的其他事务。

行政人事专员岗位职责4

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政人事专员岗位职责5

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的`办理;

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

　　6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员岗位职责6

　　1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;

　　4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6. 行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7. 环境管理：办公区域的`环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9.配合校长安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

　　2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

　　3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

　　4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

　　5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

　　6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

　　7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

　　8.完成上级交办的'临时任务。

行政人事专员岗位职责8

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的'办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责9

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的.社会保险等；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人事专员岗位职责10

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的`到面率以及转换率;

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置;

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告;

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责11

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政人事专员岗位职责12

　　1. 负责办理员工的'入职、离职、转正、转岗等手续;

　　2. 负责人事相关资料档案的存档;

　　3. 组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

　　4. 营造符合企业的良好文化氛围;

　　5. 完成上级交办的其他工作事项;

行政人事专员岗位职责13

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

行政人事专员岗位职责14

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新，组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　3、与昂人事信息管理与员工档案的维护，及时更新员工的'个人信息和资料，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;

　　5、引导、接待公司来访宾客，完成上级交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，身高160cm以上，容貌端正，形象气质佳;

　　2、工作效率高，耐心细致，服务意识强，具有保密意识;

　　3、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析;

行政人事专员岗位职责15

　　1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

　　2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;

　　3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;

　　4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

　　5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

　　6、参与部门各模块的`项目性工作。

行政人事专员岗位职责16

　　1. 宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2. 办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3. 行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4. 票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5. 合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6. 快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员岗位职责17

　　负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的'办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责18

　　1.负责人事类：招聘、入职、培训、考核、人事档案管理、离职、人事管理等一系列工作;

　　2.负责物资管理：采购、记录及发放等;

　　3.草拟及写作各类公司需要的文件;

　　4.负责考勤并统计考勤;

　　5.完成其他人事行政事务类工作;

　　6.负责工厂跟单工作;

　　7.协助好上级完成相关工作。

行政人事专员岗位职责19

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的`收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

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