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外贸业务员的岗位职责
更新时间:2024-08-26 14:14:05
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外贸业务员的岗位职责

  在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的外贸业务员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

外贸业务员的岗位职责1

  1、利用公司提供的平台寻找客户及订单资源,独立开发和维护客户。

  2、运用专业的贸易知识以及商务洽谈技巧,每天跟进客户询盘。

  3、独立完成外贸业务操作流程,如询价,商务谈判,订单跟踪,货款回收等。

  4、负责发货安排,报关资料制作,货件信息追踪,客户信息反馈。

外贸业务员的'岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责客户日常联系和关系维护,推荐新产品,开拓新市场和新客户,协调客户关系;

  2、协助其他业务员处理订单细节的洽谈、出运、收款等工作;

  3、跟进订单的.生产,交期落实情况;

  4、上级领导交付的其他工作

  任职要求:

  1、本科或以上学历,英语听说读写熟练,优秀应届生亦可;

  2、熟悉国际贸易知识与外贸进出口业务流程;

  3、有运动、户外用品行业从业经验者优先;

  4、性格开朗,工作富有激情,细心负责

外贸业务员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、利用公司平台进行对产品的国外市场的推广与销售;

  2、掌握客户需求,主动开拓市场和客户;

  3、维护国际站阿里巴巴平台,产品上传和更新,收发询盘等;

  4、负责跟踪公司外贸订单,及时处理日常客户往来英文邮件;做好产品信息编辑或报价;

  5、根据市场营销计划,完成部门销售指标。任职要求:

  1。大专以上学历,英语、电子商务、国际贸易等相关专业者优先;

  2。要求具有良好的沟通能力和协调能力,积极的`销售热情,有上进心,服从工作安排,不怕吃苦;

  3。良好的沟通、执行力和谈判能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力;

  4。为人踏实,勤勉细心,积极向上,有较强的学习能力;

  5。做事细心、有耐心、逻辑性和责任心强;

外贸业务员的岗位职责4

  岗位职责:

  1.与国外客户沟通,为客户提供专业服务,耐心解答客户的问题并促成客户下单;

  2.负责跟进公司出货安排,及时处理日常客户往来英文邮件,做好产品信息编辑或报价;

  3..负责公司内部订单安排及生产跟进;

  4.维护公司老客户,发邮件了解客户的近期订单情况;

  5.业务相关资料的.整理和归档;

  6.完成领导安排的其他工作任务,制定工作计划。

  任职资格:

  1、女性,大专及以上学历,市场营销、国际贸易、商务英语类相关专业

  2、1年或以上跨境电商平台(阿里巴巴国际站、made in china国际站等)或设备类目外贸类工作经验者优先

  3、英语4级以上,熟练的外语听、说、写能力,能与国外客户无障碍交流,熟练运用各种办公软件

  4、具备较好的沟通、协调、执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强

外贸业务员的岗位职责5

  1) 负责收集市场信息,提交市场分析报告,开展外贸业务,拓展海外市场,;

  2) 负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;

  3) 负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题;

  4) 负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

  5) 负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相关问题,相关业务数据的记录和分析;

外贸业务员的`岗位职责6

  1、利用网络平台及国内外展会开拓海外市场,寻求跟踪海外客户,整理回复询盘并做好后期跟进工作;

  2、及时了解市场信息,维护公司网站、网络平台后台数据并做好新产品的发布;

  3、保持与客户良好的`沟通,维护好老客户关系,负责产品的国外市场的推广与销售;

  4、掌握客户需求,主动开拓,完成上级下达的任务指标;

  5、相关业务工作的汇报,通过网络进行渠道开发和业务拓展;

  6、积极与生产部门沟通协调,保证货物按时出口。

  7、业绩优秀者有机会参加国外展览会。

外贸业务员的岗位职责7

  1、积极主动与客户保持联系。

  积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  2、及时安排好打样

  要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号—颜色—数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。

  3、精确地报出美金销售价格

  严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的.。外贸业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。

  外贸业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,外贸业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

  4、现有客户的维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  5、新客户的开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

外贸业务员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、主要通过阿里巴巴,Google搜索,国际展览会等网络渠道开发新客户,跟进并有效促成订单;

  2、维护公司的电子商务平台,更新发布产品信息,有效处理询盘,维护新老客户;

  3、跟进订单生产进程,完成相应的发票、合同、装箱单等单据的制作,协助出货并收款;

  4、完成领导交代的其他工作事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,年龄21—32;

  2、半年以上外贸领域相关工作经验,欢迎国际贸易、商务英语相关专业优秀的应届毕业生来我司面试;

  3、英语不看等级,只要你英语达到等同水平,听说熟读写熟练;

  4、有良好的表达能力、沟通协调能力和业务谈判技巧,工作积极主动、责任心强,具备良好的客户服务意识;

  5、能够承受一定的'工作压力,吃苦耐劳,服从管理;为人诚恳,开朗大方,有强烈的工作进取心和团队合作精神,能与公司共同发展;具有创新、开拓精神,勇于挑战自我。

外贸业务员的岗位职责9

  岗位职责:

  1.完成所分产品的海外市场开拓、产品销售任务;

  2.负责维护客户关系,在业务进行过程中给客户提供迅捷、准确的服务和支持;

  3.按时编制报送业务流程相关报表,完成上级主管交办的工作。

  岗位要求:

  1.大专以上学历,国际商务或英语专业 ,良好的英语听说读写能力 ;

  2.熟知电脑操作,熟练掌握外贸操作平台;

  3.沟通能力强,愿意接受挑战,有良好的`团队精神;

  4.熟悉外贸操作规则和电子商务,有机械制造行业工作经验者优先。

  5.有一年以上外贸工作经验.

外贸业务员的岗位职责10

  1,负责国际业务,向国外推广和销售公司产品,在有必要时对外联络供应商。

  2,负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作,保证有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率;

  3,负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作;

  4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪,制作和办理所需单据;

  5,负责与企业内相关部门的协调工作,按外贸要求传递相关客户要求;

  6,负责售后服务工作;

  7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规范上报;

  8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结;

  9,负责规避国际贸易中可能发生的风险;

  10,完成上级安排的.其他工作。

外贸业务员的岗位职责11

  一、外贸业务工作流程:

  1、 整理报价:

  针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

  2、处理样品:

  制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

  3、订货(签约):

  贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

  4、收取订金或信用证:

  4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

  4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

  5、下国内生产定单:

  在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

  6、追踪和验货:

  在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

  注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

  7、租船订舱:

  7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

  价,确定本次出运的货代公司。

  7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船

  一周前可拿到定仓纸。

  7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

  7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

  7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

  8、报检:

  国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

  9、申领核销单:

  单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

  10、出口报关:

  在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

  10.1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

  10.2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

  10.3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

  11、 收款:

  11.1、准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

  11.2、交单:

  采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

  采用T/T收汇的',在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

  12、核销退税:

  一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

  13、业务登记/存档:

  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  14、售后问题的处理:

  因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

  注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

  二、现有客户维护和新客户开发:

  1、现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2、新客户开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  三、其他相关职责:

  1、外事接待

  2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4、提交月/季度报表和年度总结。

  5、注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸业务员的岗位职责12

  1.运用公司现有推广资源(阿里,谷歌)开拓国外市场。

  2.利用互联网及免费资源对公司产品进行推广,营销,并开拓国外市场。

  3.负责整个出口流程的操作,包括联系客户,制单,发货,维护客户等工作。

  4.英语6级或专业4级,能熟练与外商沟通并有接待外商经验,能独立完成客户验厂等相关工作。

  5.责任心强,善于分享。

外贸业务员的岗位职责13

  1、通过网络平台搜索开发新客户,熟悉操作搜索引擎;

  2、拓展海外销售市场,新客户信息收集,分析及开发;

  3.熟悉 阿里巴巴国际站等其他外贸B2B网络推广平台,有独立开发国外客户的经验和能力;

  4.销售谈判,跟进询盘,根据客户需求进行商务谈判,促成订单;

  5.客户维护并建立长久合作;

外贸业务员的岗位职责14

  1. 拓展海外市场,多渠道开发新客户,维护老客户;

  2. 同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;

  2. 负责客户接洽,订单跟进等工作;

  3. 参加国内外展会,负责公司产品的销售及推广;

外贸业务员的岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责开拓海外新市场,发展新客户,负责公司产品的.海外销售及推广;

  2.通过google、搜索引擎、阿里巴巴平台等,收发客户询盘,促成客户下单;

  3.上传、更新和维护阿里巴巴平台网站产品;

  4.回复询盘,回复邮件;

  5.新老客户关系的维系等。

  任职要求:

  1. 大专以上学历,英语四级以上(一年工作经验);

  2.工作积极主动,工作认真踏实,细心,负责,严格要求自己;

  3.具有优秀的人品和职业道德,不是在找工作,而是在找事业起飞和实现梦想的舞台。

  4.上班时间为周一至周六

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