行政助理岗位职责15篇（通用）

行政助理岗位职责

更新时间：2024-08-22 09:14:38

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行政助理岗位职责15篇（通用）

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责1

　　岗位描述:

　　1、根据公司产品、服务规划,编写产品、服务广告和宣传文案;

　　2、独立完成各项文案及相关文字工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、负责公司的招聘网站,发布、更新工作职位;

　　5、保持办公室干净整洁,合理安排会议室的'使用;

　　6、行政办公后勤,客服咨询,后台及公众号内容运营;

　　7、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职要求:

　　1、形象好,气质佳,年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生优先考虑;

　　2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅,丰富的想象力,较强的文字驾驭能力,并具有原创力;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件,熟悉网络环境,能够对网络资源进行处理编辑,具备综合能力,善于发现热点,具备网站策划及专题制作能力;

　　4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的'质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责3

　　1、负责公司合同录入以及考勤；

　　2、配合店长的日常工作；

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；

　　4、公司的'人事工作’

　　5、保持办公环境的整洁有序；

　　6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理岗位职责4

　　职责描述：

　　1）负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

　　2）协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

　　3）负责支持商务总经理和副总的销售管理工作；

　　4）负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

　　5）负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

　　6）负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

　　7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的`统计、审核、发放和管理；

　　8）统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

　　9）完成公司领导交办的临时性工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：2年经验

行政助理岗位职责5

　　1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

　　2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

　　3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

　　5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

　　6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政助理岗位职责6

　　岗位职责

　　1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

　　2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

　　3、负责每月更换全体员工的'出勤卡。

　　4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

　　5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

　　6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

　　7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

　　8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

　　9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责7

　　工作职责:

　　1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

　　2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

　　3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

　　4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

　　5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

　　6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

　　7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

　　8.同时统筹集团行政工作。

　　任职资格:

　　1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

　　2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

　　3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

　　4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的`能力;

　　5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;

　　2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;

　　3、负责公司员工考勤的'记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;

　　4、落实主题会议等会议纪要;

　　5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;

　　6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、办理社保公积金等相关事宜;

　　9、协助公司的相关部门工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质佳,谈吐大方得体;

　　2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;

　　3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;

行政助理岗位职责9

　　1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

　　2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

　　3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

　　4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成领导交代的.工作和任务;

　　6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责10

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的.薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责11

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的`会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责12

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的'疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理岗位职责13

　　1.执行上级领导安排的.医院质量管理相关工作;

　　2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

　　3.医院病例质量管理相关工作的执行;

　　4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

　　5.执行质控助理日常业务工作;

　　6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

行政助理岗位职责14

　　1、负责前台一般性接待、来访客人的安全告知、登记；

　　2、电话、传真、快件等的.转接、代签、转交；公司快件的收发核查及底单存档；

　　3、通用类办公物资的申购，保管，领退及登记管理；

　　4、内外文件资料的整理、扫描、存档；

　　5、按制度操作入离职员工办公物资的收发管理；

　　6、对外物业水电、电话网络、房租、安全装置等的费用报销，确保准确及时；

　　7、公司固定资产的日常监管，确保帐物一致；

　　8、员工车票/机票订购，酒店预定及相关对外联络工作。

行政助理岗位职责15

　　1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;

　　2、员工考勤统计;

　　3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;

　　4、办公用品的采购和分发;

　　5、办公环境、固定资产的`管理和维护;

　　6、差旅预订，报表统计;

　　7、员工签证事宜协助办理;

　　8、公司各类活动的协助;

　　9、其他上级主管交付的工作;

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