行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

更新时间：2024-08-22 08:24:54

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行政助理岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责1

　　1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2.每月考勤核算，报销发票审核;

　　3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

　　4.员工宿舍房租水电费的.缴纳;

　　5.组织开展员工各类活动;

　　6.领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责2

　　1、电话接听及转接，来访宾客的.接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

　　2、制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

　　3、对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的`聘任、考核、奖惩，并提出建议。

　　4、协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

　　5、协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

　　6、协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

　　7、协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

　　8、协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

　　9、作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理岗位职责4

　　1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等；

　　2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、员工出差报销等；

　　3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的签订流程推进等；

　　4、领导交付的`其他事项。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.根据各业务部门发展需要,协助人事主管引进优质人才;

　　2.进行应聘者的简历筛选、offer沟通、面试沟通,及后续录用工作;

　　3.配合各部门不断维护、完善、创新公司的绩效考核管理体系,并负责维护公司绩效管理系统的正常运行;

　　4.组织开展公司内部的定期培训工作,完善创新员工培训体系;

　　5.主管负责公司员工劳务合同的`签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。

　　任职条件:

　　1、本科及以上学历,一年以上人事工作经验;

　　2、工作细致认真,有较强的执行力;

　　3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

　　4、具有较强的责任感及敬业精神;

　　5、能够熟练操作各大办公软件。

行政助理岗位职责6

　　1、负责家长与孩子的`接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

行政助理岗位职责7

　　1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

　　2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;

　　3.参与企业文化活动的协助支持;

　　4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;

　　5.完成直属领导交办的'其他工作。

行政助理岗位职责8

　　1、装饰渠道订单状态相关事项的沟通,做好销售和后期对接工作;

　　2、制定订单,负责订单跟踪、物流、以及销售后期工作中涉及的各项内容;

　　3、配合财务做好核销,对帐工作;

　　4、负责搜集并统计客户的资料,定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;

　　5、完成上级领导辅助性工作。

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的`后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政助理岗位职责9

　　1.负责销售统计及分析工作,按进度完成相关销售报表;

　　2.建立并维护客户资料、合同档案等相关材料;

　　3.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

　　4.相关市场讯息的挖掘与整理收集;

　　5.协助商务经理、商务顾问处理日常后勤事务;

行政助理岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、参与工资汇总的'部分工作，审核各部门工资、提成、绩效等；

　　2、负责各部门收入统计、成本统计；

　　3、按月填报各项上报数据并完成后续工作；

　　4、开具发票及应收账款的统计及后续跟踪；

　　5、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况；

　　6、参与公司年度预算及资金计划的编写；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，一年以上相应工作经验；

　　2、做事认真仔细，具备较强的主动性，能独立完成工作；

　　3、熟练使用Office办公软件；

行政助理岗位职责11

　　1、负责销量的审核、销售数据统计及报表的制作;

　　2、负责报销单的审核;

　　3、负责所辖区域的`发货与回款的审核;

　　4、负责奖金的核算;

　　5、协助进行招、投标工作;

　　6、负责所有销售相关资料管理;

　　7、所辖区域其他后勤管理工作。

行政助理岗位职责12

　　1。负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2。熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3。接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的'服务工作；

　　4。及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5。协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责13

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的.谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责14

　　1、负责来访客户的.信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责15

　　行政前台岗位职责：

　　1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；

　　2、规范有序的.前台接待流程及会务接待管理；

　　3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；

　　4、负责公司考勤管理；

　　5、负责公司环卫工作的督导和管理；

　　6、协助行政日常事务管理；

　　行政助理岗位职责：

　　1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

　　4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；

　　6、协助及开展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利机制；

　　8、协助及开展公司内务培训及外训工作；

　　9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；

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