行政人事岗位职责【精选15篇】

行政人事岗位职责

更新时间：2024-08-17 12:32:16

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行政人事岗位职责【精选15篇】

　　在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政人事岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人事岗位职责1

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的`组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的其他工作。

行政人事岗位职责2

　　1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

　　2、定期进行周、月、季招聘及相关工作数据分析;

　　3、协助部门内工作项目的实施;

　　4、一年以上相关工作，善于处理员工关系及企业文化的.建设;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新;

　　6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作;

行政人事岗位职责3

　　一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

　　二、负责公司总裁办接待工作。

　　三、负责办理员工的`入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。

　　四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。

　　九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成上级领导临时交办的其他任务

行政人事岗位职责4

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的`审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政人事岗位职责5

　　岗位职责:

　　行政工作:

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责公司的各类档案及资质证件管理;

　　3、负责公司办公区的日常管理,确保工作顺畅、环境优雅;

　　4、协助领导完成公司各种活动的策划、组织、安排;

　　5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的'处理。

　　人事工作:

　　1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作,人员档案的建立与管理等工作;

　　2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;

　　3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。

　　任职要求:

　　1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

　　2、具备较强的分析能力、思路清晰,做事及考虑问题耐心细致;

　　3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;

　　4、具备责任心及谦虚学习的态度,并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力

　　5、本科以上学历,有两年以上工作经验以上尤佳。

行政人事岗位职责6

　　工作职责:

　　1、负责区域培训工作、考核工作、相关人事综合工作的开展及管理;

　　2、负责区域相关行政工作的`开展及管理;

　　3、总部和区域安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1、年龄28-45岁，本科及以上学历;

　　2、5年以上人力资源管理工作经验，3年以上连锁企业、大型集团公司分公司人力资源负责人经验;有较丰富的劳动仲裁、诉讼实操经验。

　　3、熟悉和掌握国家劳动、人事相关政策法规，有人才经营意识，具备较强的考核、培训等专业能力;

　　4、性格外向、沟通协调能力强、执行力强，应变能力强，抗压;认同万达。

　　5、全国知名商业体系或区域对标商业公司。

行政人事岗位职责7

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的`办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政人事岗位职责8

　　1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　15、其他突发事件的处理。

行政人事岗位职责9

　　1、招募海员并与应聘海员保持有效沟通；

　　2、准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档；

　　3、跟踪回访派出海员工作情况及休假动态；

　　4、随时协助解决聘用海员提出的问题；

　　5、合理安排海员上、下船行程；

　　6、完成公司交给的其他工作。

行政人事岗位职责10

　　某公司行政人事部岗位职责

　　一、行政人事主任岗位职责

　　1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

　　2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

　　3、负责公司总裁办公会议的组织。

　　4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

　　5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

　　6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

　　7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

　　9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　二、人事主管岗位职责

　　1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

　　2、负责公司员工人事档案、劳动合同的.管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

　　3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

　　4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

　　5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

　　6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

　　7、负责编制月工资表。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　三、商务专员岗位(1)职责

　　1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

　　2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

　　3、负责公司大宗物资采购工作。

　　4、负责公司采购合同的管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　四、商务专员岗位(2)职责

　　1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

　　2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

　　3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

　　4、负责公司办公用品的采购和管理。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　五、商务专员岗位(3)职责

　　1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

　　2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

　　3、负责公司仓储管理工作。

　　4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

　　5、完成领导交办的其它工作。

　　六、车辆管理员岗位职责

　　1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

　　2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

　　3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

　　4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

　　5、汇总统计各部门用车情况。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　七、前台接待员岗位(1)职责

　　1、负责公司总机话务的接转。

　　2、负责来访的登记和接待。

　　3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

　　4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

　　5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　八、前台接待员岗位(2)职责

　　1、负责公司环境卫生工作。

　　2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

　　3、负责公司员工的加班登记管理。

　　4、负责公司总机话务的接转

　　5、负责来访的登记和接待。

　　6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　九、秘书岗位(1)职责

　　1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

　　2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

　　3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

　　4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

　　5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

　　6、完成领导交办的其它工作。

　　十、秘书岗位(2)职责

　　1、负责与新闻、广告媒体的合作。

　　2、负责公司对外宣传工作。

　　3、负责公司网站的策划和维护等工作。

　　4、完成领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责11

　　职位内容:

　　负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

　　负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

　　办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

　　公司资料和档案的'管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

　　公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

　　【任职条件】

　　有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

　　心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

　　有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

　　【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

　　行政人事助理岗位职责13

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政人事岗位职责12

　　1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;

　　2.公司内务文件及档案的`管理工作;

　　3.公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;

　　4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;

　　5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;

　　6.配合公司管理需求，组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。

行政人事岗位职责13

　　一、制度管理

　　1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

　　2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

　　3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

　　4．进行公共关系的.维护；

　　5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

　　6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

　　7．负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、人力资源管理

　　1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

　　2. 人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

　　3．人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

　　4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

　　5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

　　6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

　　7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

　　8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

　　四、策划管理

　　1. 负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

　　2. 社区文化活动策划与督导。

　　行政人事部部门岗位职责3

　　岗位职责:

　　◆负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见；

　　◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；

　　◆负责做好大型会议的准备、主持工作；

　　◆拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库；

　　◆负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。；

　　◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；

　　◆负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案；

　　◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员

　　◆完成领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责14

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2.员工的.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

　　3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化

　　4.员工薪酬等报表的制作

　　5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)

　　6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据

　　9.经纪人签约合同打印管理

　　10.负责公司一般证照的年检，变更及办理

　　11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。

行政人事岗位职责15

　　1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;

　　2、根据规章制度，对员工绩效考核的.执行;

　　3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;

　　4、公司员工社保、公积金等社会福利的办理;

　　5、上级交代的其他事宜。

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