商务行政岗位职责

商务行政岗位职责

更新时间：2024-08-16 16:39:25

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商务行政岗位职责

　　现如今，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的商务行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

商务行政岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的'文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

商务行政岗位职责2

　　1、负责公司的.考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

商务行政岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责公司大客户销售日常业务的处理,如接单、报价,未完成订单的`跟踪等;

　　2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单,确保订单顺利完成;

　　3、日常公司销售数据的报表统计与更新;

　　4、协助日常客户的联系与维护;

　　5、其他日常协助销售的事务。

　　任职要求:

　　1、学习能力强、细心、耐心,有责任心;

　　2、有类型相关工作经验者优先;

　　3、熟悉office软件;

　　4、大学专科或以上学历。

商务行政岗位职责4

　　岗位职责

　　1、协助销售人员完成采购订单制作,确认。

　　2、维护、更新销售数据,汇报总经理。

　　3、核对上下游单位往来帐目,跟进票据、单据及时正确开具。

　　4、商务平台的响应和维护。

　　5、负责与上游供应商的'代理授权相关事宜。

　　6、行政事务实际操作

　　任职资格:

　　1、专科及以上学历,有无经验均可。

　　2、工作积极、主动、热情,较强的抗压能力;

　　3、具备良好的团队协作精神、开拓创新能力。

商务行政岗位职责5

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的.收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务行政岗位职责6

　　1、负责家长与孩子的'接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

商务行政岗位职责7

　　职责描述：

　　1）负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作，保障销售流程有效性；

　　2）协调财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

　　3）负责支持商务总经理和副总的`销售管理工作；

　　4）负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析，各大区总结计划汇总，为领导决策做支持；

　　5）负责规范的招投标文件编制、报价方案管理，支持大区销售工作；

　　6）负责商务客户接待，公司级/部门级大型活动、会议的组织，筹办；

　　7）配合财务部、渠道部、大区，作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理；

　　8）统一管理公司的客户资源，大客户关系和客户资源档案库的建设管理；

　　9）完成公司领导交办的临时性工作。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：2年经验

商务行政岗位职责8

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的'室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

商务行政岗位职责9

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的`沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

商务行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责成都化工市场信息的收集；化工市场评估分析。

　　2、开拓新市场,发展新客户；

　　3、负责配合销售部相关事务性工作；

　　4、负责收集有效招标信息，配合销售人员完成标书参与投标；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

　　任职要求：

　　1、有销售经历者优先录用；

　　2、熟练使用办公office软件；

　　2、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力；

　　3、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；

　　4、有责任心，能承受较大的工作压力；

　　5、有团队协作精神，善于挑战。

　　1.商务部工作（70%）：

　　（1）在商务部经理领导下，开展项目合同签订、履行、交单和收/付款工作；

　　（2）跟踪和处理项目备货/清关/交单/收付款等节点工作；积极和及时协调内外部的各方关系；注意信息真空风险；维护好客户关系；

　　（3）按合同或信用证要求，制作清关和交单单据；处理与报关公司和国内外银行方面的各项工作；保证单据或沟通事物均准确和正确；

　　（4）及时更新项目登记表格；负责项目全部资料的整理和档案管理，配合其他部门档案查询相关工作;

　　（5）配合会计部门进行货物核销等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　　（1）执行公司的各项规章制度；负责每月的`考勤统计；负责维护办公环境以及行政杂项的购买和报销等日常行政工作；

　　（2）负责新进/离职/请假人员与行政部门的交接手续。

商务行政岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的`编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

商务行政岗位职责12

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

商务行政岗位职责13

　　岗位职责:

　　1 管理在线平台,按需维护客户档案,保证客户档案的实时更新与准确性

　　2 月度送检客户账单制作与对账事宜,确保数据及时性与准确性

　　3 经销合同制作与管理归档工作

　　4 按要求完成业务部门招标资料准备,参与标书制作 ,完善招标文件管理与存档

　　6 响应内部业务部门和管理层对于业务数据需求,按需完成定期数据分析报告

　　7 团队leader 安排的'其他工作

　　职位要求:

　　1.1年以上相关的工作经验,有订单管理或者销售内勤的工作经验优先

　　2.较强的计算机和办公软件使用技能

　　3.较强的沟通协调技能

　　4.较强的团队合作精神和服务意识

商务行政岗位职责14

　　岗位职责

　　1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;

　　2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

　　3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

　　4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。

　　岗位职责

　　1、本科及以上学历;

　　2、对业务拓展有较好的`把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;

　　3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;

　　4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。

商务行政岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料；

　　2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档；

　　3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息；

　　4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件；

　　5、完成上级领导交付的.其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳；

　　2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心；

　　3、熟练操作office、excel等办公软件；

　　4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

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