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行政综合岗位职责
更新时间:2024-09-29 10:44:22
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行政综合岗位职责(通用23篇)

  在社会一步步向前发展的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政综合岗位职责,欢迎阅读与收藏。

  行政综合岗位职责 1

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的.行政费用统计与预算、报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

  行政综合岗位职责 2

  (1)协助解决各类采购、OA系统故障,能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因,并提出解决方案;并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜;

  (2)协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等,能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划;

  (3)协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作

  行政综合岗位职责 3

  1、办公室日常管理;

  2、制度监督执行;

  3、后勤主管;

  4、行政后勤;

  5、人力资源管理;

  6、办公用品管理;

  7、行政采购

  8、文件管理;

  9、办公环境管理;

  10、收发信件快递;

  行政综合岗位职责 4

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的`执行情况;

  5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  行政综合岗位职责 5

  1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;

  2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;

  3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;

  4、完成分公司领导交办的其他工作;

  行政综合岗位职责 6

  1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达

  2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

  3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动

  4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

  5、负责公司固定资产及办公用品的'购买、登记、领用、维护等相关管理工作

  6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

  7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

  8、完成领导临时交办其它事项

  行政综合岗位职责 7

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  行政综合岗位职责 8

  1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;

  2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的.及时到位;

  3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;

  4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;

  5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;

  行政综合岗位职责 9

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的.起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  行政综合岗位职责 10

  1、营销文化建设,企业形象管理;

  2、营销公司大型活动策略与实施;

  3、营销公司会议组织、项目管理;

  4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

  5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;

  6、营销公司办公需求规划及日常管理;

  行政综合岗位职责 11

  1、负责北京平台合同和业务文件的流程管理以及档案管理,控制印信风险和档案管理风险;

  2、配合完成内部和外部的各种审计工作;

  3、配合总部人力完成北京平台的'人员管理,培训管理,及其他人力资源管理工作,防范用工风险,反馈平台人力需求,支持平台业务发展;

  4、协助平台总经理推进企业文化建设,完成各种活动的策划和组织实施,提升团队凝聚力,活跃气氛;

  5、协助平台总经理组织各种会议、培训、讨论;

  6、完成平总和总部交给的各项工作。

  行政综合岗位职责 12

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的.员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政综合岗位职责 13

  1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的'工作事项衔接;

  2、负责协助处理涉外的商务公文;

  3、负责协助维护涉外的公共关系;

  4、负责协助开展业务外联等相关工作;

  行政综合岗位职责 14

  1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

  2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

  3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

  4.每月及时上报资金入账和使用情况。

  5.强化责任意识,注重公司财产安全。

  6.遵守职业道德,做好客户和公司信息的保密工作;

  7.完成领导交代的`其他事项。

  行政综合岗位职责 15

  1、负责公司的`各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动;

  5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

  行政综合岗位职责 16

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

  行政综合岗位职责 17

  1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报

  2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘

  3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实

  4、负责公司车辆的`管理,做好出行登记以及每年年审

  5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买

  6、定期安排员工培训,组织员工团建工作

  行政综合岗位职责 18

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的.处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的接待好处理。

  行政综合岗位职责 19

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

  行政综合岗位职责 20

  1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的`预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

  行政综合岗位职责 21

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的'行政费用统计与预算、报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

  行政综合岗位职责 22

  1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。

  2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。

  3.根据公司设定的.标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。

  4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。

  5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。

  6.组织公司年度体检。

  行政综合岗位职责 23

  1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

  2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。

  3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

  4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的.人才信息并组织招聘工作。

  5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

  6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。

  7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

  8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

  9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

  10、领导交办的其他任务

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