行政综合岗位职责

行政综合岗位职责

更新时间：2024-08-15 11:41:19

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行政综合岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的行政综合岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政综合岗位职责1

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的`盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政综合岗位职责2

　　1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

　　2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

　　4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的.工作协调工作;

　　5.适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政综合岗位职责3

　　职责描述:

　　1、负责协助人力资源总经理处理好日常事务并做好与外单位联系的具体工作;

　　2、负责集团本部的接待工作及外联事务,建立、维护及保持政府关系、公共关系,树立良好的企业形象;

　　3、负责集团行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的消防管理、保卫、环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理公司行政、工伤等应急事件;

　　4、负责集团本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

　　5、负责集团会议的组织筹备和管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

　　6、负责集团印章管理工作,确保印鉴的.安全和有效使用;

　　7、负责集团档案和文书管理工作;

　　8、完成上级安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、3年以上外联工作经验;

　　3、有一定的会议筹备管理能力。

行政综合岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

　　2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

　　3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

　　2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

　　3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

　　4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

　　5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

行政综合岗位职责5

　　岗位职责

　　1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

　　2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

　　3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

　　4.每月及时上报资金入账和使用情况。

　　5.强化责任意识，注重公司财产安全。

　　6.遵守职业道德，做好客户和公司信息的保密工作；

　　7.完成领导交代的其他事项。

　　任职要求：

　　1.有责任心，具有良好的合作意识和沟通能力。

　　2.大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。

　　3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。

　　4.具有较好的'文字功底。

　　5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。

　　6.具有1年以上相关工作经验。

行政综合岗位职责6

　　1.办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　2.行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的'传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。

　　3.人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　4.财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。

　　5.商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。

　　6.生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　7.做好经理分配的其他工作。

行政综合岗位职责7

　　1、负责公司商务接待，各类会议、重大活动的`组织、实施；

　　2、负责公司办公场地的租赁、维修，办公区域的布置与环境管理；

　　3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理；

　　4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作；

　　5、完成部门其他临时性、事务性工作。

行政综合岗位职责8

　　岗位职责:

　　1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6.负责员工劳动关系的`处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7.策划、组织公司各项活动;

　　8.完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1.形象气质佳;

　　2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4.文字功底优秀,思维清晰;

行政综合岗位职责9

　　1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;

　　2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

　　5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

　　6、负责各类办公设备等资产管理;

　　7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的.各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政综合岗位职责10

　　任职要求：

　　1、有较强的执行力;

　　2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;

　　3、有一定文字功底，有一定数据处理和分析能力，熟悉相关文书写作；

　　4、大专以上学历，计算机、电子商务、文秘等相关专业；

　　5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件，能熟练撰写相关文档及流程图;

　　6、具有良好的语言表达能力和沟通能力，责任心强，保密意识强；

　　7、诚实、勤奋、开朗，对工作有责任感和团队精神，有良好的`服务意识；

行政综合岗位职责11

　　岗位职责：

　　（1）负责分公司公文管理、档案管理工作；

　　（2）负责分公司固定资产管理，办公设备的使用管理，办公（接待）用品的采购、配发及登记工作；

　　（3）负责分公司会议管理工作；

　　（4）负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作；

　　（5）负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作；

　　（6）负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作；

　　（7）配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作；

　　（8）完成领导交办的`其他工作。

　　任职资格：

　　（1）具有全日制大学本科及以上学历，文秘、行政管理及相关专业，初级及以上职称；

　　（2）具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验；

　　（3）熟练操作计算机和各类办公软件；

　　（4）具有较好的商务礼仪知识，有良好的沟通理解、统筹协调能力；

　　（5）年龄在35周岁以下，能力特别突出者可适当放宽，但不超过40周岁；

　　（6）接受异地工作调配（原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主）。

行政综合岗位职责12

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的'运营和管理；

行政综合岗位职责13

　　(1)做为专业序列经理开展工作;

　　(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

　　(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

　　(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

　　(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

　　(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的`规章制度有效地管理其下属员工;

　　(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

　　(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

　　(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　(11)完成总监交付的其它工作;

　　(12)负责制定和完善后勤管理制度;

　　任职要求:

　　(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

　　(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

　　(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

　　(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

　　(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

　　(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

　　(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

行政综合岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准，对分公司行政相关事宜进行管理；

　　2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等；

　　3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接；

　　4、完成分公司领导交办的其他工作；

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，专业不限

　　2、能熟练操作办公软件，具备良好的沟通协调能力，具备敬业精神，处事灵活；

　　3、具有证券从业资格，有行政管理工作经验者优先。

　　工作范围：负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作；负责领导交办的其他工作。

　　资格条件：

　　1.法律或中文相关专业，本科及以上学历；

　　2.男女不限，年龄在40周岁以下；

　　3.身体健康，能正常履行岗位工作；从事文书写作相关工作5年以上；

　　4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验，能独立并较好的完成请示、汇报等材料编拟。

　　1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的.传达

　　2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作，负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

　　3、负责公司建立员工关系，组织实施员工各类活动

　　4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

　　5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作

　　6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

　　7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

　　8、完成领导临时交办其它事项

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-30周岁，1年以上相关工作经验，有合同、文案等撰写能力

　　2、形象气质佳，工作积极主动，认真负责，具有良好的沟通能力及团队合作精神

　　3、熟悉word、excel等各办公软件，有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先

　　岗位职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　职位要求：

　　1）要求大专以上学历，专业不限；

　　2）出色的文档管理能力；

　　3）熟练使用办公室软件；

　　4）有相关工作经验者优先，熟悉金融行业者优先；

行政综合岗位职责15

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的`拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

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