公司文秘岗位职责

公司文秘岗位职责

更新时间：2024-08-12 15:53:57

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公司文秘岗位职责

　　现如今，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家整理的公司文秘岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司文秘岗位职责1

　　1、接受督办课课长的领导，完成各项工作任务。

　　2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。

　　3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。

　　4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。

　　5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

　　6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的.工作。

　　7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。

　　8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。

　　9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。

　　10、协助进行公司印章保管、使用登记，开具介绍信。

　　11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。

　　12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。

　　13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。

　　14、负责公司小车的调度、维修和保养。

　　15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。

　　16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。

　　17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。

　　18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。

　　19、完成上司布置的其他工作。

公司文秘岗位职责2

　　1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定，负责办理公司的承保工作，做到科学、公平、合理的进行核保工作；

　　2、廉洁奉公，秉公办事，严守纪律，不得利用职权谋取私利；

　　3、熟练掌握保险业务条款、费率标准，正确把握承保条件，准确评估风险，为核保工作提供高质量专业服务；

　　4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件，确保承保工作质量，防止各类差错的发生；

　　5、负责审查承保单证的`有关规定项目是否真实完整，有无缺陷和涂改，对有疑问的及时上报处理；

　　6、负责对保费计算、收取的审查审核工作，对大客户的分次交费必须按规定处理，不得擅自作任何决定；

　　7、严格执行承保单证发送签收制度，负责承保资料的装订、保管工作；

公司文秘岗位职责3

　　1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

　　2、严格遵守公司的.各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作

　　3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：

　　（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。

　　（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。

　　（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。

　　（4）做好工作日程安排及办公会议记录

　　（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

　　4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

　　5、竭力完成上级交赋的其他工作。

公司文秘岗位职责4

　　1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。

　　2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，格尽职守，爱岗敬业，努力工作。

　　3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：

　　a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

　　b、负责公关和礼仪接待工作，按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。

　　c、接听办公室电话，并作好记录，根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

　　d、做好工作日程安排及办公会议记录。

　　e、负责收发和保存办公室邮件、信函，做好员工的`考勤、考核工作。

　　f、努力学习和专研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

　　g、竭力完成上级交赋的其他工作。

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