资料员的岗位职责15篇(优秀)

资料员的岗位职责

更新时间：2024-08-10 08:16:44

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资料员的岗位职责15篇(优秀)

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的资料员的岗位职责，欢迎大家分享。

资料员的岗位职责1

　　1、负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目日常文字处理方面的管理工作。

　　2、按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,填制各类表格和报审资料。

　　3、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,并按规定保存、送档。

　　4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的'工作压力。

　　5、完成部门交办的其他任务。

资料员的岗位职责2

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　3、负责施工过程资料及工程竣工资料的.编辑整理;

　　4、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;

　　5、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责3

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　资料员岗位职责范文四：

　　作为资料员，项目不同，资料员的工作内容及岗位职责也不一样，以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责：

　　1. 跟进参与水利工程项目的权利

　　为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

　　2. 调取和查阅过往工程资料的权利

　　对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

　　3. 提请协作单位及时提交资料的.权利

　　为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

　　4. 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

　　在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

　　5. 否定不合格协作资料的权利

　　对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

　　6. 定期培训与再教育的权利

　　由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

　　7. 申请增加编制重要资料文件的权利

　　在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

　　资料员岗位职责范文五：

　　建筑行业的资料员，因为所在单位的性质不同，在工作职位上也有很多的不同！也因为这个工作就出现了工程资料员，监理资料员，施工单位资料之说。湖南同晖职业教育培训下面就简单的介绍一下工程资料员在建设单位、监理单位、施工单位的职责。更多帮忙大家在岗位中明确自己的职责，通过资料员考试！

资料员的岗位职责4

　　1、认真执行厂规厂纪和各项规章制度；

　　2、认真学习、执行、宣传《气瓶安全监察规程》，严格按“8不准充装”的条件，检验每只回厂空瓶，严防漏检、错检，保证充装气瓶的'安全可靠性，对检验质量负责；

　　3、遵守验瓶工安全操作规程，严格执行检验工艺规程，认真做好验瓶记录；

　　4、保证回厂空瓶及时检验，对检验不合格的气瓶，按指定位置及时交水压试验或通知有关人员和主管领导进行处理；

　　5、检验判废的气瓶及时填写报废单交主管领导批准后，置放到报废瓶区；

　　6、已检验合格气瓶按区域放置整齐，分类清楚，不与未验气瓶，不合格气瓶相混杂，保持场地规范，整齐有序；

　　7、认真维护，保管好验瓶工具和器材；

　　8、学习掌握好消防灭火知识和技能，具备应急处理火警和危险爆炸事故的能力；

　　9、按要求填写有关记录，并按规定妥善保存；

　　10、完成部门领导交办的其他任务

资料员的岗位职责5

　　负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。

　　负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。

　　关注每天各大招投标信息网站的'更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。

　　根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。

　　具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。

资料员的岗位职责6

　　1（一）项目经理岗位职责

　　1、在工程部的直接领导下全面主持项目经理部工作，完成上级部门下达的工程建设任务，认真履行施工合同约定的种类事项；

　　2、严格抓好安全生产管理，杜绝重大及以上安全事故发生，减少一般性安全事故，有效控制并履行项目安全责任相关指标；

　　3、抓好施工质量管理，杜绝重大质量责任事故发生，控制并消除工程质量通病，达到合同约定质量相关标准及项目目标；

　　4、严格控制施工建设成本，本着经济节约原则，不得出现浪费材料等现象；严格审签本项目经理部所发生的一切生产耗费（本项目经理部受益的全部费用，有项目责任书的从其约定）；

　　5、严格按照施工合同要求，保证正常施工进度，确保工程合约工期；

　　6、负责项目经理部所属管理人员岗位安排，并对其实施绩效考核，参照公司相关规定，确定工资及奖惩制额度，并组织发放；

　　7、结合施工图纸及现场实际，在规定时间内及时向工程部上报项目总体规划、施工组织方案及安全预案，经相关部门批准后实施；

　　8、项目经理部通过比选落实所需劳务班组，同时上报工程部、成本部，总经办及总经理；杜绝浪费；

　　11、项目经理部须建立完整的施工过程记录、隐蔽和相关报表等资料，并按公司及现行城建档案规定统一格式、规范填写、及时归档，以备竣工及结算使用；

　　12、加强现场文明施工建设与管理，树立公司良好社会形象；

　　13、项目经理对各施工工长（部分项目有预算人员参与）所签的工程量、人工费、材料及机械耗费、形象进度等进行统一审核，并对其准确性负责；

　　14、及时完成公司及上级部门交办的其他工作任务。

　　（二）技术负责人岗位职责

　　1、及时审核各项目部编制的施工组织设计和施工方案，并监督实施；

　　2、检查督促设计变更和经济签证的及时性和准确性；

　　3、组织各专业人员认真审核各工程施工图，对施工图中存在的技术缺陷和疑难问题及时汇总并处理；

　　4、检查各项目工程技术资料的收集及完成情况；

　　5、参与各项目部图纸会审，指导技术交底及组织实施；

　　6、监督检查各项目部按设计图（含变更）和现行相关规范、标准等进行施工；

　　7、定期组织培训、指导施工技术人员提高管理水平，推广新技术、新材料的应用，主动控制并消除工程质量通病；

　　8、按时参与各项目工程的竣工验收，并提出具体意见；

　　9、定期或不定期参与或主持各项目部召开的重要技术整改会议；

　　10、积极参与工程部组织的定期或不定期工程巡检工作；

　　11、协助项目部处理施工中出现的质量事故，并提出具体补救措施。

　　（三）施工员岗位职责

　　1、按照审定的施工组织及总进度计划严格执行，有效控制项目责任书中约定的各项质量、安全、材料（含周转材料）消耗等指标，精心组织，确保实现项目目标；

　　2、严格抓好安全生产管理，杜绝重大及以上安全责任事故的发生，减少一般性安全事故的发生；

　　3、抓好工程施工放线等工作，加强施工质量管理，杜绝重大质量责任事故并消除工程中的相关质量通病；

　　4、深入施工现场，指导督促班组施工，定期召开工人安全生产例会；主动调查，及时发现问题并提出具体可行的解决方案及措施；

　　5、检查各工种工人安全操作规程，坚决制止不顾质量安全、违章操作、冒险蛮干的施工行为。加强文明施工建设，树立公司良好形象；

　　6、建立完整的施工过程记录和台帐、报表，按公司要求统一格式、规范填写，及时归档，作为工程竣工、结算等参照资料；

　　7、对工程质量、人工费、材料及机械耗费、形象进度等进行统一审核，并对其准确性负责；协助预算人员做好现场签证等相关工作；

　　8、人工费审核须参照合同相关约定，严格计量计价，过程公开；对调整或变更的分部分项须附注事由说明，并预留班组核对时间，按月审核；

　　9、有预见性地提出物资计划并严格控制其准确性，保证工程建设进度需要；

　　10、及时完成公司及项目部交办的其他工作任务。

　　（四）质检员岗位职责

　　1、直接对项目经理负责，对工程质量具体负责。

　　2、严格按照现行建筑工程施工质量验收统一标准和质量验收评定规范、设计要求等监督和检查工程质量，保证达到合同约定质量标准。

　　3、做好工程质量的检验和试验等相关工作，严格工程材料的进货检查、施工过程抽样等检验；组织参加分项工程、分部工程和单位工程的质量检查验收。

　　4、负责施工组织中质量保证措施的检查、监督与落实，要求各施工班组按质量规程操作；建立健全各级质量监督管理体系，并负责全面实施。

　　5、严格职工质量培训考核，贯彻落实质量、技术交底，在职工中开展《规范》教育，做好施工质量的检查的督促，减少返工浪费，确保工程质量一次验收合格。

　　6、加强工程质量通病的预防与治理措施，杜绝质量通病的出现，并提出新工艺、新技术在工程中应用的质量保证措施；

　　7、做好检验数据、信息的记录、收集、整理、归档等工作，做出质量分析、评定报告，及时报上级相关部门或领导审阅；

　　8、坚持现场日常巡视，发现问题并解决，配合施工人员做好“自检、互检、专检”工作，对项目质量遗留问题及时处理；做好已完工程质量回访和评优申报工作；

　　9、及时完成公司和项目部安排的其他工作。

　　（五）安全员岗位职责

　　1、直接对项目经理负责，对施工现场的安全、文明、环境卫生具体负责；

　　2、做好项目部工程安全生产管理工作，减少轻伤安全事故发生，杜绝重大及以上安全事故发生；

　　3、严格对进场职工进行定期安全生产教育培训及安全技术交底。组织职工学习现行安全技术操作规程，贯彻落实上级相关安全技术生产要求，提高职工的安全生产意识与自我保护能力；

　　4、深入现场每道工序，掌握熟悉安全重点部位的情况，经常检查塔吊、井字架、排架、人货两用电梯、“四口”、“五临边”等关键部位的安全措施落实情况，防患于未然；

　　5、坚决制止违章作业、违章指挥，发现安全生产隐患，有权要求停工，并及时责令整改。对重大安全隐患须立即向有关领导或部门汇报，并提出相应的安全整改方案、措施；

　　6、发生安全事故，应及时填表上报，并协助保护好施工现场。负责安全事故的调查、分析，本着“三不放过”的原则，如实向有关领导汇报情况，并提出相应的处理意见和纠正措施及以后的预防措施；

　　7、认真做好安全生产日记和安全生产会议、活动的`记录，收集、整理好各种安全资料，及时归档备查；

　　8、及时完成公司及项目部交办的其他工作。

　　（六）预算员岗位职责

　　1、及时完成本部门主管领导安排布置的相关工作；

　　2、配合项目经理及主管领导搞好单位工程成本核算、费用控制，定期做出用料、用工及各项费用等分析报告，发现问题及时报告，并提出相应的处理措施或建议；

　　3、不间断收集整理现场各项经济信息，并汇编成结算、指标等资料；

　　4、参与施工各班组的合同管理，对合同价款和工程量清单实施指导性定价与强制性执行相结合的方式进行专项管理。积极会同审监部门参与项目现场的收方、计量、验收等工作，对可能产生争议的分部分项工程务必现场确定，否则不允许进入下道工序；

　　5、参与计时工的签认，对人工、材料、机械等费用的审核必须严格参照合同执行；

　　6、参与同建设方的现场收方计量核定工作，从结算角度及时完7善各种经济签证资料，做到计量及时、有效、全面、准确，保证经济资料三同步：与现场同步、与进度同步、与结算同步；

　　7、严格执行公司档案流程管理规定，及时收集、整理、组卷各种经济资料，并符合城建档要求；

　　8、编制项目结算书，并积极实施、督促、追踪办理，竣工后及时编制项目评价报告；

　　9、及时完成公司及领导交办的其他工作任务。

　　（七）资料员岗位职责

　　1、严格按照现行相关规范、标准等进行资料记录、填写，及时收集、整理、归档相关技术和经济等资料；

　　2、深入施工现场，掌握工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分工程技术资料的管理、整理、立卷和归档工作；

　　3、对资料的整理须完整、准确、规范、有序，做到资料与实际施工、设计图纸及变更记录相符；协助有关人员办理现场签证，并作好相关记录；

　　4、熟悉掌握施工图纸、现行施工规范及质量检查、验收评定等标准，掌握各种材料的检验方法，及时同步收集各种材料、构配件的合格证、检验报告等质保资料；按现行规范规程操作，对主要材料的理化测试以及原始数据

　　5、作好记录、整理、归档，并养护好砼、砂浆试块；

　　6、根据实验室出具的砼和砂浆配合比，抓好施工现场配合比的计量等工作，若遇到特殊调整等情况，须及时向施工人员下达配合比的变更通知，并做好原始数据的记录；

　　7、及时完成公司领导及项目部交办的其他工作。

　　（八）材料员岗位职责

　　1、在项目经理和现场施工工长带领下，负责材料物资的进场数量及质量的验收、储存、保管、发放、统计等工作；

　　2、严格材料进场登记，做到账目清楚、数量准确、帐实相符、反馈及时，同时按公司管理要求将各项材料的质保资料收集、整理归档；

　　3、负责现场材料库房的管理工作，严格按规定填写材料入库单、出库单，完善材料进出库手续。材料物资需按类别、品种、规格、型号整齐堆放，编号登记，有序管理；

　　4、定期做出材料物资报表，及时上报有关部门和领导，能随时向项目经理或主管部门提供材料物质库存数据、质量信息及使用等情况；

　　5、负责回收工具、机具及周转材料，防止材料、机具等遗失、损毁。砂、石、水泥、钢筋等材统一规划场地并整齐堆放；

　　6、做好库房的防火、防盗及安全工作，发现问题及时处理或上报；

　　7、所有进场材料须当日内将计量入库等手续办理完毕，禁止现9场材料员及保管员事后补签计量入库等单据；

　　8、对现场可以准确计量的材料物资，如水泥、钢材、砖、木材等，现场材料员会同现场统计员（或库管）监收，严格准确清点计量，并按进场时间逐笔逐项办理入库手续；

　　9、对部项目部采购的所有砂、石材料，必须严格一车一收、一国一票制，禁止多车一票或一车多票；

　　10、及时完成公司及项目部交办的其他工作任务。

资料员的岗位职责7

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的'质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员的岗位职责8

　　1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;

　　2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;

　　4、随着施工进度能及时整理完善各项资料，达到监理检查资料的.要求;

资料员的岗位职责9

　　1、负责各类文件(含电子文件)、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档;

　　2、负责保管好各类工程合同、清单、招标文件和规范图籍等文件;

　　3、负责材料样板间的管理，做好材料样板的.收发、登记、标示、摆放和整理工作;

　　4、保管部门用印章并做好用章登记的目录汇编，维护公用办公设备;

　　5、负责部门办公用品的申报、领取、分发。

资料员的岗位职责10

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的`全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）