资料员的岗位职责

资料员的岗位职责

更新时间：2024-08-09 18:23:39

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资料员的岗位职责

　　在生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的资料员的岗位职责，欢迎大家分享。

资料员的岗位职责1

　　1、参加图纸会审，做好会审记录，参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。

　　2、负责各种方案图、竣工图的绘制。

　　3、负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的'处理工作。

　　4、负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。

　　5、参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。

　　6、参与现场综合考评、项目技术工作考评。

　　中建五局一公司阳光100项目部

　　20xx年9月2日

资料员的岗位职责2

　　1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理

　　2、负责工程项目的所有图纸管理

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

　　4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理

　　5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的落实情况，确保部门计划的`达成

　　6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作

资料员的岗位职责3

　　1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作；

　　2、建立完善的档案信息数据库及资料台账；

　　3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作；

　　4、每月工程部人员考勤的.记录；

　　5、日常办公性事物的申报和执行；

资料员的岗位职责4

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的'登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部门的`会议文件。

　　八、及时做好资料的审核

　　任职要求：

　　1、熟悉设计工程档案管理相关标准及规范；

　　2、房地产开发或装饰设计类企业相关工作2年以上经验；

　　3、熟练相关工作的电脑办公软件；

资料员的岗位职责6

　　1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;

　　2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

　　3、及时处理工程往来的`报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　4、能完成各种会议纪要的整理及归档;

资料员的岗位职责7

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的.管理，工程文件的处理；

　　3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；

　　4、编制、收集、整理施工资料；

　　5、材料送样、工程报监、现场试验；

　　6、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责8

　　1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作；

　　2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作；

　　3、负责相关会议的`会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等；

　　4、完成领导交办的其他事宜；

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，工程、成本类相关专业毕业；

　　2、1年以上工作经验，内业资料管理经验，熟悉相关环节；

　　3、熟练运用各项办公软件；

　　4、性格稳定踏实

资料员的岗位职责9

　　1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标；

　　2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案；

　　3、负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报；

　　4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险；

　　5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续；

　　6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作；

　　7、负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作；

　　8、负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作；

　　9、负责识别项目验收资料的收集归档工作；

　　10、负责部门内外会议纪要的拟制—批准后下发的.工作；

　　11、依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录；

　　12、负责编制每月的工程款支付计划；

　　13、上级交代的其他临时性工作。

资料员的岗位职责10

　　1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;

　　2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;

　　3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;

　　4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

　　6、负责组织竣工资料的`编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;

　　7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;

资料员的岗位职责11

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的,详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的`真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象. 2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记，并留存备案.负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间.

　　2、管理施工现场的各种文件、资料设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续.

　　3、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责12

　　1．在项目经理的领导下，负责项目材料的治理工作，认真贯彻执行质量标准。

　　2．把握所需要的要紧材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料打算，确保施工现场的材料供应。

　　3．把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的'堆放、保管工作。

　　4．把握各施工点、段材料消耗的节、超景遇，向工程经理提供分析资料。

　　5．配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

　　6．搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物符合，盈亏有缘故、损坏有报告，记账有凭证，调解有依据。

　　7．负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

　　8．忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。

　　9．完成公司领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责13

　　职位名称:翻译

职位代码所属部门:行政部

　　职系职等职级直属上级:行政经理

　　薪金标准填写日期核准人:xxx

　　职位概要:

　　做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。

　　工作内容:

　　%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译;

　　%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译;

　　%校订修改译文;

　　%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的'演讲，进行同声翻译;

　　%对外事活动进行必要的组织管理工作;

　　%接待国外来访者并担当翻译。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆外国语言专业本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。

　　经验:

　　◆2年以上相关工作经验。

　　技能技巧:

　　◆熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌;

　　◆能独立完成必要的口译、笔译任务;

　　◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务;

　　◆良好的口头和书面表达能力;

　　◆熟练使用办公软件。

　　态度:

　　◆工作严谨认真，耐心细致;

　　◆善于交际，热情周到，责任心强;

　　◆具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危险性:基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属:间接下属

　　晋升方向:轮转岗位

资料员的岗位职责14

　　岗位职责：

　　1.负责各类工程资料、信息的收集、汇总

　　2.负责外来文件的接收、整理归档及内部信息流通

　　3.负责发文相关工作

　　4.负责信息化系统项目信息的维护工作

　　5.负责督促项目其他岗位做好项目工程资料的收集、归档工作、负责项目资料及信息等档案的电子化存档工作

　　任职要求：

　　1、有市政、园林绿化等相关专业学历。

　　2、有一年以上完整项目实施经验。熟悉工程项目实施技术资料的`内容，完成工程开竣工验收程序，工程资料的收集整理和规范装订归档的能力；

　　待遇：

　　1、公司缴纳社保；

　　2、年薪5-12万元；

　　要求：

　　1、熟练编制园林绿化、古建等施工过程资料及竣工资料汇总归档工作。

　　2、园林绿化或土建相关专业大专以上学历，有3年以上相关工作经验，能熟练使用CAD、WORD、EXCEL等工程及办公软件；有大型景观综合工程或湿地公园施工经验者优先。

　　3、工作地点位于陕西省境内项目部或总公司。

资料员的岗位职责15

　　1、负责项目部各项资料的`收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

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