行政科岗位职责

行政科岗位职责

更新时间：2024-07-11 09:50:14

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行政科岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政科岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政科岗位职责1

　　1保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

　　4完成上级交给的'其他事务性工作

行政科岗位职责2

　　1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的`工作生活环境。

　　2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。

　　3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;

　　8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;

　　5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

　　6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。

　　7、后期可以向讲师道路发展。

行政科岗位职责3

　　1.负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2.及时准确的更新员工通讯录

　　3.员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理

　　4.保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)

　　5.负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6.负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7.协助部门经理开展公司团建活动的`策划和开展。

　　8.办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科岗位职责4

　　1.负责接待来宾，接听或转接电话;

　　2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

　　3.负责公司员工的考勤管理;

　　4.协助公司的`各项规章制度和维护工作秩序;

　　5.组织各类员工活动及团队建设的工作;

　　6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

　　7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

　　8.完成上级安排的其他工作任务;

行政科岗位职责5

　　1.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理、、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5.完成领导交办的`各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科岗位职责6

　　职责描述：

　　1、公司制度编制和改善;

　　2、外对公共关系;

　　3、会议组织与管理;

　　4、安全检查和监督;

　　5、人员五险一金;

　　6、考勤统计和公布;

　　7、饭卡办理;

　　8、办公用品管理;

　　9、工作服管理等。

　　任职要求：

　　有3年以上行政管理工作经验。

行政科岗位职责7

　　1、前台接待接洽工作：负责总机电话的`接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);

　　3、前台、会议室、接待室区域管理工作;

　　4、协助人力资源中心跟进招聘工作;

　　5、行政费用报销与固定资产管理工作;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政科岗位职责8

　　1、在总经理的.直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　1.信息披露，关注企业股票行情;

　　4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;

　　3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科岗位职责9

　　1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;

　　1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。

行政科岗位职责10

　　1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;

　　2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;

　　3.负责外币充值核账;

　　4.签收退件快递并录入ERP系统;

　　5.跟进系统下架产品;

　　6.完成领导交代的其他事务，

行政科岗位职责11

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科岗位职责12

　　1、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

　　2、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。

　　3、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售后指导和服务工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通。做好月度/季度，工作计划安排。

行政科岗位职责13

　　1、负责来访客户及应聘者接待。

　　2、负责快递收发并做好登记管理。

　　3、负责前台区域的.维护。

　　4、配合完成部分文件的打印，复印，文字工作。

　　5、负责电话，邮件，信函的转收发工作，做好工作信息的登记、整理、归档。

　　6、完成领导交代的其它工作事宜。

行政科岗位职责14

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用。

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

　　5、负责公司车辆管理工作。

　　6、协助对外接待工作。

行政科岗位职责15

　　1、负责文件的拟制及报批，会议管理及会议纪要编写；

　　2、公司印章、证照管理：根据各部门工作需要，按印章、证照管理相关规定，提供盖印等服务并做好登记；

　　3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批；

　　4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作；

　　5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理；

　　6、档案资料管理。

　　7、完成公司领导交办的.其他事项。

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