行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

更新时间：2024-07-23 14:21:28

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行政副总岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编收集整理的行政副总岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政副总岗位职责1

　　1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;

　　2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

　　3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

　　4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;

　　5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;

　　7、负责协调、平衡公司各部门的'工作关系以及员工关系处理;

　　1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

行政副总岗位职责2

　　1. 领导和管理公司行政事务

　　负责制定行政战略规划，确保公司日常运作和管理的高效、合规和透明度。

　　建立和完善公司的行政管理流程和制度，并监督执行。

　　负责管理行政预算，合理控制各项费用支出。

　　维护公司的资产安全和完整，确保各项资产得到妥善保管和使用。

　　协调公司各部门之间的行政事务，确保各项工作的顺利开展。

　　参与重大决策和项目的管理，提供行政方面的专业意见和建议。

　　2. 人力资源管理工作

　　负责制定和实施规划，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。

　　建立和完善人力资源管理制度和流程，包括招聘、培训、管理等。

　　负责管理人力资源预算，合理控制各项人力成本。

　　协调员工关系，处理劳动纠纷和问题，维护公司良好的员工关系和企业文化。

　　定期评估员工绩效，为员工的晋升、奖惩、解聘等提供决策依据。

　　3. 后勤管理工作

　　负责制定和完善后勤管理制度和流程，包括办公环境、车辆管理、食堂宿舍管理等。

　　负责管理后勤预算，确保各项费用的合理支出。

　　监督和维护办公设备和设施的完好和正常运行，为各部门提供良好的工作条件。

　　负责处理公司外部的各种后勤事务和协调工作，维护公司良好的公共关系和社会形象。

　　监督执行行政安全和环保政策，确保公司的安全和环保工作得到有效管理和执行。

　　4. 沟通与协调

　　与公司高层领导保持密切沟通，及时汇报工作进展和问题，提供建议和解决方案。

　　协调各部门之间的行政事务，促进内部沟通和合作，提高整体工作效率和质量。

　　与外部合作伙伴、政府部门等保持良好的沟通和合作关系，确保公司的外部环境得到有效的维护和支持。

　　负责管理公司的公共关系资源，建立和维护有效的公共关系网络。

　　5. 团队建设与培养

　　负责行政团队的组建和管理，建立高效、团结、协作的团队氛围和工作机制。

　　关注团队成员的发展和成长，提供培训和发展机会，激发团队成员的积极性和创造力。

　　定期评估团队成员的工作表现和能力水平，为团队成员的晋升、调岗、解聘等提供决策依据。

　　营造积极向上的企业文化，鼓励员工创新和自我提升，提高员工的工作满意度和忠诚度。

　　总之，行政副总作为企业的`高级管理人员之一，需要具备全面的领导和管理能力，能够有效地领导和管理公司的行政、人力资源和后勤管理工作，确保公司的各项事务得到高效、合规和有序的管理和执行。同时，还需要具备良好的沟通协调能力、团队建设和培养能力以及强烈的责任感和执行力，为公司的长期发展做出积极的贡献。

行政副总岗位职责3

　　1、确定集团组织框架，不断改进集团管理模式；根据事业发展需要设立新的企管单位；批准子公司机构设置及调整方案。

　　2、制定公司中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。

　　3、制订基本的行政管理制度；制订集团公司年度工作纲要，制订集团计划管理标准；对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督；

　　4、负责集团内统一的'信息平台和信息管理制度的建立，并负责信息发布、传递、查阅等权限管理；为子公司生产经营提供信息服务。

　　5、统一政府公关，负责与政府职能部门公共关系的建立与协调；负责办理企业相关证照及年检；相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。

　　6、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，对公司经营行为提出规范要求，负责合同的审核，处理诉讼或纠纷，并做好法律法规的全员培训工作。

行政副总岗位职责4

　　岗位职能：

　　1。能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

　　2。擅长公共关系事务管理以及风控管理

　　岗位要求：

　　1。备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

　　2。本科学历岗位职能：

　　1能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

　　2擅长公共关系事务管理以及风控管理

行政副总岗位职责5

　　1、根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施，经批准后实行。

　　2、负责制定直接下属人员岗位职责，监督、检查他们的工作，并做好培训及考核工作。

　　3、加强对直接下属的管理，明确其岗位职责，部署、监督、检查他们的工作，定期对其工作的.优劣做出评定，向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

　　4、根据公司年度生产经营目标和运行情况，制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则，保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

　　5、拟定公司人力资源管理的相关制度，经批准后监督实施。

　　6、会同相关部门进行岗位需求分析，拟定公司定岗定员方案，合理配置各类人员，监督考核各员工的工作情况。

　　7、负责组织招聘、录用、解聘工作。

　　8、对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。

　　9、负责公司档案的管理工作。

　　10、负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。

　　11、按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。

　　12、负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。

　　13、负责董事长办公会的筹备工作（包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等）及会后督查工作。

　　14、参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定，经批准后监督执行。

　　15、负责组织公司管理建议活动，收集、处理管理建议，及时反馈信息，兑现奖励。

　　16、负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理，协调无效时报董事长裁决。

　　17、按照公司工作程序，处理好公司横向关系，维护公司的统一性。

　　18、负责工会工作，组织开展各项活动，增强员工凝聚力，振奋员工精神。

　　19、创建企业文化，促进公司两个文明建设共同发展。

　　20、完成领导交办的其他工作。

行政副总岗位职责6

　　1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

　　2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　10.完成其他临时交办的`任务;

行政副总岗位职责7

　　一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

　　二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

　　三、负责公司的.经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

　　四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

　　七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

　　八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

　　十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

　　十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责8

　　1. 负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;

　　2. 组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;

　　3. 负责监督和检查各项行政工作和计划的.执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;

　　4. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;

　　5. 领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;

　　6. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。

　　7. 合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等

　　8. 负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;

　　9. 负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。

　　10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务

行政副总岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案;

　　2、负责制定和完善人力资源管理规章制度;

　　3、负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作;

　　4、负责集团行政管理制度的制订和执行监督;

　　5、集团信息化建设;

　　6、负责集团内部的日常行政、人资管理。

　　任职要求：

　　1、人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的专业;

　　2、 10年以上工作经验,8年基础工作经验、5年管理工作经验;

　　3、通晓人力资源管理和行政管理知识;熟知《劳动法》、《劳动合同法》等;熟练使用办公软件、具备一定的.网络知识,有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力。

行政副总岗位职责10

　　1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术，策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。

　　2、负责集团对外公共资源关系的建立，搞好公关关系协调，并整理成公共资源信息库。

　　3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案，并有宣贯讲解方案的能力。

　　4、协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系。

　　5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理，能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的关系。

　　6、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的发展状况趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报。

　　7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作，传播推广提高公司知名度，塑造公司对外形象。

　　8、应对并妥善处理公司随时可能面对的`紧急情况，切实维护公司的良好声誉和形象。

　　9、根据公共关系开拓及维护需要，定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。

　　10、完成上级领导交办的其他事宣。

行政副总岗位职责11

　　（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

　　（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。

　　（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

　　（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

　　（5）筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

　　（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的.预算与控制。

　　（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

　　（8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

　　（9）完成总经理交办的其他工作。

行政副总岗位职责12

　　1、全面负责公司人力资源及行政工作，分管公司人力资源、行政部门；

　　2、牵头完善公司人力资源管理、行政管理体系，根据公司发展阶段，推行新管理政策；

　　3、设定支撑公司战略目标实现的人力资源管理规划，进行组织发展、薪酬及绩效管理体系、人才发展体系等人力资源管理体系的建设，牵头进行人才培养体系及人才梯队建设体系的完善，有效推进公司战略目标的实现；

　　4、设定支撑公司发展的后勤保障规划，对公司行政管理工作标准、后勤服务水平进行整体把控，逐步提升；

　　5、负责指导人资、行政制定阶段工作目标及行动计划，并督促执行；

　　6、完成公司交办的其他工作事项。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，人力资源、工商管理等相关专业，；

　　2、10年以上人力资源及行政管理工作经验，3年以上同等岗位经验；

　　3、熟悉现代企业管理模式，擅长统筹人力资源、行政管理工作；

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的`法律法规及政策；

　　5、较强的计划、领导、管理和执行的能力，具有战略、策略化思维，有能建立并整合不同的工作团队的实战经验。

行政副总岗位职责13

　　1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　2、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的`新规定;

　　7、负责公司对外联系、宣传工作;

　　8、负责本部门员工的评估与考核;

　　9、完成领导交办的任务。

行政副总岗位职责14

　　1、熟识红酒行业的运作模式、营销模式,具备丰富的行业销售阅历及销售管理阅历;

　　2、对红酒公司市场、渠道、产品、价格的`规划、人员配置进行全面的管理

　　3、规划公司销售系统运营、业务方向，领导团队建设制定并组织实施完整的销售方案;

　　4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广安排

　　5、制定红酒公司经营发展战略目标,年度经营安排、营销策略的建设等

行政副总岗位职责15

　　1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

　　2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

　　3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

　　4、负责企业各种税费使用的'审核工作;

　　5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

　　6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

　　7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

　　8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

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