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办公室主任的岗位职责
更新时间:2024-07-22 18:39:52
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办公室主任的岗位职责

  在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的办公室主任的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室主任的岗位职责1

  一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

  二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

  三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的'贯彻落实。

  四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

  五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

  六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

  七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

  十、严格按规定使用印章。

  十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

  十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任的岗位职责2

  1、责酒店后勤的全面管理工作。

  2、负责酒店的人事管理工作。

  3、负责将酒店文化落实到各个部门。

  4、分店考勤的统计。

  5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

  6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

  8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  10、组织全公司档案的管理工作。

  11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

  12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

  14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

  15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

  16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

  19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

  21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  22、按程序做好与相关部门的.横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

  24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责3

  1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

  2、负责公司固定资产管理工作并流程化

  3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

  4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

  5、负责公司来宾的.接待与安排,车辆使用及调配

  6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任的岗位职责4

  1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;

  3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;

  4、负责公司行政文书、档案的管理工作;

  5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的.预约、接待等事务;

  6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;

  7、完成总经理临时交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责5

  在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

  2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

  3.负责组织人员督察、督办学校会议的`决议,并及时上报决议的执行情况。

  4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

  5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导处理学校外事事务。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

  9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

  10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

  12.落实校领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责6

  一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

  三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

  四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

  五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

  六、负责公司资料、档案的保管工作;

  七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;

  八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

  九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

  十、完成总经理授权委托的`其他工作。

办公室主任的岗位职责7

  一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

  二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

  三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

  四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

  五、负责签发重要签报和办公室发文。

  六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

  七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

办公室主任的.岗位职责8

  1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  2、负责学校青年党校的日常事务管理;

  3、负责学校校报的编审、印刷工作;

  4、做好重大节日的.宣传庆典工作;

  5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任的岗位职责9

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的.加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责10

  1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

  2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;

  3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

  4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

  5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;

  6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

  7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

  9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

  10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  11、负责相关会议的组织,以及会议决议的.督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任的岗位职责11

  1、目的:

  明确GMP办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。

  2、范围:

  GMP办公室主任

  3、职责:

  GMP办公室主任

  4、内容:

  4.1GMP办公室主任质量责任制

  4.1.1带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。

  4.1.2负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的'执行情况。

  4.2GMP办公室主任岗位职责

  4.2.1负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。

  4.2.2协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。

  4.2.3负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。

  4.2.4按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。

  4.2.5配合人力资源中心建立 公司员工培训制度和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。

  4.2.6配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。

  4.2.7按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。

  4.2.8不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。

  4.2.9随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态,并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。

办公室主任的岗位职责12

  1、根据领导要求,完成各类文稿、报告的起草、修改工作;

  2、负责文件的收集和整理,协助搜集社区O2O相关资料,辅助公司产品的推广运营工作;

  3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理;

  4、协助组织安排会议,做好重要会议的来客接待工作,撰写会议纪要等文件;

  5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜,并跟进事务处理;

  6、完成总经理交办的'其他工作。

办公室主任的岗位职责13

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  5、负责公司的'除工商、税务以外的外联工作;

  6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

  7、负责内务人员值班安排及月度统计;

  8、负责公司办公用品的采购及管理

办公室主任的岗位职责14

  1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

  2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;

  3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

  5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

  6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

  7、负责公司内外部以及各部门之间的`关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;

  9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

  10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

  11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

  12、领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责15

  1、独立负责物业的`安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

  2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

  3、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。

  4、完成公司领导安排的其他各项任务。

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