内勤岗位职责

内勤岗位职责

更新时间：2024-07-12 13:25:01

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内勤岗位职责

　　在现在社会，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

内勤岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、三方合同的签订、审核（审核合同内容、品规、合同量）

　　3、公司GPO平台业务处理，订单、合同数据整理、汇总、分析；

　　4、统计收集平台客户反馈的问题，医院QQ客户群的反馈信息，并跟踪处理结果；

　　5、统计平台销售流向数据、采购金额数据等； 5、按照签批文件调整平台配送商协议价。岗位要求：

　　6、大专以上学历，医药相关专业；5年以上医药行业经验，销售内勤/助理/客服，商务，内勤，采购经验均可；

　　7、熟练运用各类办公软件，较强的.数据整理，分析能力；

　　8、服务意识好，工作认真负责，积极主动。

内勤岗位职责2

　　职位名称：销售内勤

　　职位编号

　　所属部门：销售部

　　职位类别：后勤辅助类

　　直接上级：销售经理

　　工作地点：销售部办公室

　　生效日期：

　　【职责概述】

　　(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：

　　负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。

　　【岗位职责】

　　1、文书事务

　　1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;

　　2)负责销售部基本文书的草拟工作;

　　3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

　　2、项目管理

　　4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;

　　5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;

　　6)负责整理销售部各类报表和计划;

　　7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

　　8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

　　9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

　　10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

　　11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

　　3、物流管理

　　12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;

　　13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;

　　14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;

　　4、售后管理

　　15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决

　　16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;

　　17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;

　　18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;

　　5、其它

　　19)负责来访客户接待;

　　20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;

　　21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;

　　22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

　　23)负责整理准备业务人员所需的资料。

　　24)负责办公室卫生的`管理内勤岗位职责说明书百科。

　　25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

　　【职位关系】

　　直接下属：无

　　同级岗位(本部门)：销售员、商务专员

　　工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位

　　协作伙伴(外单位)：所有客户、印刷店、招标公司

　　【资证要求】

　　专业：

　　大专及以上学历文秘及相关，初级秘书证

　　工作经验：

　　一年以上内勤工作经验

　　知识技能：

　　1)具备一定的文字处理能力

　　2)汉字录入速度80字以上/分钟

　　3)熟练操作常用办公软件

　　4)熟悉销售及销售服务流程

　　5)具有良好的沟通能力

　　6)具有一定的团队协作能力

　　7)有较好的学习能力

　　8)有一定的统计分析能力

　　9)熟悉商务礼仪

内勤岗位职责3

　　协助经理做好日常工作处理、报表制作、日程安排等事物性工作;

　　科学处理电话，邮件，传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　负责部分会议的'组织并完成会议纪要;

　　协助经理做好对各下属部门的沟通、传达与协调工作;

　　各部门上报文件的保存、管理、督办;

　　对相关文件、档案、合同进行分类和归档;

　　及时完成交办的其它工作。

内勤岗位职责4

　　1、负责项咳嗽比搿⒗搿⒌鳌⒆事宜办？

　　2、负责项目考勤管理；

　　3、处理项目报销事宜；

　　4、负责项目库房、食堂、办公区域管理；

　　5、负责服装、办公物资订购、出入库记录、盘点工作；

　　6、领导交办的其他事宜。

内勤岗位职责5

　　1、收集物业管理相关法律法规和规范，及时更新内部相关管理制度及流程。

　　2、组织开展公司各项目物业管理服务公司的选聘工作。

　　3、负责开展物业管理服务评价、监督。

　　4、按项目建立项目资料档案电子文件备案。

　　5、负责各类项目物业管理信息备案、数据对接共享。

　　6、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责6

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

内勤岗位职责7

　　1、辅助销售工作，整理并统计销售订单数据；

　　2、负责开票、输卡、系统录入等工作；

　　3、负责门店销售相关系统的'各类报表管理及经营数据的维护，保证数据的准确性及反馈的及时性；

　　4、负责店内日常行政事务

内勤岗位职责8

　　销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容：

　　一、销售内勤作为销售部门的工作职责

　　1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的`销售管理制度。

　　2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成；审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

　　2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作；

　　6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。

　　7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理；并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。

　　8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

　　9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：00前以邮件方式报总经理及财务审计部。

　　10、建立完善客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。

　　10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。

　　11、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责9

　　1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。

　　2.为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。

　　3.管理、保管项目相关的`文档。

　　4.购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。

　　5.协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。

　　6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

　　7.代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。

　　8.领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。

　　9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　10.编制年度及月度工作计划；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；

　　11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　12.按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　13.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

　　14.协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

　　15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

　　16.完成领导交给的其他任务。