在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的行政内勤岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政内勤岗位职责1

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责2

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的.管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责3

　　职责：

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的'规章制度，维护企业利益。

　　2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

　　3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

　　4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

　　5、完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

　　2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

　　3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

　　4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤岗位职责4

　　1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9.各项规章制度的'落实、执行，推进公司管理;

　　10.公司团体活动的筹划及开展;

　　11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责5

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的'建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责6

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

　　3、具有良好的'文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责7

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的`客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

　　3、人员的录入;

　　4、管理安全生产和消防;

　　5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的'其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

　　2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

　　3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

　　4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责9

　　1.负责前台的来访接待和引见;

　　2.负责总机接待，快递收寄及分发;

　　3.负责办公司日常用品采购、管理;

　　4.负责办公区域的环境维护及水电使用的'监督管理;

　　5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

　　6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

　　7.员工活动的策划、组织;

　　8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

　　9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责10

　　1.协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的.数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责11

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、 负责制定公司的档案管理制度

　　1） 负责起草公司的档案管理制度。

　　2） 负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、 负责公司的档案管理

　　1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3） 负责编制检索工具。

　　4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、 负责公司档案的编集、利用工作

　　1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、 负责公司的后勤管理

　　1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2） 负责公司车辆的`调度和使用。

　　3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6） 负责组织驾驶员年审工作。

　　7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、 做好会务服务工作

　　1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2） 负责会议材料的印刷工作。

　　3） 负责会议所需物品的准备工作。

　　七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3） 负责特殊信件的登记处理。

　　八、 负责公司文件收发文管理

　　1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4） 负责公司各部门对外发文工作。

　　5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、 对各部门档案收集权

　　二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、 对办公用品的采购权、保管权

　　五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、 对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、 本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责12

　　1、负责公司固定资产和办公用品的.采购和管理;

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化;

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责13

　　1、负责招聘工作，整个流程的'跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

　　6、完成上级的其他任务

行政内勤岗位职责14

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的`安排及执行;

　　5、完成部门经理交办的其他工作;

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责15

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的`入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤岗位职责16

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政内勤岗位职责17

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　(2)销售人员所需资料的整理;

　　(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的`准备);

　　(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤岗位职责18

　　职责

　　1、按照公司规定的'采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历;

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件;

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤岗位职责19

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。